分分钟读完的PPT技巧，让你做出五百强水准的专业报告

曾经一次培训，

有学员说现在观众对PPT的要求太高了，

一定要经过”设计“才拿的出手，

而为了把PPT设计好，

他还 专门 自学了 Photoshop...

大多数人似乎太在意PPT的“美化”，

生怕做出来的文档不够“好看”。

事实上，那些看起来很专业的PPT文档，

反而不会刻意的用效果来修饰。

后来和那个学员说 ，我们做了 这么多年PPT 的 项目，从咨询公司的专业报告，到五百强的发布路演，

而就在最近几年中，几乎都没用过Photoshop了。

因为设计风格在变，

人们关注的点也在改变。

那天课上，

我改了一个五百强PPT的报告，

说服他做出改变。

Before

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After

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今天 同各位分享培训课上提到的几个点，希望能给出一些PPT设计上的参考 建议 ：

1，避开过多的设计效果

别去用做海报的心态来设计PPT，

不用把时间耗在”PS一张好看的背景图“上，或是去拷贝一个无比绚丽的模板。

过渡的设计，反而会影响信息传递有效性，

简单，干净的排版，让观众能够更自然的“读下去”，

去“ 效果化 ”符合现代审美。

模板可以简洁，事儿说清楚才是最重要的。

tips

设计上的技巧，排版规矩，使用不同的文本字号，大小错落，可以让页面更有层次感。

2，给色彩做减法

我们用色彩表达区分，或者重点，

而凭着“感觉”选出的色彩，可能会越用越多，显得不够专业。

并非所有人都是设计师，做PPT就会面对色彩的选择的纠结。

搞定PPT配色， 需要理解“主题颜色”的概念，

参考阅读这篇： 都是色彩惹的祸——如何拯救你的PPT配色

应用一套合适的主题颜色，

并且从主题颜色中选择色彩,保持全文档统一。

3，看起来不再word

很多朋友抱怨PPT看起来像个word。

满屏的文字确实会给观众带来视觉压力，参考阅读： 文字特别多的PPT报告怎么破？（PPT源文件）

可是有的页面文字不多，感觉又有些单调。

我们又会想到用图片来做些辅助。

受限于图片的比例大小，你得排版可能是这样的：

如果能够了解一些 PPT的图片技巧 ，

排版上还可以做出大胆的改变：

tips

利用PPT参考线（智能参考线自动对齐）做好对齐排版，拖拽你的图片到想要的位置和大小，

对于变形的图，使用图片【裁剪】中的【填充】功能，还原比例。

如果需要在图片上写文字，

文字的色彩选择会让你变得纠结，怎么用，前后搭配都是问题，文字看不清。

tips

PPT里惯用的技巧类似于现在主流的web banner设计 ，在图片上加个半透明的黑色形状叠上去试试。

4，亮出重点

地铁里的海报，总有一些能拨人眼球，吸引到你。

PPT设计思路上也是一样。

没有“变化”的页面，观众只能试着全部读一遍。

尽管当前页面的内容不多，但后面，如果还有30页呢...

让页面富于变化，是对内容做概括整理，突出重点，引导阅读。

tips

人们对于数字都是敏感的，那些被放大的数字更能够吸引观众的注意力；同样的，一个单词比一句话理解起来更容易，做一些概括和归纳，套用类似的形式，页面会更有层次感。