专栏名称: 鲁柏祥博士
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鲁柏祥:认知知识,智慧管理(2)

鲁柏祥博士  · 公众号  ·  · 2019-11-16 12:53

正文

智慧比知识更重要,但没有知识,智慧也只是空中楼阁。所以,作为智慧的基础,我们有必要先了解知识的特性。知识与一般的物品相比,有非常大的区别,我们思考问题不能处于对“物”的思考,对“色”的思考,而要有对“空”的思考。
知识的特性总体来讲,可以总结为以下的十个方面:非物性、非逆性、非定性、共享性、无形性、易变性、主观性、协振性、依附性、实践性等十大方面。按照知识的十种特性的内在关系,可将之分为三大类别——非性、中性、缘性。其中,非性有三种——非物性、非逆性、非定性;中性有二种——共享性、无形性;缘性有五种——易变性、主观性、协振性、依附性、实践性。

. 中性 : 共享性、无形性
. 共享性
所谓的共享性,是指知识在生产与消费两方面的排他性都很低。共享性可分为自共享和他共享。
所谓的自共享,指知识拥有者在不同的时间、空间里可反复使用同一知识,而其存量不会因使用频度的增加而减少,反而有可能会不断增加。拿我讲课来说,同样一节课,我 可以在浙江讲,也可以在北京讲,也可以在美国讲。 同时,我讲得越多,这节课的内容越是丰富。 这就是自共享。
所谓他共享,指知识不排除他人也同样完整地拥有,即把知识传送给别人后,知识的输出者还拥有这种知识。那些“我才不告诉你,告诉你我就没有了”的人,他们是按照物质不灭、能量守恒来思考,这种概念本身就是错误的。所以,我特别强调 同学之间应该互帮互助,尤其是好学生一定要帮成绩差的学生,帮助他们越多,成绩就越好。 鲁班学员李光辉有一句话,很好地领悟了共享性: 当知识只强调对自己的有用性时,其力量是很小的。

在企业管理过程中如何进行知识共享?
1 .奖励和提拔那些愿意学习、教导以及共享知识的人
在中国人传统观念中,有一种思想根深蒂固——知识就是权力!读书读好了可以升官发财;猫教老虎时因为没有传授爬树而最终得以保住小命;教徒弟时师傅也大多学会“留一手”以防“教会徒弟,饿死师傅”。现代的企业也同样存在这个问题,尽管每个人都认识到在企业中分享知识是有益的,但是每个人还是担心如果贡献出自己的核心知识,自己的价值就没有了。
因此,必须找到一个能够加强知识共享的管理办法,奖励和提拔那些愿意学习、教导以及共享知识的人。同时惩罚那些不愿意这样做的人。企业要从多个方面来思考这个问题,例如知识贡献是否与绩效挂钩?能否定期公开知识贡献排名?对知识贡献大的物质奖励能否说到做到?有没有类似“知识署名制”这样的精神激励措施?员工的职业发展是否与知识相依托?
在麦肯锡等咨询公司里,需要把自己知道的东西告诉同事,写出来,帮助其他人或教新员工,能使这些知识发挥杠杆作用,这样就能建立起你作为世界级的思想领导人的声誉,也能得到晋升。

2 .结合日常工作及业务流程来加强知识固化和共享机制
我们可以看到,如果将日常的工作平台(特别是 OA 办公平台)与一些业务流程(例如项目管理流程)相结合,知识管理更多地作为一种背后的管理支撑无处不在,那样就不会担心知识管理后期的推动和应用了。
例如有的公司在合同审批时必须要看到给客户的建议书、合同正文、工作范围说明书 、报价等知识文档,如果没有则审批者可以驳回。同时在此流程上还会附加签约规范、报价工具、合同范本等指导书和模板,这样通过合同审批流程的启动,就将需要的知识和输出的知识都串联了起来。大家首先感觉到的是做工作,而非进行知识管理,但在此过程中,其实已经是在管理知识了。
所以 好的技术平台能够帮助固化流程和知识,建立一个合理的“知识漏斗”机制,让工作过程中的知识通过技术工具都能够沉淀在一个大平台上。






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