本文转载自公众号「拉小登」
拉登，新浪微博@拉登Dony
网易云课堂认证讲师
《和秋叶一起学Excel》课程开发老师
【公式Plus】函数工具开发者
8年企业数据统计分析经验
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今天要讲的，是一个关于图表设计的问题，你一定要仔细看，因为每个人，任何职业，都可能会遇到这个问题。
【 问题描述 】
小 B 发来这样一个图表，你能猜出小 B 要问什么问题吗？
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没看出来？我猜你的职位可能还比较低。看图表的标题就知道了，《各城市成交量对比图》，你从这个图表里，能对比出什么信息吗？
所以小B的问题就来了：
多城市分析产品的成交量走势，要用什么图表类型更加直观啊？折线图感觉看着眼睛都花了。
很明显，小B还是很有经验的，她知道把数据做的更清晰一些，让老板用更短的时间，看到各个城市的走势。
但是…但是…
这个根本就不是图表类型问题，好不好！这是一个表格设计问题！
❶ 线条太多了，哪个是哪个？
❷ 根据颜色去找对应的城市，比较费时，信息对比不够明显。
【 问题分析 】
既然是对比，那么对比的维度越少越好，一个好的对比图表，通常只有 1 个维度。
如果线条多的话，也尽量不要超过 3 个。
道理很简单，就好比相亲，如果你的条件是找一个长个子高的，非常好找。找个长的帅的，也不难。找个有钱的，更简单。
但是，如果你要找一个既有个子，又长的帅，还特有钱的高富帅，就不那么容易了。
图表对比，也是这样的道理。线条太多，图表阅读起来，没有信息重点。
所以我们要做的就是，减少原图表中，对比的维度，否则换什么类型的图表，也都是徒劳。
【 解决方案 】
分析需求
首先，我们分析一下原始表格，想要传递的信息有哪些？
❶ 呈现每个城市成交量的走势。
❷ 对比各个城市的成交量。
这样还不够，要求还要继续细分。
很多时候工作做不好，因为老板的要求太模糊，太多老板提要求时，都是简单一句，把这个表格做的漂亮一点。就这简单一句，我们却要反复的修改，默默的加班。
我们看看具体怎么细分这些要求：
❶ 呈现每个城市成交量的走势。
❷ 对比各个城市的成交量。
细分需求后，表格修改起来，方向就更明确了。接下来，就是尝试降低对比的维度了。
降低维度
细分了需求后，我们主动出击，
对需求重新梳理一下，设计好图表信息传递顺序，引导读者的阅读思维：
❶ 找出最差或最好的城市。
❷ 查看这个城市的成交趋势。
所以，降低对比维度的方法也很清晰了，有下几个：
❶ 各城市成交总量对比。
-
舍去时间上的趋势，降低信息维度。
-
使用柱形图，对比更加明显。
❷ 折线图分成两类，现在关注的，和其他的。
输出图表
首先，我在原始数据中，添加了一个总列，计算每个城市的成交总量。
然后用创建柱形图，找出最差或最好的城市。
调整折现的颜色，将线条分为两类：
❶ 关注城市，设置加粗红色线条。
❷ 非关注城市，设置细线条，灰色，降低视觉重点。
创建动态图表
最后一步，也是本节课程的亮点。通过添加动态数据，高亮显示当前关注的数据。
❶ 添加「城市」下拉菜单，可以选择当前关注的城市。
❷ 添加一个辅助列（第Q列），使用 IF 语句，构建高亮柱子数据源。
如果城市名称与当前选择城市相同，则返回成交量，否则返回 0。
同时在柱形图中，把辅助列也添加到柱形图中，并设置为红色，高亮显示当前选择的城市。
❸ 在数据表的下方，添加辅助行（第9行），使用VLOOKUP函数，引用当前关注城市的数据，构建高亮线条数据源。
和其他城市，一起添加到折线图中。高亮显示，当前选择的城市。
【改善输出】
图表改好后，就可以很方便地获取需要的信息：
❶ 在柱形图中，找到交易量最好，或最差的城市。然后在下拉菜单中选择这个城市。
❷ 在折线图中，查看当前选择城市的交易趋势，同时也可以看到它在所有城市交易量中的水平。
下面是动态的效果图，你感受一下：
这样的简单直观的动态图表你都掌握了吗？
所以说，好的表格都是设计出来的~
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