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一场大雨无法阻断的Party #Summer Party幕后那些事儿#

百度Family  · 公众号  ·  · 2017-08-16 19:19

正文


或许你和现场8800人一同经历,或许你已经听说,今年8月13日的Summer Party,特别不同。


一场突如其来的大雨,让活动中断了一个小时,但守在现场的观众、坚持演出的同学、积极应对的工作人员,情绪愈发高涨,让这场雨中的约会顺利的进行到了最后,让整场Party成了一次难忘的雨中音乐节、一次台上台下热情如火的演出现场,所有人全情投入让Party越来越燃!



正是有了所有人的努力和坚持,这场本来按应急预案(提前为每位同学准备雨衣,小到中雨缩短流程坚持完成,中雨以上推迟或取消活动)要取消的party才最终得以完成,成为了不可替代的回忆。


经历过中断,重启的舞台更显得珍贵;经历过风雨同舟,晴天才更会灿烂;经历过煎熬挑战,欢呼才格外响亮。那一刻,小编觉得,Summer Party如是,百度同样如是。



因此,小编谨以此文记录下Party里的你和我,感谢每个你,才有了这份走心的Party记忆;因为有了你,未来如此触手可及~

【观众篇】

我们没有离开,我们耐心守候舞台重启


犹如用户之于产品,如果说离开了哪一个部分,就会让整个Party失去意义,那应该就是全场8800名来参加Party的同学们了。


当头顶乌云环绕,雨点开始滴落,同学们没有离开;


当雨点足够将眼镜变模糊,大家也只是拿出了雨衣;


当狂风大作大雨倾盆,很多人都没有选择离开,而是有序地根据指引到AC座和食堂避雨,耐心地等待着舞台的恢复;


还有一些同学,没有挪动过地方,一直守在观众区不愿离开。



当舞台还没有完全恢复,雨势逐渐变小的时候,很多同学选择走出大厦,到展区走走看看。在人群中,还有一道熟悉的身影,是Robin穿着雨衣和大家一起走在展区里。这是一场属于百度人的狂欢,区区一场雨怎能阻挡你我的热情。




当舞台重新恢复供电,音乐突然从四面音响中响起,当舞台大屏幕一片片亮了起来的刹那,一切的期盼和守望化成了全场掌声和欢呼声,一阵接一阵,每亮一片屏幕就是一阵更high的欢呼,持续不断地将气氛推至高潮。摄像机在人群中扫过一张张年轻的笑脸,这是风雨也阻挡不了的信任和热情。


百度官方微信号评论区里有一句留言深深打动了小编:


“最感动的是大家在瓢泼大雨后又默默回到会场。随后大家在无声默片中聚集的越来越紧密,时不时的掌声比雷声更震撼。当大屏幕和音响重新插电,现场爆发的欢呼仿佛在向不作美的天公呐喊:即使风雨阻挠,我们依然精彩!”


【幕后篇】

中断的一个小时里,发生了什么?


如果说观众是用户,Party是产品,那这场Summer Party的PM/RD/QA/UE/OP等等,就是来自公司数十个部门近百名幕后的工作人员。在大雨洗礼Summer Party的时候,没有人比他们的内心更焦灼,更希望给大家带来美好而完整的用户体验~


这是惊心动魄的48分钟


下午3点半入场准时开始前,西二旗甚至难得见到了几缕阳光。



正当大家舒了一口气时,谁却想到当4点演出准时开始时,雨点子开始滴滴答答掉落下来。


眼看着雨点越来越大,而且伴随打雷闪电,Party指挥部决定执行下雨预案——屏幕打出躲雨指令,暂停舞台演出,并切段电源以避免危险。 (由于是户外Party,虽然所有电线已层层加护,但线路漏电和地面积水会危及所有人的人身安全,行政工程负责人立即执行应急预案,切断展位区域、舞台区域的供电)


瞬间,原来活力四射的舞台一片空寂。


然而雨势却越来越大,一场暴雨倾盆在即。


按照原定的应急预案,中雨以下,Party可以中断和等待,但是这样的大雨加黄色雷电预警程度,活动只能取消。


选择通知大家回家,还是继续等雨停?


第三种选择


在观众们看不到的后台,Party指挥部的成员们站在暴雨里,望着雨点,内心被这两个选择焦灼。


雨最大的时候,总指挥王路走在舞台边上,看着在舞台前等候的同学们,突然问了一句,“我们,继续来一场不插电的演出,好不好?”


这个决定几乎引起了后台的欢呼,当然,也有慌乱。哪些节目可以在不插电(不用大屏幕、不用舞台音响)的情况下表演?演员准备好了吗?主持人怎么喊话?


导演组迅速重新梳理流程,抽调备用的移动音箱和扩音器,副总指挥和导演甚至拿着大喇叭跳上舞台,告诉大家,给我们一点时间,我们很快就准备好了……



10分钟后,备用的广场舞音响被搬上舞台,来自女子社团光鲜的拉丁舞、T台秀的演员们冒雨登场……


而在另一边,Party指挥小组也在紧密观察雨势,以预估活动恢复的时间。或许是大家的期待感动了上天,或许是夏日的阵雨也明白见好就收的道理,闪电过去了,雨真的变小了。


工程人员立即开始安排电缆绝缘检查,为恢复供电和演出做准备。


10多名工程人员,将20余组电缆和发电机一一测试,力争尽快恢复会场供电。在负责人的高效指挥下,原本需要2小时的排查时间,缩短到48分钟!


“电线保护已全部抢修完毕,舞台可以使用!”在中断了1个小时后,当舞台上的大屏幕再度亮起、音乐再度响起,全场爆发一片欢呼。


“舞台已经恢复,演出重新开始!”当指挥部的命令传来,后台的工作人员们,竟有人泪流满面。

展位:进来避雨吧!


天公不作美,但是各个展位的工作人员们却当机立断,让不知所措的同学们就近来帐篷下避雨。



他们拿出事先准备好的遮雨布等应急物料,下雨时将它举起,形成一个mini备雨区;


还有很多展位将备用的雨伞和工作人员的雨衣都送给了没伞的同学们;


机智的工作人员更是将礼品塑料包装拆下来,给同学们的双脚造了许多“小船”。



而遭遇暴雨后的展位,陷入了断网断电的困境。但并没有打乱同学们游逛展位的步伐。乌云盖顶遮不住同学们的热情,大雨倾盆浇不灭狂欢的激情。



他们在默默守护


对于这场雨中的Summer Party,负责现场网络的同学印象最深刻的大概就是大家一起冲进雨里抢救设备——无论是负责入场签到的同学还是网络、直播的同学,都全力保护设备不受雨水破坏,避免了设备的损失。


在演员们决定不顾大雨也要演出的时候,近十名保洁同学冲在了他们前面,排成一队跑上舞台,蹲在舞台上一寸一寸奋力擦拭地毯的水,以保障演员的演出安全。


还有许多保洁同学,在泥泞的草地中一次次弯腰捡起垃圾,并迅速用瓦楞纸在草坪铺出道路,方便同学雨中通行。


活动结束后,他们依然坚守在工作岗位,抓紧清理撤场之后的垃圾,用水冲洗雨后地面,只为在次日同学们上班之前,还原大厦干净整洁的环境。


【演出篇】

天气不给力,精彩不打折


顶着压力淡定控场,主持人临场反应100分


无论是不插电的40分钟演出,还是随后虽然重新恢复但依旧有些忙乱的正式环节,6位主持人始终沉着应对。


节目顺序打乱了,临时发挥就好;断电话筒没有声,用扩音喇叭就好;活动结束时间被明确限定,那就既活跃气氛,又紧赶节奏……



自带气场的度厂星势力,不插电却依旧电力十足


当舞台仿佛停留在默片时代,台下一轮一轮的掌声,在呼唤着为这场演出付出了心血的演员们。


于是,两个节目帅气地甩开电能的束缚,演绎了一次不插电的表演——我厂女子社团的拉丁舞表演、西二旗颜值天团的T台秀,都不得不靠一个广场舞音响来了一场不插电的狂欢~



拉丁舞的妹子们备场时,被风吹的瑟瑟发抖,而当音乐响起,她们和舞伴都抖擞精神,迈着坚定的舞步惊艳亮相。从他们的舞姿你很难发现,他们脚底下踩着的其实是积满了水的地毯…



当雨势稍小,T台的帅哥美女们就被紧急召唤救场,在广场舞音响的伴奏下,展示出了百度同学最棒的风采。


他们原本是全场最美的风景,尽管被雨水打湿的舞台不好走,但27名同学依旧每一步都走出了自信,秀出了魅力,彼此配合默契。


要说遗憾,那就是他们的身影无法出现在大屏幕上,让更多人看清,百度人在风雨面前的从容和大气!


(T台秀在后台备场时合影)


那些大雨里落下的遗珠,那些被错过的惊艳亮相


大雨和提前到来的天黑,让整体活动时间不得不缩减。Party导演组心里最痛的,大概就是有两个前期精彩排练的节目,最终也没能和大家见面。


其中一个就是在内网广招极客和女神的《极客挑战》。


在七月底,我们的极客和女神就已集结到位。直至在Summer Party的前一天夜里,《极客挑战》第一次在台上完整呈现,颜值与智商齐飞的四种黑科技酷炫 battle让在场的导演、工作人员和围观彩排的群众连连叫好,导演一次次夸奖“太有意思!观众们一定会喜欢!”谁知这却是《极客挑战》节目最后的回忆。


由于需要大屏幕配合,《极客挑战》的9位同学们顶着已经化完的妆容,一直耐心地等候导演组的通知,当得知由于时长原因最终无法上场后,他们反过来还安慰了内疚道歉的导演组,并表示理解。


(摄于活动前一天彩排时)


同样被大雨影响的,还有《一个人的后厂村》。这是我厂同学们带来的一首原创歌曲,歌词写的内容,就是发生在每一个百度同学身边的真实故事。


听着这首歌,你一定会想起,曾经一个人加班的日子,曾经一个人上下班的路,曾经一个人在后厂村遇到的种种……







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