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我的EXCEL之路

视野财享荟  · 公众号  ·  · 2017-11-15 15:00

正文

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参加工作以来,别无所长,自学了点EXCEL知识,结合自己所从事的财务工作编了点程序,解决了点工作中遇到的问题,被大家称为EXCEL高手。身边同事、朋友平时工作遇到不会的EXCEL问题都会来问我。这不,大家目前所看的文字就是视野知行社的助教约稿,约了好多次,实在过意不去,只好写一点我对EXCEL的经历,希望对大家有用。

一、缘起

我的EXCEL经历,是从VLOOKUP函数开始的。

2005年的我,刚刚毕业参加工作,从事着最基础的报税工作。第一次报个税时,需要把上月在职、当月离职的员工单独找出来编成表格上传到地税申报系统。带我的报税员工,教了我最笨的方法:手工找,结果我睁大眼睛对比上月工资表明细和当月工资表名单足足找了一天半才找完(公司员工足有一两仟人),一上报还发现自己找的是错的。正当我手足无措时,同一办公室的成本会计走过来教我用EXCEL函数解决:用VLOOKUP函数找。

我只见她从自己的座位上走过来,坐到我的电脑前,打开两张工资表,用VLOOKUP匹配一下,结果就出来了,耗时不过五分钟。

当时的我只能以目瞪口呆来形容,完全想不到自己辛辛苦苦工作一天半还不如人家五分钟!(顺便提一下这位成本会计也是CPA,真正的高手!)

从那时起我知道了EXCEL对于财务工作的重要性,也下了决心要学好EXCEL。

二、进阶

我的EXCEL进阶是从解决工作中的问题开始的。

2008年的我,一边参加CPA考试,一边从事着最初级的财务工作:在家乡的一家家族小公司,干着诸如开具增值税发票之类的活。这家公司的会计是兼职的,除了做账报税其他什么都不管。

有一天,公司账户突然多出一笔销售款来,老板顿时觉得无比奇怪,对方打钱干什么?结果一查,发现这笔款是客户付半年前的货款(对方拖了6个月才付款已远超信用期了),老板又勃然大怒:这个账是怎么管的,人家欠款半年了才打款,公司财务都不管的!

当时的我除了干好本职工作外,一天到晚在EXCELHOME论坛学习EXCEL知识,看到这种情况,在直属领导的同意下开始了公司应收账款的整理工作。

我先从公司的税务申报电子申报表中找出了所有增值税发票开具记录,全部导入EXCEL,形成最基础的销售发票数据,再根据公司网银一笔笔登记收款记录。两者结合形成公司的开票、收款数据。这中间遇到不懂的问题就上网、上论坛查。至今我还记得:EXCEL的精度是15位,对超过15位的发票号码进行条件求和要加星号之类的EXCEL操作技巧。

最终,我参考论坛账龄分析表范例做出了一个融合公司业务的应收账款账龄分析系统,可以按单位、按销售员、按账龄天数自动生成账龄分析表,大大提高了公司应收账款管理水平。而作为系统开始者的我也对公司的业务模式有了更加深刻的理解。

2011年的我,正接手财务经理离职后的繁忙的年终奖计算工作,出于职业敏感性,我提醒财务总监要注意年终奖个税中的不合理之处:存在多缴个税的无效年终奖金额区间。财务总监邮件回复,请想办法解决。

我对着年终奖数据连续加了一个星期的班:调试好年终奖个税EXCEL计算公式和正常工资EXCEL个税计算公式,把个税计算的所有情况都用EXCEL公式算了一边,找出最优申报个税方案。完美规避了年终奖陷阱区间。(国税发[2005]9号文可真是不好!)

之后又在公式版本的基础上,利用VBA,编制了一个工资和年终奖个税最优配置财务模型。这模型成为我专业水平的最好证明!

三、总结

我这十多年来基本上是和EXCEL相伴的,工作能力和EXCEL水平成正比。

我最大的体会就是:作为一名财务人,一定要用好EXCEL。

EXCEL是财务人从日常重复性工作摆脱出来的唯一途径,用好EXCEL即表明你摆脱了日常的加减乘除,可以往财务分析、税务筹划等高端财务工作发展。同时你能够把日常财务工作EXCEL表格化、模型化本身也表明你的工作能力。

在大数据时代,财务人更应该从基础的会计记账工作中摆脱出来,做一名真正的财务工作者。而这一转变的有力工具就是EXCEL!

EXCEL这一软件名称来自英语单词 excellent,本义是优秀、卓越,希望广大财务人能真正用好EXCEL,成就自身的优秀与卓越!

(来源: 视野知行社社员分享 图片转自网路,转载请注明出处)

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