专栏名称: 秋叶Excel

和秋叶一起学Excel，免费获取Excel模板大全、插件合集！还有Excel真人视频、图文教程，助你轻松掌握Excel函数、图表、透视表……一起成为办公效率达人！

目录

相关文章推荐

新闻广角 · 大S将树葬，小S：正在申请 · 22 小时前

新闻广角 · 大S骨灰包机回家，代表作《流星花园》中已有5 ... · 昨天

新闻广角 · OpenAI：免费开放ChatGPT搜索，无需注册 · 2 天前

新闻广角 · 大S生前遗言曝光：我最想要的告别式，就是开心 ... · 3 天前

新闻广角 · 特朗普称不急于同中国领导人通话，外交部：现在 ... · 3 天前

51好读 › 专栏 › 秋叶Excel

看到同事做的报表，我再也不敢说自己精通Office了！

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-03-25 17:47

正文

本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，我是懂点 Excel 的小兰~

打工多年，我发现有很多小伙伴都知道，工作汇报时需要「用数据说话」，所以在做 PPT 时，习惯加上图表。

然而，大部人都是直接把 Excel 做好的图表，往 PPT 上一贴：

emmm……完全 看不出重点 。

其实，做好这 3 步：

你也能做出更高级的数据报表！

选对图表

每种图表都有独特的适用场景和表达重点，我们在进行数据可视化设计时，首先就要选择合适的图表，这非常重要。

常见的图表有很多种，比如柱形图、条形图、饼图、折线图、面积图、散点图、树形图等。

简单举几个例子：

👇用柱形图表达比较关系

👇用折线图、面积图表达趋势关系

👇 用圆环图表达占比关系 ，起同样作用的还有饼图、华夫饼图等

👇用地图表达地理关系

▲ 秋叶 PPT 定制案例

……

有数据但不知道该用什么图表？

快来秋叶 Excel 3 天集训营，在这里我们会手把手教你，如何又快又好地制作图表！

现在扫描下方二维码，添加班主任微信，即可 免费加入 ，还送 《图表选择指南》 ！

秋叶 Excel 3 天集训营

专为职场人量身打造

掌握 Excel 技巧，提升办公效率

赶紧扫码加班主任微信报名吧

↓↓↓

选好了图表，下一步就是排版设计~

排版设计

▋ 单个图表排版

如果是「文字+1 个图表」，一般是 上下或左右 布局。

但是只把文字和图表简单贴在 PPT 里，就会像文章开头那个案例一样，显得单调，视觉效果不佳。

所以，我们可以参考一些数据大屏的排版，提取重点信息，然后利用色块，将这些内容做成 多个模块 。

比如这样：

如果还是觉得有点单调，可以选择想要 突出的信息填充颜色 ：

或者在 背景中插入色块 ：

掌握这个小技巧，你还能做出更多有创意的 PPT：

▋ 多个图表排版

❶ 只有两个图表，很简单，直接并列放置就行。

❷ 3 个图表的排版方式比较灵活。

可以并列，简单不容易出错：

错位排列，丰富排版设计：

还可以结合内容的多少或数据的重要性， 调整不同图表所占面积大小 ，重点数据一目了然。

❸ 4 个图表也比较常见。

如果图表比较简洁，数据量少，照样可以并列排版：

数据量大，比较复杂的话，建议 用色块将图表「装」起来 ，这样能更好地将文字和图表、图表与图表之前的界限分清楚，看起来会更整齐美观：

若图表数量超过 4 个，方法是一样的，利用色块分区排版。

重点突出

无论是单个还是多个图表排版，都需要 合理配色、突出重点 。

方法：

请到「今天看啥」查看全文

推荐文章

新闻广角 · 大S将树葬，小S：正在申请

22 小时前

新闻广角 · 大S骨灰包机回家，代表作《流星花园》中已有5位演员相继离世

昨天

新闻广角 · OpenAI：免费开放ChatGPT搜索，无需注册

2 天前

新闻广角 · 大S生前遗言曝光：我最想要的告别式，就是开心、欢乐，千万不要哭

3 天前

新闻广角 · 特朗普称不急于同中国领导人通话，外交部：现在需要的是平等和相互尊重的对话

3 天前

FM93交通之声 · 甬金高速上，俩狗狗趴在方向盘上开车？这也太任性了吧…

7 年前

格上财富 · 【投资理财】西蒙斯与文艺复兴

7 年前

十点读书会 · 这套风靡全球500万个家庭的童书，让0-6岁的孩子迷上阅读

7 年前

新身体 · 去TM的健身，不健了！！（文中有福利）

7 年前

备胎说车 · 一辆车开多久才够本？

7 年前

Sov5搜索 · 小百科 · 今天看啥 · 移动版

51好读 - 好文章就要读起来!