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看到同事用数据透视表，我再也不敢说自己会Excel了！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-04 08:17

正文

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作者：卫星酱
编辑：竺兰、卫星酱


锵锵！大家好哇~这里是卫星酱！

数据透视表大家不陌生吧？

毕竟是 Excel 里分析数据的「大杀器」~

不过，如果在建立了透视表后想要进一步分组分析，要怎么办呢？


修改源数据表格后重新选区？

那未免有些复杂。

其实透视表本身就能做到，只是这个功能太隐蔽，所以很多人不知道！
文本组合


第一步，建立数据透视表，这个不用我多说吧？

选定区域-【插入】-【数据透视表】-【表格和区域】，就 OK 啦！


第二步才是重头戏！

这是一个建立好的透视表：


其中花瓶和陶瓷碗是同一个供应商供货的。

按住【Ctrl】键不松开，同时鼠标选中要分组的行标签，点击右键，选择【组合】。


这样我们就建立了一个分组：


这个步骤是不是有些熟悉？

在以往的文章中，我们经常用【组合】给日期分组！

但是这个功能，拿来给别的数据分组也一样好用，可不要只会依葫芦画葫芦，试试依葫芦画瓢嘛！

重复此操作给其他标签分组。


这样就可以轻松地应对数据分组分析，而不用费时费力地重新建立表格啦！

想要表格更美观也可以将透视表改为表格视图，这部分以前讲过，有小伙伴记得吗？


如果你觉得表格知识学了就忘，那你就要补补 Excel 课啦！

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要是看着还不够顺眼，还可以随便选中一个除汇总行之外的单元格，右键【数据透视表选项】，在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】，居中显示更美观啦！


这种小小小小的技巧，网络搜索可不会教~

还是上上课比较好，系统化教学
数值组合


日期的组合也属于数值组合，不过这里要讲的可不是这个~

比如我们有一张销售额排名表，用它建立一个透视表如下：


现在我们要按照排名来分组分析，比如排名前三的奖励系数是 1.2，最后两名是 0.9

和之前一样的步骤，随机选中一个排名，右键【组合】。

这时会弹出如下对话框：


只要修改步长为 3，点击【确定】，分组就完成啦！

同样居中显示一下~


这样处理表格，是不是方便又清晰呢？


好啦，今天详细学习了数据透视表中的「字段组合」功能~

把它和基础的字段列表结合使用，能让我们更灵活地分析数据哦！

根据被组合的行标签类型（文本，数值）不同，「字段组合」也能起到不同的作用~

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