怎样制定合理的工作计划

2020年快到年底了，各个公司估计也已经开始制定明年的工作目标和计划。11-12月也是我们公司每年制定预算的周期。

制定工作计划自上而下，对每个人来说都是很重要的事情。其实也很考验员工的能力，特别是一个带团队的领导，制定工作计划决定了一个团队未来一段时间的工作成效。

糟糕的工作计划就像流水账，123456......列下去，没重点，没头绪，缺乏可以衡量工作成果的指标。一些糟糕的工作计划，在向我汇报的时候听到，给我的感觉就像一团乱麻，完全找不到工作重点，让人完全没有欲望听下去。

那么怎样制定出好的工作计划呢？我在过去很多年，指导过很多下属制定工作目标和计划，其实并不难，只要遵照如下原则几个即可：

把你能想到的问题，以及你打算要做的事情，123456......事无巨细的罗列出来，形成一个长长的TODO List列表，不要遗漏。

1. TODO List是一个纵坐标，再加上横坐标：「重要」和「紧急」两列。然后挨个问题打钩：

   
   

   这个事情重要：打勾，不重要：打叉；

   这个事情紧急：打勾，不重要：打叉。

   
   

2. 然后先擦掉打了两个叉的计划，即所有不重要和不紧急的计划，这些事情不必考虑。

   
   

3. 如果你是管理者，接着擦掉不重要但紧急的计划，这些事情应该交给下属，不应该是你需要花时间考虑的。

   
   

4. 最后把打了两个勾的计划，即重要而且紧急的计划列在最前面：

   
   

   如果这些计划不超过5个，接着填写重要而不紧急的计划，填到5个截止；

   如果重要且紧急的计划超过5个，说明你评估问题重要程度有错，重复上述步骤。

   
   

5. 如果你是一线员工，只保留最前面的3个计划，其余擦掉；如果你是团队管理者，只保留最前面的5个计划，其余擦掉。

经过筛选和排序，剩下的3-5个工作计划是你这个季度要完成的工作。针对每项工作计划，你需要制定出来「可以衡量」的指标，例如：

1. 什么时间点完成什么功能特性；

2. 工作效率提高会带来什么样的产出增加；

3. 代码重构预期会提高Web访问吞吐量增加20%等等

   
   

然后就是努力工作争取早日达成目标了。

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