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同事在报告中加入了滑珠图,瞬间让我的图表黯然失色!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-05 08:17

主要观点总结

本文介绍了如何使用Excel制作滑珠图,一种简洁且能清晰展示数据完成情况的图表。文章详细阐述了滑珠图的制作步骤,包括改造数据源、插入百分比堆积条形图、设置Y轴数据的X值、设置散点图系列格式、美化图表等。

关键观点总结

关键观点1: 滑珠图介绍

滑珠图是一种简洁的图表,能够在同一张图中展示数据的完成情况,便于对比目标和实际完成数据。

关键观点2: 制作步骤

文章详细介绍了制作滑珠图的步骤,包括改造数据源、插入条形图、设置数据系列格式、美化图表等。

关键观点3: 所需技能和工具

制作滑珠图需要一定的Excel技能,使用到的工具包括Excel或WPS,文章提供了双软件教学。

关键观点4: 附加福利

文章还提供了额外的福利,如《秋叶 Excel 3 天集训营》、35个常用函数说明手册、100套精选Excel模板等。


正文

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作者:竺兰
编辑:竺兰


大家好,我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~

说到用图表展示工作成果,条形图可能是我们最熟悉不过的的老朋友之一了。


但是,有时候面对一堆数据,特别是需要对比目标和实际完成情况时,普通的条形图就显得有点不够用了,对吧?


这时候,不如来试试滑珠图吧!

它不仅简洁,还能在同一张图里清楚地显示出数据的完成情况,简直不要太方便!


所以,今天我们就一起来学学,怎么在 Excel 里轻松做出漂亮的滑珠图~

PS.本文所用演示软件为 WPS,微软 Excel 也可以制作这个图表。

第一步:改造数据源

将产品分类和完成率单独拎出来,然后添加辅助列,

C 列公式:=1-B2
D 列是滑珠的高度。
注:条形占位总高度 1,珠子在条形的中间位置,所以从 0.5 起,不理解的可以直接套用。


第二步:插入百分比堆积条形图

选中全部数据,点击【插入】选项卡-【图表】-【条形图】,选择百分比堆积图插入。

然后把「Y 轴数据」改成 散点图


第三步:设置 Y 轴数据的 X 值

选中散点图,点击【图表工具】选项卡-【选择数据】。

在弹出的对话框中左侧选择「Y 轴数据」,点击【编辑】,将 X 轴系列值改成 完成率列


第四步:设置散点图系列格式

选中散点图,按鼠标右键,选择【设置数据系列格式】。

点击【填充与线条】-【标记】,在「数据标记选项」中修改标记大小,修改线条颜色、宽度。


第五步:美化图表

为散点图添加数据标签。


最后修改字体、字体颜色、条形图颜色,并删除多余的坐标轴、图例、图表标题即可。


最后,简单总结一下滑珠图制作要点:


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