明天就是小年了，按照习俗我们通常要打扫卫生，迎接新的一年。
打扫卫生时，你或许顺带也会把家里重新整理一下。
那么，这样一个适合整理的时间点
，怎么能不顺带整理一下电脑里的文件呢？
做好文件管
理，方便自己快速找到想要的文件，也能在多人协作的时候，避免无效沟通。
最最最重要的是， 通过整理电脑文件，你能够对自己当前的工作有一个更清晰的认识。
我根据自己的经验，总结了3个文件管理的方法，帮你打造了一个从
硬盘、文件夹到单个文件
的管理闭环
➊ 井状分类和频率排序法
首先，我们从硬盘和文件夹的整理入手。
这一部分的话，适合用
井状分类和频率排序法
进行整理！
井状分类，就是将电脑里的硬盘进行分区分类管理，比如学习、工作和生活，也可以是系统文件、软件和工作。
频率排序法，就是对每个文件夹里的子文件，按照使用频率、打开频率或工作流等维度进行排序。
那么，这个方法我们该怎么去使用呢？
首先，我们要知道电脑里的硬盘、文件夹就像一个个井口，对于不同的井，我们要填充不同的内容。
比如，学习的
“
井
”
里，就可以建立考研资料、论文和PPT模仿训练等子文件夹。
工作的“
井
”里，就设置于工作相关的子文件夹，比如某HR的工作文件夹：
在存放这些子文件夹的同时，
我们最好能够按照频率排序法，将它们排序放好。
这样一来，就相当于把常用的文件放在了手边。
如果你没时间一个一个排序，可以在文件夹名称前加上A-Z。
比如我按照使用频率排序的话，就是这样：
A-每天都要用到的文件；
B-每周使用一次的文件；
C-每月使用一次文件；
……
当然，文件不多时，你也不需要将A-Z全部用上，能达到
按频率排序
这一目的就可以了。
这样一来，硬盘和主要文件夹部分就整理好啦！
在使用这一方法时，还要几个需要注意的点：
1.“井不能太深”——文件夹层级不能太多
有些小可爱打的“井”非常深，就是不想让你在一分钟之内找到想要的文件！
（错误示范）
这里的话，建议大家打造文件层级，一般不超过四级！
禁止套娃！
2.配合使用“快速访问”
电脑自带的文件管理器左侧，有快速访问列表。
你可以将自己每天需要打开的、常用的、下载存储的文件夹，固定到快速访问中。
比如，我每天都会把当天文章配图的文件夹，固定在这里，方便保存图片素材。
一键即达，更加方便！
❷
文件夹统一法
当我们按照上面的方法整理文件夹时，你或许会发现大部分项目中，存放的是固定的文件。
比如，每一个设计项目里会有甲方资料、设计素材、样稿、过程稿和终稿共五部分内容。
这时，我们可以用文件夹统一法，来高效管理每个设计项目里的文件。
所谓文件夹统一法，也就是当工作流程相对固定，所需文件类型基本一致时，整理得出一套固定的、可多次使用的文件夹模板。
日常工作一般都会有固定的工作流程。
根据这一工作流，就能确定自己需要的文件夹模板样式。
仍然是用设计项目举例，
既然每个设计项目的工作流程一样，那么，设计师就能够根据自己的职业习惯，打造一个相对固定、可重复套用的文件夹模板。
如此一来，每次开始新项目时，设计师就能立刻使用这一合适、完整的文件管理体系。
同理，运营、产品经理等工作，包括活动策划，都有固定的工作流程，都可以运用这一方法整理文件。
比如产品设计：
文件夹统一法，除了可以高效创建文件夹之外，还能避免文件遗漏，完善工作流，从而节省自己的时间和精力。
在使用这一方法时，也有一些需要注意的点：
1.文件夹模板需要不断优化和完善
打造后的文件夹模板不是固定的，一成不变的。
比如，还是上文的设计师，在后期的设计工作找了一些案例参考。那么，他就可以增加一个“案例参考”文件夹，方便回顾自己的设计灵感。
所以，不管你的文件夹模板是什么，在后续的工作中，都可以对其进行不断优化、完善。
2.建立临时文件夹
不管是什么文件夹模板，都需要设置一个临时文件夹。
这里可以存放一次性文件和半成品文件，也能作为文件中转站，用来暂时存放一些来不及分类的文件。
❸
3W文件命名法
整理完硬盘、主文件夹和子文件夹，接下来就是单个文件了。
为什么单个文件也要整理呢？
先来看这个问题，有个Word文件的名字是“本月活动策划”，那么，它是1月份的活动策划，还是2月份的？
只有打开文档，
我们
才能确定它是不是我们要找的那一个！
因此，合理的文件命名，不仅能帮我们快速准确地找到某个需要的文件，还能梳理每一年，每个月甚至每天的工作。
在多人协作时，还能避免无效沟通。同事也不会为了找一个文件，浪费十几分钟时间。
那么，什么样的文件命名才是合适、清晰、方便检索的呢？
分享一个我自己在用的方法——3W命名法。
这一方法简单理解也就是“When Who What”，将文件命名为“什么时候+谁+是什么”，适用于需要归档的工作文件。
比如“202102-橙子-活动策划案”“【2021-02】 橙子-活动策划案”。
你也可以具体到某一天，比如“【2021-02-03】橙子-公众号文章”。
这一方法主要用于文件命名，如果文件夹已经标注了2021年度、2020年度或2月份，单个文件的命名就可以省去年份。
在使用这一方法时，也有一些注意事项：
1.多人协作时，在Who部分附上协作者；
比如，当前工作是由橙子和橘子一起合作完成，那么，正确的文件命名应该为【2021-01】橙子&橘子-活动策划案。
2.命名灵活性
上面我们说到3W命名法更适合一些需要归档的工作文件，那么，其他文件该怎么命名呢？
举个小例子，你存储了一张设计素材图片，那么你可以仅按照时间或者图片内容命名：
下载一些临时文件，也可以简单命名一下。
总之，对于这些文件，我们不需要花费太多时间。
以上，就是我们在做文件整理时，可以用到的3个方法！再总结一下：
➊
硬盘和文件夹：井状分类和频率排序法
将电脑里的硬盘进行分区分类管理，每个文件夹里的子文件按照使用频率、打开频率或工作流等维度进行排序。
