美国就业身份验证：I-9和E-Verify完整手册

2024年12月04日  纽约🌞 | 小纽第 3087 篇原创文章

今天小纽文章想来和大家聊两个 大家在美国工作躲不掉的两份身份验证：I-9表格和E-Verify ，但凡入职一定会有公司的HR安排大家填写I-9，OPT在延期阶段也会遇到E-Verify。

👉🏻 I-9表格 ：即美国就业资格验证表，是用于记录在美国受雇个人的身份和就业授权的验证。 根据联邦法律的要求，美国雇主必须为每个受雇在美国就业的个人填写I-9表格。

👉🏻 E-Verify ：是一项美国电子就业验证程序，可以向雇主提供员工的移民身份和纳税信息来确认员工是否有授权在美国从事合法工作的身份，这是美国政府为了监测公司没有雇佣非法员工的一个项目。

人人都需要的I-9表格

I-9表格非常简单只有3页，分为员工填写部分和雇主填写部分。按照规定， 雇员必须在正式开始工作的第一天结束之前填写完第一部分， 即雇员信息部分，并签字； 雇主必须在雇佣关系开始的三天内填写完第二部分，即雇主信息部分，并签字。

上面这张截图是移民局在官网给出的 雇员部分的填写示例， 在员工个人资料栏中，除了社安号SSN、电话号码、电子邮件、家庭住址等基本信息外，雇员必须提供自己在美国的移民身份，包括公民、绿卡、工作签证等。

其中社安号SSN是用于E-Verify验证的，如果雇主没有参与E-Verify则不是必须提供E-Verify。

上面这张截图是移民局在官网给出的 雇主部分的填写示例 。在雇主自主检查员工身份和工作许可栏中， 雇员需向雇主出示👇🏻截图里列出的“可接受文件列表”中的文件。

员工可以自由选择可提供的文件：

• 要么提供列表A中的一个文件 ：比如美国护照、绿卡、工卡、或者外国护照+工作签证组合等；

• 要么 提供列表B中的一个文件+列表C中的一个文件组合 ，比如列表B中的驾照+工卡组合。
  

⚠️需要注意的是：如果雇主或员工在填写I-9表格时撒谎、或提供虚假文件，可能会遭遇罚款，甚至受到联邦刑事指控，也会影响雇主未来聘用外国劳工的权利。另外，即使是离职的员工，在一定期间内，雇主也需要保留离职员工的I-9表格。

大概率很多人都需要的E-Verify

原本美国政府只对有STEM OPT外籍员工的美国雇主强制要求参与E-Verify验证，但现在越来越多的美国雇主也都加入到E-Verify验证中来。

另外 美国不同州也出现了强制要求雇主参与E-Verify项目的法律 ，比如佛罗里达州已经签署的新移民法SB1718就规定，雇员人数在25及以上的企业必须参与E-Verify验证项目。

E-Verify项目由美国社会保障局SSA和美国国土安全部DHS共同管理， I-9相当于是E-Verify的基础，DHS和SSA的信息记录进行比照，几秒钟之内就可以确认外籍员工的合法工作身份。

简单总结 E-Verify的验证过程很简单，只需几步而已：

• 雇主登录E-Verify官网，www.e-verify.gov，从雇主入口进入登录

• 输入雇员I-9表格上的一些信息

• 系统会自动比对关于这位雇员在SSA和DHS系统重的数据是否匹配；

• 确认信息没有问题后一份E-Verify验证就做完了

E-Verify后给出的结果会包括：

• 就业授权，Employment Authorized：雇员的信息与DHS、SSA的可用记录相匹配；

• 需要更多时间进行验证，E-Verify Needs More Time：该验证申请已提交给DHS进行进一步验证；

• 信息不符合记录，Tentative Nonconfirmation/Mismatch：信息与DHS、SSA的可用记录不匹配，需要采取其他措施；

• 继续验证中，Case in Continuance：雇员已联系DHS、SSA，但需要更多时间来确定最终验证结果；

• 关闭案例并重新提交，Close Case and Resubmit，DHS或SSA要求关闭现在的这个案件，并为该雇员创建一份新的验证申请；

• 最终结果未确认，Final Nonconfirmation：在联系DHS或SSA后，E-Verify无法确认该员工的就业资格，或DHS因其他原因未确认员工的就业资格而结案。

雇主必须收到最终验证结果并关闭案件，才算是完成了一份E-Verify。 如果验证的结果出现问题，得到的是Final Nonconfirmation结果，最终不确认结果后，雇员或雇主可以通过致电888-464-4218请求进一步审查。

公司如何enroll参与E-Verify项目

参与E-Verify项目大概分为以下步骤：

🔹第一步：

登录E-Verify项目的唯一官网：www.idp.uscis.gov/enroll/everify

阅读协议，确认你已经准备好了 所有公司参与E-Verify项目时需要提供的信息， 其中包括：

• 公司法定名称

• 雇主识别号码，也称为联邦税号

• 公司访问E-Verify的主要地址

• 邮寄地址，如果与实际地址不同需单独提供一个邮寄地址

• 在不同州参与E-Verify的招聘地点

• 在职员工总数

• 公司的北美行业分类系统NAICS代码

• 谅解备忘录MOU签署人和项目管理员的联系方式

• 如果是联邦承包商，还需要提供唯一实体标识符UEI

🔹 第二步：

建立Enrollment POC account账户。

🔹第三步：

确认公司账户的访问方式access method，不同的访问方式为雇主提供了不同的功能，现在 E-Verify账户提供四种访问方式：

• 雇主employer

• 雇主代理E-Verify employer agent

• 企业管理员corporate administrator

• Web服务Web services

🔹第四步：

选择公司所属类别。

某些类型的组织有独特的E-Verify要求，官方需要掌握一家公司是否属于联邦采购条例FAR E-Verify条款中的联邦承包商或联邦、州或地方政府组织。如果你的公司不符合系统中提供的任何类别，可选择“这些类别均不适用”。

🔹 第五步：

输入公司基本信息。

🔹 第六步：

提供公司在各州参与E-Verify的招聘地址。

🔹第七步：

完成E-Verify项目管理员和谅解备忘录MOU签署人的注册环节。

🔹 第八步：

检查上面提供的所有信息。

🔹 第九步：

审阅并同意谅解备忘录MOU，Memorandum of Understanding。

🔹 第十步：

签署谅解备忘录MOU并打印存档。

作为雇员，如果你在就职之前想了解一家企业是否已经参与了E-Verify项目 ，也可以在E-Verify官网进行查询：tinyurl.com/2bd3b2ch，输入简单的信息即可。

看完今天小纽的文章您有什么想法？关于验证雇主、雇员合法身份还有什么问题？欢迎在文末留言区给小纽留言，和小伙伴们讨论互动~