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咸鱼翻身18 | 如何优化商务计划书PPT?

Smile呆鱼  · 公众号  ·  · 2017-06-24 15:57

正文

请到「今天看啥」查看全文


分  享  即  成  长  。   大  家  好,  我  是  呆  鱼。



咸鱼翻身是指呆鱼 PPT美化专栏 目标是对逻辑表达不到位、较为丑陋的幻灯片案例进行修改,让其展示更加有力

每期优化一份案例,5页幻灯片。

若您希望知道自己的案例如何修改,欢迎投稿。

咸鱼翻身第18期。




罗辑思维2016年的跨年年会上,罗胖提到,一次成功的发布会,需要学会观察、结合和学做PPT。天使投资人也人戏称,创业融资是讲好故事,做好PPT。


虽然在PPT背后,有更多关键的因素,但这也足以证明,一份好的PPT,极为关键,尤其在商务融资这种重要时刻。


那么,商务计划书有哪些关键注意事项呢?呆鱼认为,有两点:

1)时间有限,信息传递务必正中关键;

2)内容升维,市场机会点是解决某个场景问题,而非产品好坏。


今天以投稿为案例,讲下这类幻灯片如何修改。


仔细看好每个分析,非常关键。



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首先,先看今天这份案例,总共五页。


▼ BEFORE


整体评价:

内容呈现不直观,版面生硬,给投资者看的话,会有种冷淡的感觉,很难打动投资者。整体来说:

1)情景代入度不够,原稿更像工作汇报;

2)信息冗余,呈现不够直观;

3)版面参差不齐,诚意欠佳


优化思路:

重新思考疼点情景,统一整体风格,优化信息呈现方式。

1)使用主题图片,加强情景代入度;

2)精炼内容,直接呈现关键信息;

2)统一风格,加强专业度。



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先看下最为关键的封面。



原稿评价:

1) 主次颠倒。 这份商务计划书的载体是米饭有约APP,呈现的关键主线是解决什么情景疼点。因此,把“基于位置..平台”放在上方,把情景“约会见面新体验”放在下面,反而让内容降维。

2) 选图不佳。 背景图的选择呈现的是个人出行不知所措,没能跟解决方案的结果关联,很难调动观众兴趣。



-------------  如果是你,你会怎么改 -------------



优化思路:

1)调整信息主次,让信息升维;

2) 替换背景,选用约会相关的主题图片。


修改后案例如下:




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再看下第二页。



原稿评价:

信息冗余,呈现不直观。在争分夺秒的商务融资演讲中,显然是致命伤。



-------------  如果是你,你会怎么改 -------------



优化思路:

1)提炼关键信息,这里的关键在于数据的展现;

2)使用图标替代通识信息,减少认知时间;

3)去除下方所有无意义的APP图标。


修改后案例如下:




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再看第三页案例。



原稿评价:

同样是信息冗余,同时风格不一致,有种劣质感。这里要注意一个问题,截图要慎用,一定要重绘图表和流程图,让整体风格保持一致。



-------------  如果是你,你会怎么改 -------------



优化思路:

1)精炼内容,去除冗余内容,提取关键信息点;

2)重绘数据图表,让风格保持一致。


修改后案例如下:




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继续看第四页案例。



原稿评价:

排版杂乱,情景代入感非常弱,很难让观众有共鸣点。



-------------  如果是你,你会怎么改 -------------



优化思路:

1)将情景关键词用文字云展示,突显专业感;

2)替换图片作为反衬,加强情景代入感。


文字云工具:https://wordart.com/


修改后案例如下:




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继续看最后一页案例。



原稿评价:

页面繁杂乱,阅读体检不佳是关键。



-------------  如果是你,你会怎么改 -------------



优化思路: 做减法,减冗余信息,减配色,统一LOGO风格,左右排版丰富页面。


修改后案例如下:




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最终修改结果对比如下:


▼ BEFORE


▼ AFTER



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本期总结:


1) 内容升维 。商务计划书PPT一定思考呈现的主线,让内容升维,千万别傻傻地讲产品优势,要讲产品与情景疼点紧密结合来呈现。通俗来说,即是讲好故事;

2) 情景代入 。代入感要足够强,可以用契合主题的图片结合文案,让观众共鸣;

3) 专业度 。最后一个,即是美观度(专业度)。



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阅读原文,回顾往期 「咸鱼翻身」。







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