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药品风险管理之二:换一种角度看药品的风险管理计划

CPHI制药在线  · 公众号  ·  · 2024-04-06 14:27

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前言

质量风险管理是一种事先的、有组织的活动,要求企业基于各种历史数据、理论分析、意见及风险涉众,对所有风险相关过程进行分析和评价,识别出潜在风险;进而进行风险分级,通过风险评估的结果来决定所需采用的适宜控制方法,从而达到质量风险管理的目的。ICH《Q9质量风险管理》更是将其定义为贯穿整个产品生命周期,用于药物(医疗)产品质量风险评估、控制、沟通和评审的系统化过程。 除了《药品年度报告管理规定》要求持有人报告药品上市后风险管理计划制定及实施情况外, 注册申请阶段同样要求申请人提交风险管理计划,所以,结合整个产品生命周期来制定风险管理计划,将是每个药品生产企业迫切需要掌握的内容。 今天我们就换一种思路来聊一聊 贯穿于产品整个寿命周期的风险管理计划。

相关阅读:《 药品风险管理之一:换一种角度看药品的风险管理过程

1 目的

根据相关法律法规要求,从产品的设计开发开始开展风险管理评估,评价产品在安全性、有效性和质量可控性等方面存在的风险,并根据风险的高低采取相应的改进预防措施,确保产品的安全、有效、质量可控。

2 风险管理方针

主动发现风险问题,有效控制风险项目,以前瞻性或回顾式方式全面评估产品质量风险,最大限度的降低产品在寿命周期内的污染、交叉污染以及混淆、差错等风险,确保持续稳定的交付符合预期用途和注册要求的产品,保护患者利益。

3 产品概述

简略描述产品组成、本计划涉及的型号、工作原理、适用范围、市场情况、临床应用中可能出现的问题。

4 范围

适用于产品整个生命周期。

5 风险管理小组的职责和权限

风险管理活动并一定要形成正式的团队,但不管什么类型或级别的风险都应由合适的人员来参与评估。如:

总经理: 对产品风险负主要责任,保障协调项目所需人力、资金等资源;批准风险管理计划、风险管理报告,负责风险管理的组织、协调实施。

质量受权人: 风险管理的组织协调及执行监督人员,对风险分析管理的实施负责,并从整个生产周期的角度估计风险。

研发经理: 编制《风险管理计划》,会同其他组员从各个角度提出可能的风险,评估发生概率并采取措施,并协同销售人员从临床医学角度评估风险。

质量负责人: 主要从产品质量控制及历史问题的统计分析角度提出可能的风险;评估发生概率并采取措施。

生产负责人: 从产品生产过程控制和工艺设计的角度提出可能的风险,评估发生概率并采取措施。

销售负责人: 负责协调组织专家及客户,从临床实际应用的角度提出可能的风险;评估发生概率并采取措施。

注册专员: 从满足相关法律法规及国家、行业标准的角度提出意见。

采购负责人: 配合其他部门选择合格供方。

6 风险管理计划内容

6.1 市场调研阶段

由研发部牵头:收集产品市场信息和相关资料,识别产品使用中的风险和产品实现过程中可能会遇到的风险。初步列出《风险因素清单》,确定所有的风险事件并初步估计其结果。

6.2 设计开发初期

1)由研发部牵头:根据设计开发输入资料及《风险因素清单》,分析风险产生的根本原因,确定影响风险发生的关键因素和可能造成的风险,综合风险管理小组的意见,形成《风险分析记录表》。并对《风险分析记录表》进行评审,评审其正确性和完整性。

2)由研发部牵头:根据已识别的风险因素,按照规定的风险可接受准则(详见第7部分),评估风险因素的发生概率和严重程度,明确可接受与不可接受的风险。可接受的风险无需采取控制措施,对合理可降低的风险采取相应的措施予以控制,对不经过收益分析即判定为不可接受的风险,首先判定风险是否可以被降低,降低后的收益是否超过风险本身,然后采取控制措施降低风险。

3)由研发部牵头:采取各种措施和方法,消灭或减少风险发生的可能性,将风险降至可接受程度。结合产品特性及风险评估过程中确定的需要降低的风险,形成《风险控制措施表》。并对《风险控制措施表》进行评审,评审其正确性和完整性。

6.3 试生产阶段

1)由研发部牵头:组织设计开发输出、验证、确认、批量生产等工作,验证风险控制措施的执行。并对风险控制措施的适用性和可操作性进行评审。

2)由研发部牵头:按规定的风险可接受准则进行再次评价,必要时,可形成《剩余风险评价表》。

3)由研发部、生产部、质量管理部共同牵头:试生产结束,评价风险管理过程的完整性、正确性和充分性(必要时可提供各控制点的合格率、符合性信息)。

4)由总经理和研发部经理牵头:形成《风险管理报告》,并对其进行评审

6.4 设计更改(若有)

由研发部、生产部、质量管理部共同牵头,对拟更改事项进行评估:

①设计更改风险的判定;

②评估设计更改风险处境的风险;

③设计更改的风险评价;

④拟定设计更改的风险控制措施计划;

⑤更改结束后,验证风险控制措施计划的执行;

⑥设计更改后的剩余风险评价;

⑦组织拟制完善《风险管理报告》,并组织评审。

6.5 生产和生产后信息

由研发部、生产部、质量管理部共同牵头:按照《风险管理控制程序》进行生产和生产后信息的收集、评价,并形成《年度生产和生产后信息收集、评价汇总表》,对每一项信息及时开展分析评价,不断完善改进风险管理过程。

7 风险可接受性准则
7.1 严重度的定义

7.2 概率的定义

7.3 风险可接受准则

风险是风险发生的概率及其造成损害严重程度的函数,用H表示风险值,P表示风险发生的概率,S表示风险发生造成的损害严重程度,则风险值可用公式表示:H=f(P,S)。参考单一故障原理,规定风险的可接受范围,将风险分为三个等级,可接受准则见下表:

说明:

A可接受的风险:不需要采取措施,常规监测即可。

R合理可降低的风险:建议采取措施降低风险,并进行重点监测。

U不可接受的风险:必须采取措施,降低为合理可行降低的风险或可接受的风险,并采取加严监测。

8 验证要求

对风险控制措施的实施及其适宜性、充分性和有效性进行验证,验证方法可根据产品特点综合相关标准要求结合经济性、可行性等因素进行评估,选择适当的方式方法,如人为制造超限法、同类产品比较法、样品试制与测试、批量生产与测试等,制定专项验证方案,并保留所有验证相关的文件与记录。

9 获得相关生产后信息的一个或多个方法

生产和生产后信息决定了是否需要改进产品(尤其是安全性),是上市后风险管理的直接依据。 方法可参考以下方式:

1)相关方反馈,如对产品和服务的建议、投诉等。

2)不良事件、召回等向监管机构报告的相关事项。

3)内、外部审核发现的问题及整改情况。

4)过程与产品的监视和测量情况。

5)纠正和预防措施完成情况。

6)可能影响质量管理体系的变更。

10 其他需要说明的情况

1)风险可接受准则对应不同类别的产品,区别可能很大, 如维生素 C和抗肿瘤药物,两个产品的风险可接受准则差别必然很大, 这里只做提示,风险管理小组应根据具体产品的安全特性具体分析。

2)产品上市后,每年管理评审前,应结合市场反馈、生产中的问题进行风险管理,各部门提供相应数据(也可作为管理评审的输入文件),由质量管理部牵头,组织风险管理小组进行新风险和以往识别风险的适宜性评估,适时更新风险管理文档,持续到产品寿命终止。

参考文献
1《制药行业质量风险管理:实践指南》何国强






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