春节都过去了,你在
2017
跨年的时候写下的
年度计划
开始行动了吗?
也许没有开始行动,但更让人恐惧的是甚至
忘记
了许下了什么愿望。
我们需要换一种方式,
更好地去经历未来的每一个时刻!
我们需要换一种态度,
更好地去让年度计划落地!
我们需要一个神器,
让我们可以在迎接2018之前,
信心满满的对自己打一个响指!!
搞定!
国际工作效率专家David Allen建立的一套
“搞定5步骤”
(Getting Things Done,简称GTD),可以帮助我们轻松搞定工作、生活,提高效率、激发灵感。
这是一套特别高效的方法
能让我们清空大脑内存
更合理地安排时间
更自由地去创新
进行策略思考
提高洞察力
变得更专注
......
搞定5个步骤是:
捕捉
、
理清
、
整理
、
检视
和
执行
。
他的GTD方法在全球60多个国家、地区帮助个人和组织提升效能、改变着人们的工作、生活。是
微软、谷歌、哈佛大学、思科、美国航空航天局、通用、阿迪达斯、耐克、星巴克、普华永道、VISA、西门子、汉莎航空等一流企业
都在用的时间管理方法。
David Allen的GTD系列书籍已经在全球狂销200万册,
在
超过30个国家
出版。
LifeMaster搞定手帐,由5S生活和ThrivinAsia公司共同设计,是世界上
第一本完全符合GTD流程的手帐本
,得到了美国David Allen公司的授权。
它的外表简洁而朴素,摸起来很有质感。橙黄色的绑带配上纯黑的封皮,严肃中带了一点狡黠和活泼的小心思。
整本笔记本都是严格按照GTD(getting things done)方法来设计的,从
笔记/收集篮
,到
下一步行动小本
,从满满一年的
日历行动表
到
项目清单
与
项目
支持
,甚至还有
将来/也许清单
,以及附录的
参考资料
。任何一个在你脑海中微不足道转瞬即逝的灵感和点子,都能够在这份手帐中找到它的位置。
整个笔记本的结构和逻辑是非常严谨的。总共分开3本,1号本是笔记/收集篮,2号本是下一步行动清单,3号本是搞定手帐。且听我们慢慢道来。
1号本:
笔记/收集篮
就像是一个用来随手捕捉一些脑海里忽然闪现的念头、记笔记和写会议记录。将事情保留在头脑之外的地方。点阵纸非常适合涂涂画画,勾勾抹抹。每页都有提醒整理记录的“清空收集篮“提示框。
仔细观察的时候,还惊喜的发现本子的侧边贴心的开了拉链,用来装一些随手收集到的信息如名片、便利贴等等,甚至可以放入手机,非常适合像我这种,一堆零碎东西不知道往哪边放,用时还找不到的反人类。
2号本:
下一步行动
清单,GTD的专注的高度中最开始是“地面层”,其中一部分就是下一步行动清单,可以用来存放所有需要尽快完成的下一步行动,更像是写在手边的小闹钟。在你迷茫不知道该做什么的碎片时间,就可以从中选出合适的行动。
3号本:
正式的
“搞定手帐”
。
为了避免刚开始使用“GTD”的同学还不是很熟练,设计者还贴心地在目录后面,完整详细的讲解了如何最高效率记录生活工作的方法指南,包含了
GTD的所有核心知识点
,中英文对照的格式看起来非常的专业、系统、严谨。
核心知识点过后就到了每天的手帐记录啦。从
月历
开始,到当天的限时行动和每周检视,都能够记录每一天所发生的事情和要达成的目标。
周视图的日历
, 有
时间轴
用于存放
限
定时间的行动
,还有位置填写
限定日期的行动
和
信息
。
周历页面的
每周检视检查框
,提醒你完成每周检视。完成了就给自己一朵小红花!
项目清单
的意义,在于很多时候我们手头上会有许多的项目任务,有时甚至自己都不知道总数量有多少。而这一份表格就是用来一览目前所有需要完成的项目列表,给你前所未有的掌控感。
将项目列表上的任务一项项完成,就可以成功地通向我们的年度目标啦!