文 | 阿何
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显然,记笔记是一种有效的学习方式。读书时期,认真记笔记的同学,论平均成绩的话往往超过那些“听听而已”的群体。然而,这么多年过去了,如果你仅仅停留在记笔记的层级,是远远不够的。
想从初级学习者慢慢成长为高效学习者,我们必须从记笔记过渡到知识管理。
那么,什么是知识管理呢?
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我认为一套完整的知识管理体系必须包含下述两个方面:
1、知识/信息的输入
录入的信息或者知识,一种是自己“原创”的内容,比如记录的比较、思考、灵感,撰写的文章等等;另一种是别人的内容,比如经典句子、段落的摘抄,甚至是全文的保存。
2、知识/信息的处理
如果持续做录入工作,那么我们知识库里面的内容会迅速庞大。如果没有好的组织管理方法,很快会混乱不堪。有序的知识才是有用的知识,因此我们必须有一套方法,能便捷、高效地分类和管理知识。
3、知识/信息的输出
知识/信息的价值在于使用,一套好的知识管理体系,必须能够在使用者有需要的时候,轻易地通过组织分类、模糊搜索、精确搜索等方式调取出来。
满足了这三点,借助好的辅助工具,我们就能打造出一套属于自己的私家知识库,在工具和大脑之间建立良好的分工:高频次使用的知识,固化记忆到大脑里;低频次使用的知识或者查阅类信息,放到知识库,但同样能快速调取出来。这显然比什么都靠大脑处理强大得多。
由此也可以看出,记笔记其实只是知识管理中“输入”工作的其中一部分而已。如果说记笔记是学习的1.0版本,那么知识管理就是学习的2.0版本,是每一个人都必须掌握的技巧。
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很显然,要做好知识管理,必须有工具辅助。可能是因为知识管理是记笔记的“升级版”的原因,大部分知识管理工具都冠上了“XX笔记”的名字。如国产的有道云笔记、为知笔记,国外的印象笔记等。
几乎所有的此类工具我都使用过,最后,还是觉得印象笔记的设计理念最符合“知识管理”的特点,使用起来最得心应手。之所以这么说,是因为它在知识的输入/处理/输出三个环节,都做的非常完美,几乎符合了我对知识管理工具的所有需求。
1、输入
如果是单纯的录入信息,印象笔记支持打字输入、音频录制和拍照扫描三种方式,满足不同场景的需求。
特别是拍照扫描,非常神器。只要打开手机端的印象笔记软件,对准文件拍照,就能处理出和扫描仪一样的效果。最牛逼的是,它的OCR识别功能,能够直接识别扫描文件的字符信息。以后,我们可以直接通过文字信息,搜索到扫描件。
举个例子,我扫描了一份里面包含“阿何总经理2017年第一季度全公司讲话”信息的扫描件(一般是图片或者PDF格式)。以后,只要用这个标题去搜索,就能迅速找到这份扫描件。用这种方式来管理和使用扫描件,和过去相比不知强大了都少倍。
除了自行输入信息之外,印象笔记在快速保存网页、微信和其他APP的文章信息方面,更加快捷。
浏览器上只要安装它的”剪藏“插件,绑定账户,就可以在1分钟内,快速将文章同步到自己的软件里面。
微信上只要关注”我的印象笔记“公众号,绑定账户。只要转发文章到这个公众号,即可实现自动永久保存同步。
2、处理
印象笔记是通过”笔记本+标签“两种方式相结合来分类和管理笔记的。任何一条笔记,只能属于一个笔记本,但可以有多个标签。
电脑上,我们习惯了文件夹嵌套文件夹的方式来管理文件,而笔记本的概念,和文件夹非常相似,但标签就很不一样。因此刚上手的时候,不少人对这种管理方式很不习惯,可一旦熟悉了,你就会喜欢它的强大。
举个例子,一条笔记如果用文件夹的方式来管理,那么它只能属于某一个文件夹。以后要找到这条笔记,我们必须找到这个文件夹。但如果用标签来管理,可以同时打上若干个标签,通过任何一个标签,都能找到这条笔记。
假设我记录了一条讲时间管理的文章,文章里面讲了番茄工作法、四象限处理法等时间管理方法,我就可以打上”时间管理“、”番茄工作法“和”四象限处理法“三个标签。标签越多,关于这篇文章的信息就越前面,未来寻找起来就越方便。
3、输出
印象笔记支持包括精确查找、模糊查找、按笔记本或者标签查找等多种搜索查找方式,还支持查找图片中的文字信息。再结合笔记本和标签多维度管理方式,调用信息非常高效便捷。
基本上,用了这工具后我就再也离不开它了。我的三本书的书稿,几乎所有讲课的逐字稿,都是在印象笔记上写完的。除此之外,里面还保存了大量其他人的文章、我自己的实体笔记的扫描件、灵感记录、餐厅信息记录等。
现在,我的印象笔记已经成为我的私家知识库。不管是生活还是工作中的信息,打开软件找一找,总能给我惊喜。
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从初级学习者进步到高级学习者,学会知识管理是必经的一步。而做好知识管理,我认为印象笔记又是必须使用的一款工具。
如果非说它有什么”缺点“的话,就是部分高级功能必须付费才能使用。但我认为,好的工具值得付费,更何况印象笔记的高级账户也才148块钱一年。只需要一百多块钱,便能享受到如此牛逼强大的知识管理工具,加倍提升学习效率,再划算不过了。
重点来了,阿何为大家争取了一份大大的福利:因为我经常写印象笔记的文章,后来印象笔记公司和我建立了联系。我给大家争取了一份大大的福利:全网独家,阿何粉丝专有,印象笔记高级账户(1年)6折优惠,原价148元,现在仅需88元即可享有!
据我所知,印象笔记几乎从来不搞优惠。所以,这很可能是未来你能够享受到的最低价格了,而且数量有限,先到先得。感兴趣的朋友,马上扫描下面二维码,关注印象笔记官方公众号后会弹出购买链接。
最后说一句,工具再牛逼,也要真正去用才行。购买后大家可以马上下载安装软件,然后把我所有印象笔记相关的教程文章都读一遍,把工具用起来。
然后,你会感谢我的!
作者:阿何,毕业于清华的理工男,感性理性兼备的写作者,职场充电宝创始人,个人公众号:阿何有话说(ID:aheshiwo)
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