APA攻略——写给困惑apa格式的同胞们

来源｜人人网、“老子信了你地邪”360doc个人图书馆

编辑：学妹

大家好，我是写作中心tutor Xylo。常有外教要求我们使用APA形式去写论文，不论是在美方写作课，还是在专业课（例如：marketing，management等）。很多朋友对于APA很困惑，不知道它到底是什么，怎么使用。一篇要求用APA形式写成的英语论文，想要拿到满意的分数，APA的正确使用绝对功不可没。下面我结合自身体会，向大家逐一介绍APA。

说明：下面讲的apa参照的书目是09届的写作《A Pocket Style Manual》一书。不同的老师往往对apa的一些细小的要求有不同的格式差别，这时请大家拿着自己具体的文章具体寻求指导！

通俗来说，APA就是一种写外国文章需要遵循的一种格式，就是一种既定的写作规则。没有什么玄机，当然，每个人喜欢和偏向所用的论文的形式不同，常见的书写论文的格式无外乎APA，MLA，Chicago等。国商的外交很多，来自不同国家，要求使用APA的老师只是其中一部分，还有外教要求学生使用MLA。这里只向大家介绍APA。

APA的全称是：American Psychological Association，正式来说，APA格式指的就是美国心理学会（American Psychological Association），而此协会是目前在美国具有权威性的心理学学者组织。APA格式起源于1929年是一种为广泛接受的研究型论文撰写格式。APA格式主要用于心理学、教育学、社会科学领域的论文写作。

Apa起到支撑论文论点，避免抄袭，引用并形成资源等作用。（如何避免自己的文章被认定有高抄袭率是应用apa的难点，也是下面讨论的重点）

难点一：查找资源时要随手记下资源要件。APA规范格式主要包括文内文献引用（Reference Citations in Text）和文后参考文献列举（Reference List）两大部分。我们需要做的一大重点其实就是在找与所写论文相关的各种资料时，不忘细心地将资源的相关要件（包括时间，作者，日期，出版社，书名，文章名，网址，甚至是网页更新时间等等）记下来，然后按照规则格式标注在论文的文中及文后。

难点二：如何筛选记录下的资源要件，即根据资源类型在in-text及reference需里正确陈列资源要件。原因是不可能每个资源的所有可能为我们收集到的信息都是一样的，有的资源我们只能找到一个作者，但是当同时有多个作者时，in-text及reference的apa格式就不同。再如，从网上找的资源和从书本上找的资源要求的apa格式又不相同。

1．Directory to APA in-text citation models(文中的资源引用格式)。即在文中至少要在引用资源的同时写出资源的作者及时间。对于直接引用或者概括性的资源，标明页码也是需要的。称作in-text APA。

2．Directory to APA references(文后的索引格式)。在整个文章之后，需要按字母顺序将所引用的资源列出称为：reference list。

你将面临三大挑战：

1），引用资源能有效支撑论点；

2），在不被认为抄袭的基础上引用资源；

（只讲此点）3），使引用的资源完整 

说明：你的研究型论文是由你和你所找的资源合成的。从公正和道德的角度，你在引用其他人的资料时，必须让其知道或注明。如果你没有这样做，你将被认为是抄袭。有三种形式将被认为是抄袭：1，没有使用引用语就引用；2，没有用引号将直接引用的话语括起来；3，没有用自己的话去概括或者总结而直接引用。（注意：关键点：使用引用语or引号or自己的话）

原因：你必须指出（指明）所使用到的所有的直接引用，除非：一些你的读者可以很轻易就获得的数据或者资料。例如一些常识性的知识，在这种情况下，你可以不指出引用。但是当涉及到比较精确的专业的问题，或者有争议的问题，你必须指出你的引用。

第一大项： 文中apa（称为in-text APA）

涉及到的不同情况主要有：

1）引用语，引证；

2）总结或概述；

3）两个作者；

4）三或五个作者；

5）六个以上的作者；

6）不知道作者；

7）作者整理；

8）陈列多个作品；

9）有相同姓氏的作者；

10）个人的交流；

11）一份电子档；

12）直接资源；

13）一个作者在同一年出版的不同作品。

两种方法表示：第一种sp；第二种：圆括号（用法详见1），2））

1）引用语（引证）quotation

范例：

Critser (2003) noted that despite growing numbers of overweight Americans, many health care provides still “remain either in ignorance or outright denial about the health danger to the poor and the young” (p. 5).

大家注意细节：页码说明跟在整个引用之后；句点不是直接跟在“young”后，而是整个sp的最后；p. 与 5之间有空格。

规则：当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时，一定要用双引号，即使用signal phrase（以下简称sp）格式介绍引用。

格式要求：作者（时间）+引用语+圆括号中页码。如果你在sp中没有提到作者的姓名，请在整个应用的最后面统一用圆括号写出作者姓氏，时间，以及页码）。

什么是signal phrase：即使用直接引用过来的资源时，需要在资源前面写简单的引用语，象征你引用了谁的话，或者哪的话。主要使用的几种形式有：

In the words of Carmona (2004), “…”

As Yanovski and Yanovski (2002) have noted, “…”

Hoppin and Taveras (2004) pointed out that “…”

“…”, wrote Dienwald (2004), “..”

注意：signal phrase中使用的动词要用过去时态；

常用到的动词有：point out；answer；note；claim；offer等等。

2）总结或概述

范例：Yanovski and Yanovski (2002) expiained that sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (p. 594).

或者Sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (Yanovski & Yanovski, p. 594).

规则：Apa所需信息包括以signal phrase格式标出作者的姓氏，年份。注：页码或者其他形式的具体信息不必都有呈现，但至少应该有一项以确保读者能对引用更加清楚。

3）两个作者

范例：According to Sothern and Gordon (2003), “Environment factors may contribute as much as 80% to the causes of childhood obesity” (p. 104).

或者Obese children often engage in limited physical activity (Southern & Gordon, 2003, p. 104).

规则：当所引用的资料中出现两个作者的时候，在每次引用时用（SP）格式写出两个作者的姓氏，年份或者每次引用时用圆括号的形式（即使用括号将信息在引用后列出）在最后写出两个作者的姓氏，年份，页码）注：在SP格式中使用连接词“and”，在括号中使用“&”。

4）三至五个作者

范例：In 2003, Berkowitz, Wadden, Teshakovec, and Cronquist conclused, “Sibutramine…must be carefully mentioned in adolescents, as in adults, to control increases in [blood pressure] and pulse rare” (p. 1811).

As Berkowitz et al. (2003) advised, “Until more extensive safety and efficacy data are available, … weight – loss medications should be used on an experimental basis for adolescents” (p. 1811).

1））第一次提到此类引用时，使用sp格式的时候列出所有的作者姓氏或者用括号列出资源信息。

2））在随后提到的过程中只需列出第一个作者的姓氏，然后再后面加上“et al.”

5）六个或六个以上的作者

范例： McDuffie et al. (2002) tested 20 adolescents, aged 12-16, over a three-month period and found that orlistat, combined with behavioral therapy, produced an verage weight loss of 4.4 kg, or 9.7 pounds (p. 646).

规则：用sp姓氏或者圆括号形式直接写上第一个作者的姓氏然后再后面加上“et al.”

6）作者不明的情况

范例： Children struggling to control their weight must also struggle with the pressures of television advertising that, on the one hand, encourage the consumption of junk food and, on the other, celebrates thin celebrities (“Televison,” 2002).

规则：如果所应用的资源的作者不明确时，有两种方法，第一：用sp格式写出作品的题目第二：用圆括号格式写出作品名的第一个或者前两个单词。

注意：第一，文章名和章节名要用双引号；书名要用斜体。第二，如果一篇文章的作者署名是匿名（anonymous），则默认此作者就叫做anonymous， 按照正常格式写，并且在文后的reference写anonymous。

7）作者为一组织时

范例： Obesity puts children at risk for a number of medical complications, including type 2 diabetes, hypertension, sleep apnea, and orthopedic problems (Henry J. Kaiser Family Foundation, 2004, p. 1).

规则：如果作者是政府机关或者其他的机构组织， 用sp格式写出组织名称，或者用圆括号格式写出（当你第一次引用）。

注意：如果这个机构或组织存在缩写，在第一次提到时需要再全称后用【】将缩写部分写入，下文中再次用到时只写缩写即可。

范例： First citation   (National Institution of Mental Health [NIMH], 2001)

 Later citation   (NIMH, 2001)

8）一个圆括号中的两个或多个作品

范例：Researchers have indicated that studies of pharmacological treatments for childhood obesity are inconclusive (Berkowitz et al., 2003; McDuffie et al., 2002).

规则：当你使用圆括号格式中提到了两个或多个作品时，按照在后面reference中要陈列的字母顺序将这些作者排列，并且用分号将其隔开。

9）当作者的姓氏相同时

范例：Research by E. Smith (1989) revealed that ….

规则：当你发现最后的reference list中有几个相同姓氏的作者时，在in-text中的apa中，为避免困惑和歧义，写上姓名的首字母。

10）个人间的交流

范例：One of Atkinson’s colleagues, who has studied the effect of the media on children’s eating habits, has contended that advertisers for snack foods will need to design ads responsibly for their younger viewers (F. Johnson, personal communication, October 20, 2004).

规则：当引用一些非著作的资料时（比如：邮件，访问，备忘录，信件，相似的个人访谈等）

需要在两种格式引用的基础上表明引用的形式

细节：在最后的reference list中不必写出此类的引用。

11）一份电子文件

范例：Atkinson (2001) found that children who spent at least four hours a day watching TV were less likely to engage in adequate physical activity during the week.

规则：电子形式的资料往往缺少信息，比如具体的作品的页码，作者的名字，或者数据，如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时，该怎么办？

情况1：作者不明

这种情况，需用SP格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单词。（同6）和7））。

这种情况，需用SP格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单词。（同6）和7））。

情况2：日期不明

此时，需要用到缩写：“n.d.”

范例： Attempts to establish a definitive link between television programming and children’s eating habits have been problematic (Magnus, n.d.).

情况3：页码不明

Apa一般需要在引用中表明页码，尤其是当你使用总结概述的格式来表达所引用的资源。当应用的电子文件资源缺少页码时，你的apa表明引用时需要能够让读者找到你所引用的资源的确切出处。当电子文件中有显示具体段落时，你需要用para. 写出。如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时，你需要在citation中写出你所引用的段落最接近的小标题，并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。

范例：Hoppin and Taveras (2004) pointed out that several other medications were classified by the Drug Enforcement Administration as having the “potential for abuse” (Weight-loss Drugs section, para. 6).

注：PDF格式的文件往往有固定的页码数，可以方便引用。

12）引用间接资源（indirect source）

范例:  Former surgeon general Dr. David Satcher described “a nation of young people seriously at risk of starting out obese and dooming themselves to the difficult task of overcoming a tough illness” (as cited in Critser, 2003, p. 4).

规则：当引用的资源是是出自于另外一个资源时（secondary source），用sp格式写出原始资源的信息，在文后的reference list中列出间接资源，同时将二手资源用圆括号形式列在in-text中，并使用：as cited in…

13）相同作者在相同年份发表的两个或两个以上文章

范例： Research by Durgin (2003b) has yielded new findings about the role of counseling in treating childhood obesity.

规则：当你引用同一个作者在同一年份出版的多个作品时，在文后的reference list中，在年份后使用小写字母（a,b,..）标出，并且在文中in-text中使用相同的小写字母列出。

第二大项：apa的文后引用格式的部分（称为references）注意：reference list的格式有特殊的要求：第一行顶格写 ，后面的二三等行要空五格开始写。由于word格式转换到校内上的格式变动，接下来举得各种范例的格式都是不正确的，大家自己写reference时要注意此点！资源类型共主要分为34种情况：

逐一讲述 (提醒：由于微信排版在具体格式上有差别，所以请大家注意，在实际打印reference时， 格式是第一行顶格写，接下来的几行开头均空出5个space键）

作者项1）-6）按照作者姓氏的a-z顺序列出；不明作者的，按照文章标题的首字母的a-z顺序列出；时间紧跟在作者之后。

1）单一作者：写出作者的姓氏，逗号，姓名首字母

范例：Perez, E. (2006).

     Hymel, K. M. (2009).

规则：写出作者的姓氏，名字的缩写字母，用括号写出年份。

细节注意：姓氏后面用逗号，名字缩写后面用句点；正确使用空格，逗号后空格，再写名字缩写，周后句点，之后空格。

2）  多个作者：

范例：Sloan, F. A., Stout, E. M., Whetten-Goldstein, K., & Liang, L. (2000).

规则：七个作者之内：分别写出作者的姓氏，名字缩写，在倒数第二个和最后一个之间用&连接。多于七个作者时，只需要列出前六个作者，之后跟上三个省略原点，和最后一个作者。

范例： Mulvaney, S. A., Mudasiru, E., Schlundt, D. G., Baughman, C. L., Fleming, M., VanderWoude, A., . . .Rothman, R. (2008).

3）作者是机构：

范例： American Psychiatric Association. (2005).

规则：当引用的资源的作者是机构时，以机构的名称开头写reference。

4）不明作者：

范例： Oxford essential world atlas. (2001).

Omega-3 fatty acids. (2004, November 23).

规则：以文章的题目开头。当是书名时，标题要用斜体；文章的题目补血药用斜体和双引号。

5）一个作者的多个作品：

范例： Schlechty, P. C. (1997).

    Schlechty, P. C. (2001).

规则：以该作者的姓氏为开头，按照作品的年代顺序列出。

6）一个作者一个年份出版的不同作品：

范例： Durgin, P. A. (2003a). At-risk behaviors in children.

    Durgin, P. A. (2003b). Treating obesity with phychoth

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