在日常工作中,大家接触最多的办公软件就是Office三件套:
Word、Excel、PowerPoint。
而Office三件套一般都是需要打开以后才能知道里面的内容。
对于名字接近的文件,如果需要一个个打开进行查找,这估计是很多人的噩梦。
其实,我们可以通过简单的设置就能完成PPT的预览缩略图展示。
方法:
【文件】-【信息】-【属性】-【高级属性】-【摘要】-勾选【保存预览图片】
即可(Word、Excel也是类似的步骤)。
然后再保存关闭文件并刷新一下以后,就能看到预览缩略图。
虽然方便不少,直接预览PPT封面缩略图,但是不打开还是不知道里面的内容呀!
别担心,下面我给大家介绍一个Windows中隐藏的神技能——
预览窗格。
它能实现不用打开文件就能进行快速预览里面的内容。如果系统是Windows 10,可以在文件夹左上角点击
【查看】-【预览窗格】
就可以打开“预览窗格”,当然也可以使用快捷键:
Alt+P。
那么这个功能到底有多厉害?
一起来见识一下!
首先我们点击一下刚才的PPT文件(不要打开),就会发现在文件夹的右侧就会预览PPT文件内容,
不用打开、不用等待并且还可以播放PPT动画。
Excel也是可以完美预览,只要用鼠标单击Excel文件(不用打开),右侧就能看到表格文件,而且
还支持切换不同的表单和鼠标右键功能
,整个预览窗格也可以根据需要来调整窗格显示大小。
当然,有时也会出现点击Excel以后,无法成功预览,而是提示“由于Microsoft Excel 预览器中出现错误,无法预览此文件”。
没关系,
只需要打开其中任意一个Excel,然后再点击就可以正常预览了。
Word文档也能非常轻松应对,只是需要注意的是,如果Word文档比较大,首次预览加载会比较慢,之后的预览就非常迅速了,而且Word文档也是支持选择与右键功能的。
Office毕竟是微软的“亲儿子”,所以在Windows系统中能如此迅速预览也并不稀奇,除了office三件套以外,其他Office的“成员”也同样适用。
除了Office大家族,其他简单的格式的文件也是没问题的。
比如TXT文本文档。和Word不同的是,不支持右键功能,也不能进行选择。
还有视频文件(只能预览缩略图)。
还有图片格式,点击可预览大图。
看到这里,千万别以为用
【预览窗格】
只能对微软自家的产品适用,它的强大之处在于对别家的产品的兼容性也是非常高的。
比如Adobe家的PS和AI,做设计的人肯定都会用到的软件。
一般打开PSD文件的时间都会比
较长一
点,有了
【预览窗格】
就不用打开就能预览,而且速度非常快。
并且对于AI文件的预览也是同样的迅速。
对于另一种常用格式——PDF,也是非常轻松的,重点是预览速度又快又流畅。
需要补充一下,对于PSD文件、AI/EPS文件、PDF文件的预览,不仅要安装相应的打开软件(比如PS、AI等),还需要相应的“查看器”,我用的是以下三种。
当然PDF阅读器不一定是这种,其他的PDF阅读器也可以。