文 | 星爷
公众号 | 精进Excel
EXCEL专栏
前几天有个朋友总觉得他制作的柱形图不表漂亮,想让我指点指点。
我就问他,你想要怎么漂亮的柱形图?
他
啪啪啪
甩过来一张图……
本高清无码图来自网络
额,这种性冷淡风做起来还真有点不容易呀!
首先我们要弄明白一个问题,制作出一个漂亮的图表,是
技术
问题还是
艺术
问题?
在我看了,能够分辨出图表的美丑、想到美的图表的创意,这是艺术;而如何使用Excel实现这样漂亮的图表,这属于技术。
如果你做不出漂亮的图表,要分清楚究竟是因为缺乏艺术细胞还是缺乏技术细胞。
今天,我从技术角度,告诉你如何实现柱形图的美好与形象。
什么是山峰图,就是把柱形图做得像一波一波的山峰似的,比如下图。上文我朋友甩给我的其实也是山峰图,只不过他那个山峰有点尖,道理都是一样的。
做这样的图,请你记住一个核心
Ctrl+C、Ctrl+V!
①通过一组数据创建柱形图
注意,默认情况下一组数据创建的柱形图只有一个数据系列,就像下面这样子的。这样的柱形图生成的山峰图无法做到重叠的效果,因此需要修正。
默认的柱形图,必有一个数据系列
②调整柱形图行列数据
点击图表→鼠标右键→点击“选择数据源”,弹出“选择数据源”对话框,然后点击“切换行/列”
这样做就可以把一个数据系列做成多个数据系列,切换之后,数据系列变成了5个。
切换完数据之后,图表顺势变成了这个样子——五颜六色的。
具有多个数据系列的柱形图
③设置“系列重叠”和“分类间距”
因为我们需要创造出山峰重叠的效果,设置“系列重叠”为
24%
,或者其他数值也行,看你喜欢喽!
“分类间距”取适当的数值即可,不影响图形的效果。
关于“系列重叠”和“分类间距”,是很难搞清楚的两个概念,我用一个图取简要阐释,这两个概念搞不清楚,柱形图的很多高级玩法就别想了。
其实很简单:不修改颜色的情况下,同一个颜色的柱子就是同一个系列;所有系列全部出现一次,就是一个分类,如下图所示。
那么系列之间的相互重叠、分类之间的间距就很容易理解了。系列重叠设为24%之后,效果如图。
④执行复制、粘贴大法
画一个圆滑的三角形,Ctrl+C复制,然后选中图形中的一个柱子,Ctrl+V进行粘贴,这样一个小山峰就出来了。继续选中其他柱子,把每个柱子都变成山峰吧。
将图形复制、粘贴到柱形图中
最后删除不必要的元素:网格线,横纵坐标轴、标题,添加数据标签,就完成了一个高逼格的山峰柱形图。
当然啦,填充三角形只是其中的一种做法,你还可以举一反三,填充各种你喜欢的图形,来达到美化柱形图的目的。只要你懂得了复制、粘贴,你可以把柱形图玩出花来。
你看,知道怎样用Excel把它画出来,其实并不难:做到多系列、重叠、复制粘贴即可;但是知道要把图做成什么样却非常难:颜色、山峰曲线、透明度、宽高比列……
什么是针管图呢?直接上图:
针管柱形图
将两个系列的柱形图100%重叠,做成类似针管的样式,通常用来表示实际相比目标的达成进度,表现手法非常形象生动。
要做出这样的图表一般有两种“姿势”。
001、将二数据系列100%叠加
,然后将“实际”数据系列的边框设为与底色相同的颜色,并加粗,让其看起来与预算数据系列间隔了一点距离。
①选中数据区域,插入簇状柱形图
②设置数据系列的“数据系列格式”
双击数据系列,将“系列重叠”设置为
100%(必须为100%)
,分类间距设为120%(也可以是其他数值)。
设置后,两组数据系列完全重叠,只能看到数值较高的那组系列。
③设置“目标系列”的格式
将“填充”设置为“无填充”,“边框”设置为实线
④最关键的步骤
将实际“数值”系列的边框设为与底色相同的颜色,比如图表底色为
白色
,将边框设置为“白色”,并将
宽度设为6-8磅
。
这样,白色的边框在视觉上就形成了一个隔断间距,如图。
提醒:如果目标数值在实际值的左侧,会发现目标的的柱子被实际值的白色边框所覆盖。我们通过调整数据系列的先后顺序来调整图层的上下结构,如图确保“目标”值处于第二位。
002、第二章方法是将其中的一个数据系列(比如目标)设为次坐标
,然后设置填充色一定的透明度,同时将分类间距设为比“实际”数据系列小的数值(目的是为了将目标的柱子比实际的柱子更宽)。
①和方法001一样,插入簇状柱形图
选中图表,双击“目标”数据系列,在右边弹出的图表选项中,将其设为次坐标,将分类间距调整为
100%
②将“目标”填充色设为无色,边框为黑色,1.25磅
(或者填充色可以设置为任意颜色,但是需要设置一定的透明度)
③:将“实际”数据系列的分类间距设为
180%
注:分类间距越大,对应的柱子就越窄。因此“实际”数据系列的柱子比“目标”系列的窄,呈现出向内缩的效果。
提示:由于实际值和目标值位于不同的坐标轴上,为了体现出真实的数据对比,应该将主副坐标轴的最大值设置为同一数值。
剪影柱形图实际上是Ctrl+C、Ctrl+V技能与针管柱形图的结合。比如通过人形剪影,可以形象的表达出与人口相关的数据。
①任意插入柱形图
如图以男女两组数据,插入代表实际和目标值的柱形图,然后将“系列重叠”设置为100%。
②造人(形)
随便怎么造都行,我是通过Excel2016中的插入图标。然后分别复制一个同样的人形出来,将复制出来的人形填充橙色。
③复制、粘贴大法
将黑人粘贴到目标数值的柱子上,将橙色的人粘贴到实际值的柱子上。
然而出现的图是这样子的:人形随着数值进行了缩小
。没有达到预期效果。
④重点来了
。
单独选中男性中的橙色人形,将其填充设置为“
层叠并伸缩
”,
在Units/Picture中填写数值75
(这里的75就是男性黑人的数值,也即男性的目标值)
按照同样的方法橙色女性的柱子,
在Units/Picture中填写数值68
(这里的68就是女性黑人的数值,也即女性的目标值)
然后,删除无关的图表元素,就完成了一副美丽的人形剪影图。