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PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-01 08:17

主要观点总结

本文主要讨论了在职场中制作有效PPT的重要性以及如何实现这一目标。文章通过对比“有效化妆”和“无效化妆”的概念,强调了有效PPT制作的关键点,包括避免陷入误区、精简文字内容、避免无效装饰、合理排版、适度使用动画等。同时,文章还介绍了如何通过学习PPT制作技能来提升工作水平。

关键观点总结

关键观点1: PPT的常见误区及表现形式

文章讨论了无效PPT的常见误区,包括文字冗长、装饰画蛇添足、排版没有重点以及动画使用不当等。这些误区会导致PPT效果不佳,影响观众对演讲人和演讲内容的关注。

关键观点2: 有效PPT的制作技巧

文章介绍了制作有效PPT的技巧,包括精简文字内容、判断装饰的有效性、合理排版、选择适合的字体和颜色、适度添加形状和动画等。这些技巧可以帮助职场人士制作高效且有效的PPT,提升工作效果。

关键观点3: 如何提升PPT技能及工作水平

文章强调了学习PPT制作技能的重要性,并推荐了加入秋叶PPT 3天实战集训营的方式,可以获得更多的PPT制作技巧和学习资源。通过这种方式,职场人士可以系统地学习PPT制作技能,提升工作水平,甚至开启新的事业道路。


正文


作者:晓儿 PPT 丨 ID: xr-PPT
编辑:萌萌


之前在短视频平台上刷到过 「有效化妆」vs「无效化妆」 的视频。

总体而言,「无效化妆」化妆的观感是:她明显的化妆了,但看起来并不好看。

「有效化妆」则是:她好像化妆了又好像没有,总之合适又好看。

emmm~~大概是这个对比效果:


这种现象其实在 PPT 中更为常见,尤其当下又忙又卷的职场中, 每一次 PPT 的亮相都应该是有效且加分的。

无效是因为陷入了误区,有效则是找对了方法。

以一页年终总结/汇报型 PPT 为例。

如果你直接套用 Office 主题库的模板,就会快速得到下面这样的 PPT:





... ...

(讲真,我好多客户的原稿都是这样的,以前我还好奇他们是哪里找的模板)

这样的 PPT 制作效率倒是足够高,但是它真的有效么?

想知道有效的 PPT 该怎么做, 需要先清楚无效的 PPT 是陷入了哪些误区。
无效文字:叙述冗长

这是典型的 Word 型 PPT ,容易给人平铺直叙的感受,并且大篇幅的文字也会分散对演讲人和演讲本身的注意力。

我想很朋友的 PPT 之所以出现这个问题,大多有三种顾虑:

第一种:我也不想做成这样, 可是我分不清哪些应该展示在 PPT 中,哪些是非必要的。

第二种:这一年做了这么多工作, 不都展示出来领导怎么知道我干了啥?

第三种:实在是没啥业绩, 只有那两点会不显得很少很空?

这可怎么办呢?


【观察】上面 PPT 中蓝色区域的文字有什么特征呢?

它们大多是行业现象、基本手段、行为意义等,这些信息并不是我们的工作亮点,也不是我们造成和改变的,要么宏观规律大家都知道,要么细枝末节大家不想知道,这些不是本页必要展示的内容,可以删除。


留下的便是 PPT 负责呈现的有效文字,删除的信息,不代表不汇报,而是把它们更精简凝练的融入到你的话术中。
无效装饰:画蛇添足


上面的 Officez 主题案例中,看似有设计,但又不美观,很大原因是「无效装饰」导致的。

如何判断装饰是否有效,你可以从这几个角度排查:

是否和主题相符?
是否可平衡页面?
是否会更加美观?
是否为不可或缺?

【关键点】页面中的每一个元素都应该被赋予存在的合理性。

但我想说的是,通常工作汇报型 PPT,可以完全没有装饰!


对了,如果你想更系统地学习 PPT,提升工作水平,甚至开启事业新道路的话,不如免费加入 秋叶 PPT 3 天实战集训营

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无效排版:没有重点


如果直接把删减提炼后的文字这样摆放上去,哪怕是认真提炼过的重点看起来会很敷衍,关键信息未突出,版式留白过大,这时就需要我们进行 有效的排版

【技巧一】画个草稿,自建规范


怎么打草稿?

emmm,大概就是这有几项内容就画几个矩形,规规矩矩区分出信息层级和段组就行。

按上图画好的版式把内容填充进来。


【技巧二】内容太少,字号来凑

▲ 字体:斗鱼追光体

这一页,文字少又有数字,黑体或者有设计感、力量感的字体更加合适。

要知道 好看的字体本身就是一种设计。

【技巧三】略显寡淡,颜色来填


除非你非常赶时间直接用黑白版本,不然还是稍微给页面添加一点颜色,颜色不要太多,两种足以。

颜色怎么选呢? logo 里取色最保险!

【技巧四】缺乏层次,形状打底


形状 适当添加一点阴影 ,层次感会更明显。

我发自内心的觉得:PPT 做到这一步就可以收住了。

作为职场汇报型 PPT,制作足够高效,内容的呈现足够有效。

悄悄说,很多设计公司,尤其是 PPT 演示设计公司,内部会议上大多都会使用这种「大字报」形式的 PPT。

如果还想让页面饱满一点,可以加一些形状或者小细节。


如果你对颜色的把控比较好,可以尝试用颜色得到不同效果。


无效动画:飞檐走壁


首先,我是支持给 PPT 添加合理动画的, 合适的动画确实可以让 PPT 逻辑清晰、灵动且高级。






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