12.
放松自己
。通过打造一个令人放松,没有杂物的工作空间,减轻自身压力。请参考阅读《
放松你工作空间的
10
种方式
》
13.
议事日程
。事先向开会各方提供清晰写明的议事日程。这能极大提升开会的专注度和讨论效率。你也可以在电话沟通上采用这个方法。
14.
帕累托法则
。帕累托法则就是
80/20
法则,意指一项任务
80%
的价值来自
20%
的那部分努力付出。请把个人精力专注于关键的
20%
,不要过度纠结非关键的
80%
。
15.
先开火后瞄准
。通过设定目标后就立刻行动来破除拖延,即使行动没有完美计划也要如此。你永远都能在前进途中校正方向。
16.
一分钟决定
。一旦你有了做出决定所需的信息,就设定一分钟倒计时,让自己在倒计时结束前做出决定。在这一分钟里尽情犹豫猜测,但一分钟过后必须做出清晰选择。一旦做完决定,就用某种行动将它付诸实践。
17.
最后期限
。为完成任务设定最后期限,把它作为保持正轨的专注点。
18.
许下承诺
。告诉他人你的承诺事项,这样对方可以帮助监督你完成它。
19.
准时性
。不管怎么做,都准时现身。提前抵达会面地点。
20.
间隙阅读
。用阅读来填补各种零碎时段,比如等人,排队,或煮咖啡时。若你是位男士,甚至可以在剃须时阅读(最好用的是电动剃须刀)。这样一年下来就能阅读
365
篇文章。
21.
共鸣感应
。视觉化想象你的目标已经达成。让自己身处那种目标实现后的状态。让它在脑中逼真呈现,你很快就会在现实世界里看到那种结果。
22.
及时奖励
。频繁奖励自己取得的成就。看场电影,享受专业按摩,或在游乐园里玩上一天。
23.
第
2
象限任务
。把真正重要和单纯紧急的任务区分开来。锁定专门时间段去处理那些对人生有关键影响的
“
第
2
象限
”
任务,它们是重要但不紧急的事项,比如锻炼身体,写本书,找到感情伴侣等。
24.
连续性
。在当天结束时,弄清第二天要做的首个任务,提前为它准备好相关资料。第二天开始后直接处理那个任务。
25.
大卸八块
。把复杂项目切分成更小更易处理的小块任务。只专注完成其中的一块任务。
26.
单线程处理
。一旦开始一项任务,请坚守它直到
100%
完成。别在中途切换任务。出现分心事物时,先把它们记下来,晚点再处理。
27.
随机作业
。完全随机地挑选某个较大项目的一小部分任务,专注完成它。随机付清某个账单。随机打完一个电话。随机挑选书本上第
42
页的作业去完成。
28.
糟糕到底
。通过有意糟糕完成某个任务,而且永远无需跟任何人分享最终结果,来打破个人完美主义倾向。写篇关于食盐味道的文章,设计一个荒唐没用的网站,或创建一份保证头年就会破产的商业计划。有了这种真正糟糕的第一次尝试,你除了越做越好也不会再有其他结果。
29.
30
天尝试
。确定一个你想养成的新习惯,承诺坚持实践它
30
天。暂时性承诺要比永久性承诺更容易做到。请参考阅读《
通向成功的
30
天
》。
30.
委派他人
。说服他人为你完成某个任务。
31.
交叉影响
。同时参加武术培训,开通博客写作,或加入即兴表演团体。你常会发现某一领域的想法点子,也能提升另一领域的个人表现。
32.
直觉感应
。跟随自己的直觉感应,它很可能就是对的。
33.
优化完善
。弄清你最常采用的步骤做法,把它们一步步写下来。重新在纸面上优化完善那些步骤,以实现更高效率。然后落实并测试经过改进的步骤做法。有时我们就是没法看清摆在面前的正确步骤,除非把它放在显微镜下仔细检查。
Steve Pavlina(史蒂夫·帕弗利纳)
2007.05.01