小伙伴们好啊,今天和大家分享一个动态图表技巧,在各个Excel版本中都可以实现哦。
先看效果:
只要在下拉列表中选择不同的公司部门,图表就可以动态显示对应的信息,这个好玩儿吧。
下图是数据源:
制作图表之前,需要先来点准备工作。
插入组合框控件
找不到【开发工具】选项卡的小伙伴,悄悄问度娘哈:
右键单击组合框,设置控件格式。
数据源区域,选择公司分部所在的区域。
单元格链接选择一个空单元格,这里咱们选A8。
设置自定义名称
新建一个名称。
公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)
自定义名称中输入公式时,会在引用单元格前自动加上工作表名称。
关于OFFSET函数的知识,可以点这里:
说说函数中的极品——OFFSET
插入图表
做好以上准备工作,就可以插入图表了。
选中首个公司分部的数据(B1:G2),插入柱形图。
修改图表数据源
右键单击图表中的柱子,选择数据。
单击系列1,编辑,系列值写上刚刚定义的名称,注意前面要有工作表名字的哦。
最后再给图表美美容
去掉网格线,添加数据标签,设置一下填充颜色。
右键单击控件,叠放次序→置于顶层,然后将控件拖动到图表区域中。
收工了,只要在控件下拉列表中选择不同的公司分部,图表就会自动显示该部门的数据情况。
光说不练假把式,光练不说傻把式,你也试试吧。
图文制作:祝洪忠
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