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在Word中，如何插入当前的日期
如图 6‑11所示为某市商务局、财政局联合呈报省商务厅、财政厅的一份红头件，文件拟订者希望在每次打印时，最后的落款日期能够自动更新，应该如何操作？
图6‑11红头文件
→ 解决方案1
利用“日期和时间”功能在文档中插入当前日期。
→ 操作方法
※利用“日期和时间”功能在文档中插入当前日期※
步骤1 将光标定位到需要插入当前日期处。
步骤2 如图 6‑12所示，单击“插入”选项卡→“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框。
图6‑12打开“日期和时间”对话框
步骤3 如图 6‑13所示，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”，在“可用格式”列表框中选择“二〇一三年六月一日”格式，且勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，即可插入当前的日期和时间。
图6‑13插入“日期和时间”
→ 解决方案2
利用域代码在文档中插入当前日期。
→ 操作方法
※利用域代码在文档中插入当前时间※
步骤1 将标光定位到需要插入当前日期处。
步骤2 按组合键，录入一对域括号，在括号中录入以下域代码：
{ Date \@ "EEEE年O月A日" }
步骤3 按组合键，将域代码转换为域结果，即可看到“二〇一四年八月一日”效果。
→ 知识扩展
※什么是域※
Microsoft Word 中的域用作文档中可能会更改的数据的占位符，即域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。Word中的域与Excel中的函数相似，每个域都有一个唯一的域名，也有自已固定的结构。以插入当前日期的Time域代码为例，看域的构成，如图 6‑14所示。
图6‑14域的构成
域特征字符：即一对花括号{ }。它类似于在Excel当中录入公式时必须先要录入一个“=”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下组合键输入的域特征字符。
域名称：上式中的“Date”即被称为“Date域”，Word 2010提供了9大类共74种域。
域开关：上式中的“\@”，在域代码中，为完成某些特定的操作而增加的指令，使用不同的域开关与同一个域名组成的域代码，可以得到不同的域结果。
域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值，在word中，要将域代码转换成域结果，主要有以下方法。
方法1：将光标定位在域代码上，单击右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令进行更新，如果是刚录入的域代码，则在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令将域代码转换成域结果。
方法2：光标定位在域代码中，按键进行更新。
方法3：利用切换视图状态更新域，也就是说在不同的文档视图间切换，可以将域代码转换成域结果。
方法4：单击“打印预览”方式，可以将域代码转换成域结果。
※录入域代码注意事项※
在键盘录入域代码时应注意以下几点。
1、域特征字符，即一对花括号{ }，只能通过按组合键生成。
2、域名和域开关中的字母可以不区分大小写，域代码中文字符和特殊符号，但域名、域开关以及代码中包含的逗号、括号、引号等必须在英文状态下录入。
3、域名与域开关之间的空格不能省略，否则会出错。
4、无论域代码有多长，都不能强制换行，否则会出错。
※与域有关的快捷键汇总※
在Word中手动插入域时，经常需要用到的快捷键如表 6‑2所示。
表6‑2与域相关的快捷键
快捷键 | 作用 |
Ctrl+F9 | 插入域特征字符，即一对花括号{ }。 |
F9 | 更新特定的域。 |
Shift+F9 | 显示或隐藏特定域的代码，在结果与域代码之间切换。 |
Alt+F9 | 显示或隐藏文档中所有域的域代码。 |
Ctrl+F11 | 锁定某个域，以防止修改当前的域结果。 |
Ctrl+Shift+F11 | 解除锁定，以允许对该域进行更新。 |
Ctrl+Shift+F9 | 将域结果转换为常规文本，转换后将不再具有域的特征，不能再更新。 |
Shift+Alt+D | 按Word默认格式在当前光标所在位置处插入当前日期（插入Date域）。 |
Shift+Alt+T | 按Word默认格式在当前光标所在位置处插入当前时间（插入Time域）。 |
Ctrl+Alt+L | 在当前光标所在位置默认插入一个编号（插入Listnum域）。 |
Shift+Alt+P | 在当前光标所在位置插入当前页的页码（插入Page域）。 |
※Date域※
语法：{ Date \@”日期和时间格式” }
用途：插入当前日期。
常见的日期格式域代码如表 6‑3所示。
表 6‑3Date域中的日期和时间指令
日期时间
| 域代码 | 域结果 | 备注 |
年 | { Date \@"yyyy年" } | 2013年 | “y”表示用阿拉伯数字形式显示年份。 |
{ Date \@"yy年" } | 13年 |
{ Date \@"E年" } | 二〇一三年 | “E”表示用中文数字形式“二〇一三”显示年份。 |
月 | { Date \@"M月" } | 6月 | “M”表示月份，这里的的“M”必须使用大写（小写的“m”表示分钟。 |
{ Date \@"MM月" } | 06月 |
{ Date \@"MMM " } | Jun |
{ Date \@"MMMM " } | June |
{ Date \@"O月" } | 六月 | “O”表示用中文数字形式“六”显示月份。 |
日 | { Date \@"d日" } | 4日 | “d”表示用阿拉伯数字形式显示日期。 |
{ Date \@"dd日" } | 04日 |
{ Date \@"dd日" }
| Tue |
{ Date \@"dddd" } | Tuesday |
{ Date \@"A日" } | 二十八日 | “A”表示用中文数字形式“四日”显示日期。 |
时 | { Date \@"h时" } | 8时 | “h”表示采用12小时制，“H”表示采用24小时制。 |
{ Date \@"hh时" } | 08时 |
{ Date \@"H时" } | 20时 |
{ Date \@"HH时" } | 20时 |
分 | { Date \@"m分" } | 9分 | “m”表示分钟，“m”必须使用小写（大写“M”表示月份） |
{ Date \@"mm分" } | 09分 |
秒 | { Date \@"s秒" } | 3秒 | “s”表示秒。 |
{ Date \@" ss秒" } | 03秒 |
A.m. P.m. | { Date \@"h AM/PM } | 9 PM | “A.m.”表示上午，“P.m.”表示下午，这里使用12小时制。 |
{ Date \@"h:m AM/PM } | 9:4 PM |
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