如何运用产品化思维制作一份工作汇报PPT？

遇到领导让你做PPT，还是应该认真对待的，毕竟也是一次自我展示的机会， 大部分人接到任务后，开始上网搜各种各样的模板，然后加个班，给领导交个初稿。                                                                    （via:P哥说）

但有时候，辛辛苦苦加了班，模板也是花大价钱买的，但做出来的效果还是不尽人意，偶尔领导还要你各种改。

修改的理由可能是颜色不好看，也可能是字都太小了，亦或者他们想在页面上加更多的内容等等。

作为一个你“亲生”的PPT，被别人指指点点，心里当然不是特别的舒服的，那么如何让自己更快的完成PPT并获得领导的认同呢？

我们可以尝试着用当前上比较流行的产品化思维来解决上面的问题。

对于产品化思维的定义众说纷纭，这里给出我看到的网上比较合理的解释：

映射到工作汇报PPT制作上，我们同样需要弄清楚汇报的对象是谁，他们想通过汇报获得什么，如何更好将他们想要的信息传递给他们，获得他们的支持与认同。

下面我们将工作汇报的PPT视为我们自己的产品，过一把产品经理的瘾：

同理，好的PPT核心是能准确的传达内容，方便观众接收信息，同时还能为你贴上 工作能力强的标签，有助于你升职加薪走上人生巅峰。

制作一套工作汇报PPT产品，你需要思考的问题有：

1. 受众分析——领导或者同事——决定PPT的风格

根据你的公司行业属性以及领导的偏好，选择PPT的整体风格。一般PPT的风格分为ios、微粒体、扁平化、中国风、商务风等，这里推荐使用扁平化风格，既容易驾驭，也不容易犯错。

2. 场景分析——单独发送给受众在电脑上阅读或者会议室演示的——决定PPT的背景、字体以及配色

PPT背景 一般为白色或者黑色，可以根据不用情况进行调整，如果是在光线比较强的场合推荐使用白色为背景，如果在暗场比较好的场合，推荐使用黑色作为背景；

PPT字体 的选择不宜过多，一般选择使用粗细两种字体搭配，而字体的大小根据场景的作出调整，确保所有的观众能够看清你的文字内容，必要的时候可以到演示场地进行实地测试；

配色方案 ，如果公司有VI配色的话，尽量使用VI配色；如果你想在现有的配色上作出一点创新，可以在配色网站上寻找相类似的颜色搭配。不过作为工作汇报型的PPT，不建议使用太多颜色，只要搭配合理均衡即可。

3.用户时长分析——规定的汇报时间——选择PPT的页数

根据规定的汇报时间和需要讲解的内容，如果是你自己讲，可以先演练一遍，如果是其他人讲，也需要充分的沟通和演练。

这里页面数量的确定根据个人能力决定，有的人可以一张PPT讲一个小时，也有人一个小时讲几十张PPT的。

4. 用户需求分析——汇报的内容构架——决定PPT的内容，构架以及顺序

工作型PPT一般有时限性要求，这就要求你制作PPT的速度要快和质量也要高； 内容一般需要报告清楚项目或业务进度，发现问题并解决问题，所以这部分内容要重点突出，可以用金字塔原理做一个思维导图，将PPT的框架先搭建起来。

划重点了！

这一部分内容是最值得花费时间思考的，应该与领导或同事充分沟通，毕竟一次汇报的思想内容才是最关键的，PPT只是一种呈现形式。

5.核心优势分析——你的优势是什么？

PPT的呈现可以成为你的优势，但尽量不要让他成为你的核心优势（如果你的工作是设计PPT就另当别论了），对于工作来讲，业绩、方法、路径才应该成为你的优势。

思考完以上问题后，我们要做的就是尽快用PowerPoint把我们的产品制作出来。

1.用不用模板

随着使用PPT的人越来越多，水平也有高有低，有些人开始说做PPT不用模板才算是高手，但是工作汇报并不是比谁的PPT做的好，也不是设计大赛，只要是能达到上面我们说的PPT产品的核心功能就可以了。

所以P哥认为，如果你手上有合适的模板，就放心的用吧！

2.制作路径

在上一步产品分析中，我们基本已经确定了：

PPT内容框架、主体风格、字体、背景、配色等关键性的因素，接下来就是做好画面的呈现，说的简单一点就是如何排版的问题。

排版是PPT制作中最为困难的一部分，没有排版的PPT，也就是一个word文档（有很多人就是把word直接粘贴到PPT中的），这里我们分两种情况来讨论一下如何排版：

第一种情况：套用模板

如果你运气好，你一套模板里的版式正好适合你要呈现的内容，那么你的效率会高很多。

但如果一套模板不能满足你的需求呢？你可以选择到其他的模板里面去“抄”，只不过你“抄”回来的东西，要经过后期的处理，比如把配色、样式都修改成跟你之前的版式一致。

第二种情况：不套用模板

这种情况对 PPT使用的基本功要求会更高，比如对齐、形状组合、填充等多种功能的使用 ，你需要提前设定一些参考线，

把版心位置设定好， 然后需要制作者思考各个元素之间的关系，通过视觉化处理，把信息表达出来；