天津大学化学品管理平台“统一结算”功能上线啦

张老师，您好，咱们学校化学品采购实行统一结算了吗？

您好，是的。为缓解老师报账压力，按照《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发[2016]50号）文件“放管服”的要求，创新服务方式，充分利用信息化手段，减少师生在报账上耗费大量时间，化学品平台与财务系统融通，增加统一结算功能，实现化学品从购买、使用、回收到财务报账全流程信息化、一体化管理。经过前期调研、意见征求、系统测试，统一结算功能已开发完成，于2017年11月2日正式上线运行。

哇，感觉咱们学校化学品管理平台的功能越来越强大了，但是对“统一结算”还是不太理解，您能再详细解释一下吗？

所谓“统一结算”，是指各化学品供应商针对我校一定时间内产生的多个订单，统一开具一张发票，交给资产处老师，由资产处协同财务处进行统一结算报账，不需要老师与供应商单独结算。

太好了，以后就不用去财务处报账了，只是要麻烦您和财务处的老师了。那化学品采购流程有什么变化吗？

采购化学品可以通过自购和非自购两种方式，这两种方式的采购流程均发生了一些变化。由于学校鼓励非自购的采购方式，且这种方式操作简单、便于监管，我先给你介绍这种吧，自购方式会在后期培训中详细说明。

好的好的，我们实验室一般都通过非自购的方式在化学品管理平台内购买化学品。

采购流程的变化首先体现在提交订单阶段。提交订单时，选择需要支付的经费卡，输入支付金额，财务系统将对支付金额进行冻结，所以化学品采购的经办人需要首先获得经费卡授权。如果你提交订单时没有可选择的经费卡，要及时联系经费卡负责人在财务系统授权。

原来获得经费卡授权后才可以提交订单，我得赶紧找导师授权一下。那收货阶段有什么需要注意的吗？

收到货时，还会收到供应商提供的清单，但是没有发票了。要及时检查购买的化学品是否符合要求，如果有问题，联系供应商进行更换。如果没有问题，就在化学品管理平台内点击“确认收货”和“确认付款”按钮。自“确认收货”后7天，如果还未“确认付款”，系统将自动认定“确认付款”。所以，如果收货后，因化学品质量等问题需要取消订单时，要及时联系我们，以免系统自动认定付款。