本文作者：大虾老师

旁门左道PPT授权转载

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前几日，有学员问我：“既想快速又要合格的PPT，有啥速成秘籍？”

好家伙，又是一个既要...又要...的难题。

要说什么速成的秘籍，我真没有。但以前排版没有思路时，我都会默念一个“口诀”，不能说设计的多出彩，但一份合格的PPT，还是可以保证的。

口诀很简单 -- 对齐，亲密性，重复和对比。

01

对齐（Alignment）

PPT的每个元素都与其他元素有某种视觉联系。

对齐，既可以创建这种联系，又能塑造一种清晰、精巧的秩序感。

比如这样的页面，看起来杂乱无章：

对齐之后，立刻变得很统一：

比如方队用整齐划一的队列与步伐，营造出一种强烈的神圣感和秩序感。

我们的大脑天生喜欢秩序感。想要获得秩序感，最根本的前提就是“齐”，在设计上叫做“统一性”。

如果你的PPT文字内容特别多，对齐，是拯救杂乱的最靠谱方法。

那我们该如何用好对齐呢？

01. 建立页面参考线

利用PPT母版或者iSlide工具，建立每一页的参考线，规划出标题、图文内容的位置和范围，这就是设计中的版心。

说人话就是，提前规划好放文字和图片的空间范围：

02. 用好你的对齐快捷键

PPT 和 iSlide 中的对齐工具，堪称排版神器：

03. 避免使用多种对齐方式

在同一页内，不要一些文本选择居中，另一些文本左或右对齐，这会让页面没有章法，凌乱不堪。

-优秀案例-

02

亲密性（Proiximity）

亲密性，就是让彼此相关的元素相互靠近，归为一组，组成一个视觉单元。

这有助于组织信息，减少混乱，提供清晰的结构。

比如，下面这页虽然统一，但看不懂是什么逻辑，在讲什么内容：

利用亲密性，可轻易突出“矩形”与“圆形”的对比：

不同的亲密性，也有不同的含义（颜色的对比）：

那我们该如何用好亲密性呢？

离PPT远一点，眯起眼睛，试着总结整页由几部分组成。

如果你观察了很久，或者页面上超过了4~6部分（取决于具体情况），试着找一下孤立的元素，考虑能不能归类到一起，建立更近的亲密性。

-优秀案例-

03

重复（Repetition）

设计中的某些元素，需要在整个作品中重复。

你一定遇到过，每页PPT做的很好看，但是整套PPT却花里胡哨，拼凑感很强。

“重复”这个方法，你一定要不断默念，提醒自己。

我们换一角度做个思考题，请问，下面这页PPT是在讨论形状还是颜色呢？

是的，如果没有演讲人解读，我们便会陷入了僵局，这就是重复的重要性。 当以“颜色”为主题时，就应该尽量重复其他元素特性，以防止逻辑混淆。

那我们该如何用好重复呢？

重复的可能是逻辑内容，也可能是字体、颜色、形状、阴影、材质等视觉元素，它们都应该不停地以不同形式在每页中出现。

但请注意，我特意强调了以不同形式，这可以有效避免单调和乏味。

观察一下，下面PPT中，用了多少次圆形，多少次橙色呢？

但有没有发现，每页使用的圆形又不太一样，这便是设计者面临的挑战了。

-案例学习-

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