作者：潘佳韩，来源：腾讯创业 （
ID：qqchuangye
）
明天就是2017年的第一个工作日了。
你准备以何种姿态迎接2017的工作？
如果想要提高专注度、提升效率，不妨试试番茄工作法。
下文是腾讯员工的内部独家分享，利用一支笔，三张纸和一个番茄钟，保持专注、提升工作效率，非常实用，建议学习。
其实很早之前就听说了番茄工作法，大概知道它就是一种让你在一个短时间内专心工作然后再专心休息的方法，也曾试验过一两次，不过也就浅尝辄止。然而作为一个前端开发，在腾讯工作久了，开始产生各种关于工作效率的困惑：
本来计划上午专心做这个需求，然而产品或测试时不时就过来找，只有到了晚上才有一个真正安静专心码代码的时间。
RTX（腾讯内部通讯工具）总是闪个不停，理吧，你的工作状态就被打断，而且有些RTX是讲重要信息，有些就是闲聊或跟你无关的讨论；不理吧，比如老大问你工作进度，比如产品@你问你bug处理情况，不理不行，至少换位思考我希望对方能快速响应。于是养成了RTX红点消除强迫症。
原计划今晚看看KM文章充充电的，但白天因为被各种事情穿插，需求进度没达到我要的程度，于是晚上继续码需求。
跟PM评估完成需求的时间，总因为各种原因延期，突然觉得准确评估时间好难
……
每每闲暇回想，总有上面困惑。作为一个工作三年的老人了，随着手头负责的项目变多，角色变得更重要，更迫使我去寻找提高工作效率的方法，一个更能平衡完成需求和提升自我的方法。于是我开始深入体验番茄工作法。
从年初的3月14号到现在，三个多月的实践给了我不少新的思路，我也探索了一套适合自己的富有腾讯特色的番茄工作法，分享出来以供大家参考。
什么是番茄工作法？
简单说，它就是
要求你专心工作25分钟，然后放开休息5分钟，同时只做一件事。它是一种专注当下的工作方法。
它的核心思路是如此地简单，让你一目了然，于是只要围绕这个思路你就可以很方便地定制自己的番茄工作法。之前我浅尝辄止是因为我只是简单地复制番茄书说的标准方法，不接地气。方法本身没有问题，
关键在于你有没找到最适合自己最让自己舒服的结合方式。
工具准备
原版番茄工作法要求准备一支笔，三张纸和一个番茄钟。
能用excel代替纸笔吗？经试验，个人更推荐使用纸笔。因为现实的纸笔就相当于一个单独的“显示器”，你可以在工作过程中很容易地随时触碰到，随时记录调整，而不是按alt+tab从代码窗口切到excel。另外，当你完成了一个任务一笔把它划掉，更容易让你产生一种成就感。
三张纸，分别是做任务列表、今日待办和记录分析。相比去找打印纸，我发现一样非常适合我们的工具：新年笔记本。
深藏柜子里多年的新年笔记本终于发挥它的作用。我一般用第一页去做任务列表，然后从第二页开始做今日待办。第一页写满了怎办？直接从后面调一页到第一页就行，因为是活页（我发现去年发的非活页无法180度展开的本子就差很多）。那记录呢？我先不做。
另一个重要道具：番茄钟。我们是可以找到正宗的厨房番茄钟，不过你如果真在公司用了估计不到一天就被同事连人带钟一起摔了。你可以考虑用手机上的番茄APP，不过我发现一样更适合我的：
我们Alloyteam出品的网页版番茄工作法AlloyTimer。
相比手机APP，因为我们平时工作就在台式机上，时间一到它一个alert框弹出更加明显也更加静谧。不用担心窗口切换，25分钟工作过程你不用去关注它，25分钟一到它弹窗自然就到了最前台，你可以方便地写下一个任务。
我的日常
每天第一件事
每天早上一来，我就给自己开一个钟：每日邮件信息梳理。这是我固定的第一个钟。
我会在这个钟做下面的事情：
check 未读邮件
check RTX未读消息
check 昨日业务数据
check tapd上的需求和bug列表
当我把上面check完，我就更新了我的任务列表，也很容易得到今天的待办列表。记在本子上是这个样:
我会对每一项做一个番茄钟预估。此时我常被问几个问题：
会不会有一些任务要很多个番茄钟甚至一天都完不成？此时你要做的就是：拆！超过7个番茄钟的任务是不允许的，你要想办法把它拆成更小的任务。番茄工作法本来就自带奖赏体制，它的奖赏就是
每完成一个任务一笔划掉时的成就感，只有快速的阶段性的奖赏才能让你有更充足的动力完成任务。
我一个任务太小不够一个番茄钟怎么办？此时有三个方法。
方法1，拼凑。
将几个小的任务合并起来在一个番茄钟完成。不过建议是相关的小任务，不然学过计算机的都知道，频繁切换进程的开销是很大的。
方法2，开mini钟。
这是我的一个探索，我在25分钟的标准钟基础上，设定10分钟的mini钟。不过是否好用还在尝试，人脑是喜欢固定的有规律的东西，时而25分钟时而10分钟不容易让我们形成一种专注的惯性。
方法3，过度学习。
这是原版番茄工作法推荐的。它建议你提前完成了任务，不要立刻去开始新的，也不要立刻进入休息阶段，而是开始回思你做这个任务的过程，去想有没有更好的做法，有没有提升效率的空间，有没有相关的知识值得去学习。有时人要精通某一件事，就需要过度学习。
上面三种方法自己根据实际情况选择。
评估任务是不是会花很多时间，你这个番茄钟够用吗？其实，拆分任务更花时间，当你把一个大任务拆成半小时一小时为单位的小任务，要评估番茄钟是很快的。你怕你要花很多时间拆任务，简单，单独开一个番茄钟来做任务拆分就行。
这就是我每天来的第一件事。
开始番茄钟
在AlloyTimer上面写好任务名称
点击开始
把所有无关的窗口最小化，包括RTX
专心工作25分钟
……
叮~完成
这就是一个完整的番茄钟。对于一个成年人，保持25分钟的心无旁骛应该不难。
然而现实的情况总是更加复杂，我常遇到下面的情况：
情况1：RTX不断地闪，理还是不理？
这曾是最困扰我的问题，我发现我已经“被养成”了时不时就要扫一下有没有新的消息的习惯。现在我摸索出自己的解决方案：我工作在开发机，RTX放在办公机。工作钟进行的时候，把RTX窗口最小化。然后这25分钟我只在两种情况下会去看RTX消息：
✔重要的RTX会话有消息。我将重要的（如组长）以及当前工作项强相关的会话单独抽出来合成一个新的合成窗口。只有这个合成窗口有新消息会做即时处理。
