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深度好文:如何用模板做出一份高质量的PPT

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-04-04 17:06

正文

2.22时,我们邀请到伯健君做客欢乐ppt直播间,为我们分享了《如何用模板做出一份高质量的PPT》,以下为课程笔记。


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PPT模板的完全使用攻略(职场人士必读),十秒看全文


  1. 你确实需要好好学习PPT,因为PPT已经成为职场人士的必备技能;

  1. PPT模板对我们有很大作用,要善用模板;

  1. 靠谱的PPT下载渠道:微软Office官方模板网站OfficePlus;

  1. 明确自己的用途,找到合适自己的PPT模板;

  1. 只选择合适的、用得上的slide;

  1. LOL Colors是一个简洁高效的配色网站,你可以在上面快捷方便地找到优秀的配色方案;

  1. 适用中国人的好用搜图利器:pixabay;

  2. 安全、好用的字体:微软雅黑;



    一、为什么你需要学习PPT?


    制作PPT已经成为职场中一个非常重要的技能。无论是开会报告、内部培训还是路演演讲,做好PPT就做成了一半(想象一下那些枯燥的会议、毫无美感的PPT以致让你昏昏入睡的下午)。


    然而现实却是,绝大部分人的PPT都做得不好,甚至连PPT模板都不会正确使用。


    在职场中每天都有成千上万份PPT被制作出来,讲到PPT,我们一定绕不开PPT模板。



    二、为什么要使用PPT模板?


    • 模板是很好的应急帮手,它可以帮助我们在短时间内快速制作一份PPT(尤其是老板加紧任务时);

    • 同时优秀的模板凝聚着优秀的设计、排版、配色等,方便了没有系统学习过设计的同学,比我们凭空制作一份PPT要好看和省力得多;


    可以说 学会如何正确使用PPT模板已经是刻不容缓了!



    三、三步搞定模板


    下面我将讲解如何通过三步,利用模板轻松搞定PPT。


    第一步:选择足够优秀的PPT模板


    要利用模板做出一份优秀PPT,第一步就是选择一份足够优秀的PPT模板。


    这似乎是句废话,但现实就是在网络上充斥着大量的垃圾模板,想要找到一份优秀模板似乎并不简单。


    当你在百度搜索“PPT精美模板”时,你能看到的99%都是毫无美感的垃圾。



    什么是优秀的PPT模板?给大家看一份我做过的模板:



    两个靠谱的模板下载渠道:


    授人以鱼不如授人以渔,有了这两个靠谱的模板下载渠道,优秀PPT模板找起来也可以很轻松。


    1.微软Office官方模板网站

     http://www.officeplus.cn/



    这是微软官方的模板网站,里面的PPT模板用三个词概括就是:高端、大气、上档次。


    我们更可根据PPT的用途、风格、热度等条件筛选,快速找到自己想要的PPT模板(超过300个优质PPT模板)。


    最关键的是:完全免费!


    不需要注册、不需要分享、没有其他乱七八糟的操作,喜欢哪一个模板直接一键下载,这就是微软老大哥的良心网站。


    2.伯健君PPT简书账号


    我会定期分享真正优质的PPT模板,以及PPT制作技巧、PPT神器等一切。


    所以,如果你想真真正正把PPT做好,关注我吧。(其他写作渠道同名)


    “好鞋子也要衬脚”


    世上没有万金油PPT,不同风格的PPT适用于不同的场合。


    优秀的PPT模板并不都合适自己,所以请明确自己的用途,找到合适自己的PPT模板才是正确选择。


    一般商务类型的模板更为通用,你可以把这种「不带有强烈指向性主题」的模板用到更多场合。这样的模板移植性更强,可用性更高。


    而一些「带有强烈指向性主题」的模板则移植性很差,适用面很窄,你几乎用不上它,可用性很低。


    举个例子,一套「星空主题模板」你大概只能用在星际研究领域,或是表达你的鸿鹄之志是在星辰大海。



    另外还有一个小贴士:

    “永远把关注点放在模板的质量上,而不是数量。”


    不要屯几千几百个PPT,虽然我也做过这种蠢事。


    屯这么多的结果就是:你永远不会去看,它只会永远静静地躺在你的硬盘中。


    第二步:只选择合适的、用得上的slide


    当选择好了合适的PPT模板,接下来就是把模板里面自己用得上的slide(指PPT中某一页幻灯片)选出来。


    当我们下载一个模板时,我们会发现里面有好几十页的slide。


    这么多页要全部都用上吗?千万不要。应该只选择你用得上的slide,用不上的等于垃圾。


    那么怎么知道哪些slide是合适的、用得上的呢?


    这就涉及到制作PPT的步骤和流程了。以后我会专门用一篇文章详细讲,今天简单提一下:


    制作一个PPT的正确步骤应是先有文字等表达资料,再用PPT去视觉化呈现。


    若我要放几张图,就用模板里面多图排列的slide;

    若我要用图表呈现数据,就用模板里面图表slide。

    只选择合适的、用得上的slide,把其他的全部删掉。


    第三步:替换合适的元素:配色、图片、字体配色


    颜色搭配直接影响模板的美观程度。



    那么该如何选择PPT的配色?你有几种选择:


    1.用模板原来的配色是最安全和最方便的。


    选用原来的配色的话,你只需要更改一些文字和图片,就可以轻易做好一份PPT。


    2.选择公司/产品已有的配色方案。


    如果你需要做公司或产品相关的PPT,为了主题契合,采用相符合的配色是最好的选择。


    3.在LOL Colors挑选一个受欢迎的配色方案。


    LOL Colors是一个简洁高效的配色网站,上面有数十种优秀的配色方案,你只需要挑选一个喜欢的配色方案直接用在你的PPT里即可。


    LOL Colors上的每个配色方案都配有网友的点赞数,你可以直接看到哪个方案更受欢迎,让你选择更轻松。

    关于图片


    一图胜千言,好的PPT绝对不只有干巴巴的文字。


    但PPT模板里的图片都是示意性的不能直接拿来就用,那么去哪里又快又好地搜图呢?


    图片网站千千万,如果只能推荐一个,我会强烈推荐搜图利器:pixabay!(https://pixabay.com/


    选择pixabay的几点理由:


    • 超过870000张图片,绝对满足你的日常需求(包含照片、插画、矢量图甚至是视频);

    • 免费下载!站内所有图片无版权、可商用!多尺寸可选(从几十K到几M的都有,大尺寸的需要登录);

    • 最重要的是:支持中文界面!支持中英文搜索!这对我等学渣来说无疑是良心功能;


    关于字体


    中文字体有非常多优秀的字体,但那些我会以后再谈。


    今天会推荐一款最经典、最安全、最实用的字体,它就是:


    微软雅黑(配合微软雅黑Light食用更佳)。


    微软雅黑的优势在于:

    1. 是每部windows电脑的内置字体,每台设备都可以完美显示,不用担心PPT由于拷贝、迁移等原因造成的字体效果丢失;

    2. 足够赏心悦目,能够应付绝大多数的场景,无论是用作标题还是正文都不在话下;


      所以从今以后把你每个PPT的字体从宋体换成微软雅黑吧!

      本周三

      勤劳的伯健君

      又来给大家分享干货了

      (微课详细介绍点这里)


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