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数据仪表盘的设计原则

人力资源数据分析  · 公众号  · 职场  · 2021-05-11 22:56

正文

数据透视图和切片器设计完成后,我们就需要整合这些元素做数据仪表盘,在做数据仪表盘之前,我们首先来阐述下数据仪表盘设计的原则
数据仪表盘包含数据表头,数据KPI看板,数据图表区三个部分。
数据表头包含数据仪表盘的标题,数据的周期和相关信息,一般是放在图表在最上方
数据KPI看板是指该数据模块,从公司层面的关键数据指标,这类的KPI看板的观看者一般是公司的管理层或者是公司的老板,所以在呈现形式上,一般以单纯的数字为主,并且对数字进行突出,加粗,变色,或者加一个底色,让人第一眼就会关注到这些KPI的指标。
关于KPI的指标的选取一般我们会选取的是宏观的数据,比如我们在做培训模块的KPI,我们会选择今年的培训费用,去年的培训费用,费用增长的比例,还有全年的培训场次,培训人数等这些关键指标。并且对这些KPI指标加了底色,再把字放大加粗,就完成了KPI的看板。



  • 所有信息放在一个页面
数据仪表盘的所有的图表,切片器必须放在一个SHEET里,一个页面就可以看到所有的数据图表,不需要在EXCEL里进行滚动浏览,并且我们在打印的时候也可以保证数据仪表盘可以布满一张A4纸。
  • 对齐原则
数据仪表盘除了进行数据分析以外,我们也要追求图表的美观,在数据仪表盘里有数据图标,有切片器有KPI看板,表头等元素,我们在进行图表的布局的时候,一定要遵循对齐的原则,所以我们在EXCEL里做仪表盘之前,首先需要在A4纸上画仪表盘的布局草图。比如下图我们把仪表盘中的数据图表和切片器进行布局。一般情况下条形图我们会竖向排列,柱状图和饼图我们会横向排列,这样子尽量的在一个SHEET页面里可以整齐的排列所有的仪表盘元素。

  • 风格统一
这个我们在讲图表设计的时候也有讲到过,就是一个模块的数据分析图表,根据公司的LOGO颜色,图表的要有一个统一的风格,除了图表以外 ,切片器也要遵循整体的统一分割,在切片器的样式设计里,我们可以选择各种不同的颜色来搭配仪表盘的风格。比如我我们下面的这个仪表盘整体的风格是偏绿色的,所以在切片器和KPI指标上都是以绿色风格呈现

8.5仪表盘的元素布局

新建一个SHEET - 插入矩形形状 -  填充为无色 – 边框变成黑色加粗。我们通过形状固定了一个仪表盘的区域,图表和切片器的布局都在这个区域里进行。



根据你绘制的草图布局,把数据透视图和切片器全部复制粘贴到你插入的矩形框里,同时调整各个图表的位置,遵循对齐的原则进行排列。


建立了数据仪表盘后,就可以对点击切片器进行数据的交互,根据数据聚焦的原则,你可以分析公司层面的数据,也可以分析部门,岗位,层级的各个数据,全面的对该模块进行分析。

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