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秋叶Excel · 公众号 · · 2024-06-03 11:30

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

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大家好，这里是秋叶编辑部，我是正在研究 AI+Excel 的小兰~

函数是 Excel 里非常强大的数据处理工具，但很难融会贯通。

自从 ChatGPT 横空出世，带起一波又一波的 AI 热，很多小伙伴都将希望寄托在了上面，希望能用它快速写公式，搞定 Excel 难题。

但是很多时候，我们都无法准确地用文字描述，从而引导 AI 写出完美的函数公式。

不过，最近我找到了一个 非常简单的，利用 AI 处理数据的方法 ，今天特地分享给你。

来看个案例 👇

源数据中，产品名和日期都在 A 列，投资余额在 B 列，且表格中存在空格。

现在需要将数据整理成右边的样子，怎样操作效率最高？

不是复制粘贴，也不是使用函数公式！

我们只需要将数据效果截图发给 Kimi （网址： https://kimi.moonshot.cn/ ），然后简单说一句「我想从左边整理成右边的样子……」：

它就会迅速识别图片中的表格数据，精准把握你的整理需求，并自动输出整理后的 Excel 表格：

最后，将 Kimi 生成的数据复制到 Excel，就能进行后续的统计分析啦~

会用 AI，工作效率真的能提升百倍！

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看完上面这个案例，可能有同学会问：更复杂的数据也能用 AI 处理吗？

我不能保证一定可以做到，但是建议尝试一番。

比如下面这个案例 👇

B 列和 C 列里面，都是一个单元格包含多个数据，现在需要将其拆分，按照右表的格式填写：

发给 Kimi 试一下：

哎呀，好像翻车了？Kimi 输出的还是源数据？

这是因为左表和右表的表头完全一致，AI 无法看出区别，给个示例：

再试试：

成功啦！

你学会了吗？ 别忘了核对一下，避免出错哦~

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