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太变态了！用了十几年Excel，我居然才知道图表还能这样用！

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-09-30 11:30

正文

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本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱



文末获取配套练习文件，记得看到最后！


锵锵！大家好哇~我是卫星酱！


之前咱们分享过一个多列条形图 ↓



这种图表，可以在一张图上直观地展示多列数据，并起到对比的作用。


但是，在某些情况中，比如 有部分负数 的数据，或者老板希望 数据条之间有更清晰的分隔线 ……


再用这张图，美观度就得大幅度下滑了 （想想为什么我们作图总是先删除网格线 ）


所以，卫某我这回给大家带来一种 新的条形图美化技巧 ↓




一起来看看吧！

设计思路


如果我们分别给每月的数据插入图表：


可以看到，默认的条形图，会出现垂直的网格线，方便我们对 同月份不同水果 的销售额进行对比。

如果想要对 不同月份同一种水果 的销售额进行分析，就得重新插入横向数据的图表，比如：


但我们现在需要的是，在 维持纵向对比的前提下再横向对比，还要有分隔线 ；

说到横向对比，小伙伴们是不是就回想起文章开头的多列条形图啦？


那还有分隔线怎么办？

别急！我们可以换个角度：除了网格线， 表格的边框 不也一样能分隔数据吗？

就让它来分开条形不就是了！
制表步骤


先右键坐标轴，选择【设置坐标轴格式】，勾选【逆序类别】，让图表的数据顺序与源数据表保持一致。


接着把上图中的图例和坐标轴都删掉，图表填充也改为【无填充】，边框【无边框】。


再把它放置在提前准备好的空表中，大功告成！


（这里把图表和边框对齐需要一点耐心哦~）

这样一张图表，是不是直观又清爽呢？


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知识拓展


好了，今天的内容就到这里，我们下期……

诶，等会儿等会儿，既然用这个多列条形图就能搞定，文章一开始干嘛还要每个月都分开做条形图？

我正一步步跟着做，你闹我玩儿呢？


别急呀！

咳咳，其实还有一种情况，即， 当数据中含有负数 的时候，就不能用多列条形图了。

但是我们仍然需要同时搞定数据的横纵向对比。


这时候，我们就得灵活一点， 换一下制表的思路 ：

既然一张图做不出来，那把三张条形图并列，放在一张表格中，这不就行了！

制作如下的空表，其中利润由两列合并而来。


利润两列中间的表格边框修改为灰色。


接着就像放置多列条形图那样，把 3 个条形图美化后放在表格上。


注：调整条形图的长宽时要注意数据的合理性，比如，9153 不能比 9845 还要长。


如此一来，又一份直观又好看的图表就完成了！






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