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手动太慢,函数太难,这才是NO.1的数据处理神器!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-09-05 08:17

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作者:卫星酱
编辑:竺兰


文末下载练习文件,请耐心看到最后~


锵锵!大家好哇~我是卫星酱!


昨天,我正摸着鱼呢,隔壁部门的陈姐突然问:


有没有什么办法能给数据去重,然后再统计它们出现的次数啊?


我心想,这不是用 Unique 和 Countif 函数就能搞定的么。


但陈姐说她不喜欢用函数,实在是记不住。


那行吧,今天咱就来分享两种,不用函数也能快速整理数据的小技巧~

辅助列+透视表



❶ 如果你的数据如下图:



那我们可以在旁边加一列辅助列:



然后【Ctrl+T】创建表,再选择【通过数据透视表汇总】,勾选「部件」和「辅助列」这两项:



去重+计数,自动完成!


❷ 而如果数据中已经有一列数值,像这样:



只要在如上操作后,右键求和列,选择【值显示方式】,把求和改为计数,就搞定啦!



是不是也很快捷呢?

PowerQuery



另一种技巧,就是我们的 PQ 大法了!


步骤很简单~


选中要去重的数据,点击【数据】选项卡下的【来自表格/区域】,勾选【表包含标题】,然后【确定】。



在弹出的 PQ 编辑器中,点击【分组依据】,【确定】。



可以看到去重计数已完成,接下来点击【关闭并上载】,结果就导出到 Excel 中了~



好了,两种方法都介绍完毕了!


小伙伴们学会了吗?


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除了函数,整理数据的方式其实还有很多,只要掌握数据思维,就能够殊途同归!


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