一个会计今天发出求救:公司是酒店,当时因为操作失误了,发票开错了,现在找不到发票联了!非常着急!
其实大家在公司
财务报销时发现发票税率、金额开错的现象不少,6%咨询费发票开成“5%”和“17%”,6%餐饮费发票开成3%和5%,有的金额也开错,真是心态爆炸。但咱们也得理解各行各业的开票人,马有失蹄、人有失手,今天状态不好手一抖开错了几个数也很正常,退回去作废重开就成。但碰到客户无法退回发票的现象会出现什么情况呢!
杭州有家酒店开票员在给客户结账开票时,由于键盘不好使,使劲怼了好几下,结果将620元发票开错成
6.2万
元,双方均未仔细核对,客户拿走后便消失。到了月底盘账交税的时候,发现营业额暴涨,经仔细检查发现存在6.2万元的错票,木已成舟,想在茫茫人海中找到客户基本没有可能,接着自己该面临的是弥补公司的损失,大额的增值税和所得税,想想都害怕。
发票开错,找不到发票联,后患无穷
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向主管税务机关求情,作废重开难、难、难。
看到这个事情我也起了恻隐之心,大家都知道发票作废是需要收回错开的发票,才能在税控机作废,那像这种情况向税务机关求情网开一面那基本是不可能的,作废发票必须在当月收回客户发票联才能作废,隔月的情况下也需要开具红字发票冲销处理。
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不收回客户发票联,强制作废。
相信各位在工作过程中经常遇见业务员报销差旅补贴到处买票的情况,尤其是餐费票,动辄几百几千的开,而且有时候还是问题票,风险显而易见。黄山市国税局就曾查出一起重大的增值税发票恶意作废案件,作案者利用买票公司的违规投机心理,先开票后利用时间差再作废,克隆倒卖牟利,事后买票公司还不敢举报,只能吃哑巴亏。如果上述例子中酒店作废发票,而采购方已在当月或者未核实发票真伪的情况下按照
6.2
万元入账,则导致国家税款流失,双方均已构成虚开增值税发票、偷税漏税行为。
如果仅仅是税率给开错了该怎么办
1.税率多开,发票无法收回
。对于餐饮行业来讲,只能开具增值税普通发票,对于采购方无关紧要,开错了就拉倒,反正也不影响。但对于酒店来讲如果开成17%的税率,那还是很亏的。如果还是拿不回客户发票联也就只能按照17%申报纳税了。
2.税率少开,发票能退回但闲麻烦。
如果税率少开的情况下,有的公司收到增值税专票进项抵扣少了,为了省事,要求销售方补开增值税发票,比如
a
公司买了一批货物,对方b公司把17%的税率开成了6%,发票已经抵扣了,申请红票又太麻烦,a公司要求b公司重新开具发票,b公司感觉金额没有多少,那就再开张17%的发票,税额b公司来承担,这样看起来好像没问题,实际上,已经形成了虚开增值税发票。
3.税率少开,发票无法收回。
对于少开税率的情况,可以通过与税务部门协商,先按照开错的税率申报填写,其余少开差额部分在未票收入补充调整,这是很圆满的结果。
以上情况企业正常经营过程中因工作失误而开错票后,确实面临很尴尬的境地,但如果一拍脑门做出违反法律法规的动作,性质全变,被税务机关查处后可能就定性成倒票公司了
温馨提示:
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开票错误收不回票切勿想歪招,强行作废是作死行为。花钱买教训总比违规后提心吊胆强。
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买票有风险,出手需谨慎。买票方总觉得能够解决眼下的麻烦事就拼一把,现在金税三期系统预警分析能力已不同往日,开票方一旦出事,买票方也得配合调查,你们是没见过总经理和财务经理每周跑派出所的场面,出远门还得和警察同志通话备案。
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财务人员隔月报销发票费用,一定要检查发票填写的规范性及真伪。目前微信推出的小程序及其方便,发票助手、发票查验赶紧在公司推广,以后开发票不用在掏名片了,查验发票只用扫码就完事,切勿偷懒,查到异常发票还能及时处理。
最后,无论是个人还是企业收到错票,如果真的差异很大,做点好事给人退回去,别人还能请你吃顿饭!