PPT 革命，全动态数字化真实时大屏

昨日，PPT 加载项 Microsoft Power BI 迎来了更新，在 PPT 放映状态下可以设置 Power BI 的自动刷新时间，从而实现自动刷新。这对我们有什么影响呢？

看下具体效果，第一遍是因为放映刷新，第二遍是自动刷新。

许多组织或个人都使用 Power BI 来分析或展示数据，这些报告可以涵盖组织绩效的不同方面，例如生产、销售、工程等。当你想要在一些公共屏幕上放映一些东西时，PPT 是很好的一个选择。而 PPT 加载项 Microsoft Power BI 就将 PPT 和 Power BI 很好地联系在了一起，它可以让发布后的 Power BI 在 PPT 中显示，并且可以保留 Power BI 的各种特性。

但是，如果 Power BI 加载项是 PPT 放映状态下内容的一部分，加载项中的数据可能会过时，因为加载项仅在 PPT 编辑模式下才能从 Power BI 获取刷新数据。这对于一些组织或个人来说是比较棘手的，因为大多数人希望一劳永逸，设置完之后，即使 PPT 处于一个放映状态下，也能实时更新数据。

昨天 Microsoft Power BI 加载项的更新，这一切都将实现，我们可以借助 PPT 实现真实时大屏。如下，处于 PPT 放映状态下的自动刷新，大家在最下方还可以看到一些 PPT 放映的标识，而用黑色方框框住的是 Power BI 视觉对象刷新的小圆圈。

那如何实现呢？

首先，要将你的 Power BI 报告发布到 Power BI 服务。

然后打开 PPT，可以在插入选项卡下方看一下是否有 Power BI 这个选项，有的话直接点击插入即可。

如果没有，点击加载项，搜索 Power BI，添加 Microsoft Power BI 加载项。

插入加载项之后会让你输入 URL 链接，这里的链接是指在 Power BI 服务打开的 Power BI 报告链接，或者你也可以打开推荐报告。

Power BI 报告链接。

将链接复制到 Power BI 加载项中，点击插入，等待 Power BI 报告加载完成。

看一下右下角的视图设置，这是上个月刚刚更新的功能。可以设置为实时数据、快照和公共快照。默认是实时数据，保留所以 Power BI 的特性，快照和公共快照是将 Power BI 报告保存成一个静态图片，无法进行交互、跳转等操作。如果想实现实时刷新，这里要选择实时数据。

公共快照：向有权访问此幻灯片组的人员显示 Power BI 数据的图像。

不同模式都可以在左下角进行切换，但是快照与公共快照之间是无法进行切换的，只能先切换为实时数据，再转换成另外一个视图模式。

然后在右下角的加载项选项中可以设置幻灯片放映自动刷新。

可以选择大小和单位，有秒、分钟和小时，最短间隔是 15 秒。

设置完之后会显示自动刷新间隔。

设置完之后可以在右下角点击折叠工具栏。

如果不想让最下面的小蓝条在放映时显示，直接将加载项往下拉大一点即可。

这样在放映时就实现了一个真实时大屏。

将报告的多个页面添加到 PPT 中并设置循环放映。

自动放映状态下 Power BI 页面中的数据也会更新，看黑框的刷新标记，虽然有点不太明显。

如此，Power BI 可依托 PPT 实现真实时大屏，并且 PPT 的一个优点是支持的设备也非常多，使用的人也非常多。但是实现这一套流程是有个前提的，需要国际版 Power BI 账号，并且你的 office 365 账号跟 Power BI 账号要属于一个组织，这样你才能在 PPT 中访问组织工作区的报告。世纪互联版 Power BI 账号要想使用这个加载项只能使用 Microsoft Power Bl (China)，而这个插件往往是不具备新功能的。

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