如何总结提炼,抓住问题的关键和要害?
我们看《资治通鉴》,古代吧?那时候没有麦肯锡,但你看里边的人,说话做事,干净利落,结构化思维,结构化表达。
那具体怎么做?
其实一个字——“逼”,三个字——“逼自己”。
再往下说,怎么逼自己?
比如说,电梯沟通。
电梯沟通,高效沟通的一种法则,是指和上司、领导等,一同乘电梯时,你只有十五秒到四十五秒,那个时间迅速去沟通,这也是一种自我宣传、自我表达的有效方法。
什么意思?
你在一层,跟领导一块儿进了电梯,领导知道你手上有个项目,他随口问一句,说,小王啊,你那个项目进行得咋样了?有啥结论吗?
这是领导常问的方式,常问的话术。
你说,哎呀,电梯马上就到十八层了,领导马上要下了,我在十六层,我也马上要下了,我一句两句话沟通不清楚。
那我跟领导说,领导,我约您半小时时间,我去您办公室跟您说一会。
你这么说,我非常理解你的想法,你的顾虑。
但一旦你这么说,我可以很负责地跟你说,90%你拿不到这半小时。
如果我是你,我跟这个领导没那么熟的时候,我会直接说一、二、三。能在电梯三十秒之内,给出别人现在最重要的是发生了什么?
最重要的结论是什么?
如果我们不得不下电梯就去干,那我们要干什么?
那你有可能会问我,说,我真想不出来怎么办?你逼我也没用呢。
给大家一个方式方法,就是练。
你不是每次上电梯,都跟领导一块儿上电梯;但是,你上电梯是几乎天天发生的事。
那好了,你每天早上想,你今天最重要的一个议题是什么?一个项目是什么?
你每回上下电梯的时候——在每天里啊,每天里啊——你自己跟自己唠叨,唠叨三句,充分利用零碎时间,充分沿着最有效的方法去练习自己。
坚持时间长了,你就会变成一个训练有素的人。