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人社最新回复:员工月初离职或月末入职,当月社保还要缴吗?

税务大讲堂  · 公众号  ·  · 2024-08-29 21:00

主要观点总结

本文主要解答了关于员工离职社保减员的相关问题,包括员工离职后社保缴纳、社保减员处理以及公司忘记停社保后的处理方式等。同时,文章还介绍了各地人社、税务部门的相关规定和回复。

关键观点总结

关键观点1: 员工离职社保缴纳问题

员工离职后,只要与用人单位存在劳动关系,用人单位就需要为其缴纳社保。各地人社局、税务局的规定均明确,职工离职当月,职工与用人单位仍存在劳动关系,因此用人单位应为职工缴纳在职当月社保。

关键观点2: 社保减员处理问题

用人单位可随时为员工办理参保停保手续,不再受限于特定的时间节点。用人单位应在员工劳动关系存续期内为其参保缴费,入职当月办理参保手续,离职当月办理停保手续。

关键观点3: 公司忘记停社保的处理

如果公司忘记停社保,是否可以要求员工返还社保费,这个问题存在不同观点。有的观点认为员工无需返还,有的观点认为应当返还,还有的观点认为可以等条件成就时再主张返还。


正文



一直以来,大家对于员工离职社保减员的问题都存在一定的疑问,如:

  • 员工月初离职月末入职,当月社保还要缴纳吗?

  • 员工离职后,还没到社保减员时间节点,应该如何处理?

  • 员工离职后,公司忘记停社保,可以要求员工返还社保费吗?

最近,各地人社对上述问题有了最新解答,来跟小编一起看看吧~





1


月初离职、月末入职

当月要不要缴社保?


我们先来看一下国家层面对于这一问题的规定。

根据《社会保险法》第58条规定:

用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

而根据《劳动合同法》第十条规定:

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

所以如果严格按照法律规定, 只要员工在职1天,企业都应向其支付劳动报酬并为职工缴纳社保,而且不能出现个人承担企业缴纳费用的情况。

对于这个问题,近期各地 人社、税务部门 也给到了明确回复:

一、中山人社

近期,中山人社官方微信发布了《月初离职、月末入职,当月要不要缴社保?》,明确员工月初离职、月末入职,当月要不要缴纳社保的问题。

政策原文:

https://mp.weixin.qq.com/s/ovYIIWDfmzqQNNHIIcdvwA

文中明确职工离职当月,职工与用人单位仍存在劳动关系。因此,用人单位应为职工缴纳在职当月社保;职工月末入职,按照有 关政策规定, 只要用人单位与员工建立劳动关系,应为员工参加社会保险。

二、佛山社保

佛山社保官方微信发布文章明确了离职员工当月社保缴纳的文章,明确了离职员工当月社保缴纳问题。

政策原文:

https://mp.weixin.qq.com/s/iR-4GXEEtWnGfjFTL-WdGA

文中明确, 存在劳动关系的当月,用人单位必须为员工参加社保 。就算员工于当月5号离职,也需要为员工缴纳当月社保费用。

三、河南税务局

河南税务也曾发布过文章明确 员工离职当月不用缴纳社保是错误的。

政策原文:

https://mp.weixin.qq.com/s/GI6GXR_VMvUcDHiQlEh5gg

文中明确,按照相关法律规定, 只要员工与用人单位存在劳动关系,单位就应当为员工缴纳社保 职工离职的当月,与用人单位仍存在劳动关系 ,企业应为其缴纳在职当月社保费用,否则企业可能面临补缴风险及滞纳金风险。

因此, 员工月初离职或月末入职,只要与用人单位建立劳动关系,当月应为员工参加社会保险,缴纳社会保险费。

所以不论是国家层面,还是各地人社局、税务局对于这一问题的回复都是只要员工与用人单位存在劳动关系,用人单位就需要为其缴纳社保。



2


员工月初离职

用人单位如何处理社保减员?


知道了员工月初离职或月末入职都要缴纳社保,那么问题接着来了。

社保或税务局都规定了员工社保增减员的时间期限,可不可以灵活办理员工社保增减员工作?

好消息来啦!近期, 深圳社保基金管理局 通过其官方公众号发文《HR快来get新技能:用人单位可随时为员工办理参保停保手续》, 明确用人单位可随时为员工办理参保停保手续。

政策原文:

https://mp.weixin.qq.com/s/F7dJJLnWfMXszdl_XiDpew

文中明确:

为优化用人单位申报缴费相关流程, 从2024年7月起,用人单位可在自然月内随时为员工办理参保、停保手续,办理更便捷!

根据社会保险相关法规规定:

用人单位应及时为员工办理参保、停保手续, 不再受限于20日前。

用人单位应在员工劳动关系存续期内为职工参保缴费。入职当月为其办理养老、工伤、失业、医疗和生育保险参保手续,办理参保当月须缴费;用人单位应在职工离职当月为其办理停保手续,办理停保当月须缴费。

那用人单位当月未及时为离职员工申报停保,如何修改停保时间?

举个例子,如果员工6月离职,但是用人单位7月才办理停保,应该如何处理?

答:用人单位可在社保单位 网上服务系统修改员工停止缴费年月为2024年6月 ,修改后无需在税务部门缴纳其7月份社会保险费。




3


员工离职后,公司忘记停社保

可以要求员工返还社保费吗?


员工离职后由于用人单位忘记停缴社保而导致单位损失,可否主张员工返还?实务中存在不同观点。

第一观点认为无需返还

员工所得利益并不属于不当得利,该利益并不由员工自由支配,既不可取现也不可消费,更不可换取其他可得利益,若返还,则有失公平。

第二种观点认为应当返还

该利益构成不当得利,员工是实际受益者,该利益是单位不当给付的损失。

第三种观点认为员工因社保收益后可主张返还

该利益虽为员工所得,但其受益是有条件的,条件未成就时,员工客观上未受益,用人单位可等条件成就时再主张返还。

第四种观点则认为公司可主张社保退费

公司可以向社保部门提起行政诉讼主张退还误缴的社保费。

这里笔者赞成第三种方法,分析原因如下:

其一,关于不当得利的法律规制

民法理论认为,不当得利是指没有合法根据,使他人受到损失而自己获得利益的事实。

其成立要件有四个:一方取得财产利益,一方受到财产损失,取得利益与所受损失具有因果关系,没有法律上的依据。

四个条件必须全部成就,不当得利方可成立。

不当得利成立的,受损失一方可主张受益一方返还该利益。

《民法总则》第122条规定,“因他人没有法律根据,取得不当利益,受损失的人有权请求其返还不当利益。”即将于明年1月1日施行的《民法典》第985条也作了类似规定,并在第986条至第988条进一步做了更加细化的规定。







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