我经常听一些企业家的讲座,讲到他们喜欢什么样的员工,他们都分享3点:在领导提问前,能及时反馈工作问题结果,这个员工靠谱!
在工作出现问题时,积极与团队寻求解决方案,这个员工负责!
在工作汇报中,主次鲜明,用最短的话把问题说明白,这个员工拎得清。
你看,在老板心目中你是什么样的人,多数来源于关键时刻,尤其是工作汇报。曾经我一直觉得:自己只是个普通员工,做好自己的事情就行,只要踏实能干,领导总能看见。
一味埋头苦干,不懂得展示工作成果,只会让你的工作能力“减分”。PPT一共50多页,小清连续通宵几晚才做完,那段时间头发掉得厉害,黑眼圈也加重,非常心累。
但这不是关键,重点是本以为自己辛辛苦苦做的PPT,领导能满意,结果汇报当天讲到口干舌燥,只换来领导一句:”你一个姑娘家家,PPT怎么这么不讲究。“
那一刻,小清感觉又羞愧又委屈。
小清给了我看她做的PPT,虽说有图有数据,但PPT设计的确是单调枯燥。
小清做的PPT
相反,这次汇报的另一个同事,98年的实习生小黄因为平时都有在自学PPT,只花了2个小时就做完PPT了。
不仅高端大气,还做了动态处理,仅仅一页PPT,就能动态展示多个月份的数据,把Excel动态图表联动到PPT里。
小黄做的PPT动态图表
另外整套PPT也做了动态处理,通过元素的变动,实现整个PPT版式的变化,领导听了都频频点头。
小黄做的PPT
会议后,领导让小清多向小黄学习:你看别人PPT做得又快又好,1个小时顶你半天,你要多学学啊!
领导每一句对小黄的表扬,就像一把把刀刺痛小清的心。
要知道,在以结果为导向的企业,实习生比你做的更优秀,自然你就被比下去了。
更致命的是,实习生比你更廉价,更愿意学习,对新事物的接受度也更高。
他们不仅PPT做的炫酷,Excel也能根据时代发展的趋势,做出酷炫的动态图表。
当公司人员有变动,自动就反馈在图表上,根本不用再重新统计,重新做图。
一切都是自动化生成,比起传统的重复操作,效率提升了10倍!
就连平时被很多职场人忽略的Word,他们也能以最快的速度做出专业商务的文本报告。
所以,如果说把Office用好也是一种本事,那么估计还有90%的职场人不达标,甚至与时代脱节了。
但这也意味着我们可以通过用好Office击败90%的人。
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候……你的Office办公技能不足,会立刻在工作当中暴露出来!尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果你连最基本的Excel数据录入、Word文档编辑、PPT排版都做不好,你还拿什么去跟别人竞争?相反,如果你精通Office,则可以让你在职场当中大放异彩!为了帮助更多的职场小伙伴,提升Office技能水平,实现职场跃迁,我们联合了@雅客老师与@莫少老师,为大家开发了一套《7天职场Office技能训练营》
Office技能飞速提升只此一套就够
职场菜鸟7天变身高手达人
很多公司,都要统计部门的业绩,产品销售额等情况,90%的人因为缺乏统计方面的技能,光统计整理数据都得耗费半天时间。
但要是你懂得数据透视表,即可通过拖拉鼠标,3秒钟不到就能统计好数据,还能结合切片器做出下面这样炫酷的交互图表!不少机关单位,都需要用到Word文档来总结工作和材料。原本1个小时就能写好的报告,因为格式错乱问题,不得不加班调整。但要是你懂得Word文档排版的秘诀方法,不出5分钟就能做出简洁清晰的Word文档。工作汇报是不少同学的家常便饭,周报、月报、年度报告,我们都离不开PPT。甚至BAT公司还把PPT汇报,当作是员工升职考核的唯一途经。若是90%的人都做不好PPT,那么做出一个逻辑清晰、排版精美的PPT则是帮你实现人生翻盘的最佳时机!如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。如果你能用Word文档让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。如果你能用PPT清晰地表达观点,通过数据的前后对比,挖掘背后的原因,再提出解决方案,你就会成为老板眼中不可替代的人!
雅客老师是国内为数不多,同时精通PPT、Word、Excel三门职场核心办公技能的老师。先前曾为国内的世界500强企业,提供线下的企业培训,每次培训都座无虚席,好评如潮!举办的线上训练营,每期添加过来要报名的学员都络绎不绝,639552+名学员在老师的带领之下,都提升了工作效率,提高了Office技能水平。
时隔1年,雅客老师联合莫少老师,花了3个多月重新研发的《7天Office实操体验营》。不同于市面上的Office课程,它是专为Office零基础的小白而开发。这个课程的设计非常特别,翻遍全球,你可能还没见过几家这样的设计!课程界面采用了导语与学员对话式的设计,每按一次回车键,就能与老师完成一次对话,像极了在跟你熟悉的老朋友在聊天,增加了学习的乐趣。每道关卡都有特定的剧情背景与任务,你在其中要扮演一位5岁孩子家长的角色,一边是孩子成长的陪伴,一边是你不得不完成的工作任务。唯有提升工作效率,才能让出更多时间去陪伴孩子的成长。小白学习,最怕遇到“手速快”的老师,还没看清楚点击哪里呢,老师就讲完了。为了让零基础的小白也能轻松学会,我们采用了步骤式教学。老师的每次点击,都有清晰的步骤指引,只要按照步骤做下来,你也可以做出让领导震惊的作品哦~说真的,我们还真未见过做一套课程,为了兼顾不同用户电脑版本的需求,同时开发Office与WPS两个版本的。进入到课程的主页之后,你可以选择学习的版本,选择完学习的版本之后,你看到的教学内容都是基于你的Office软件录制的。
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与其花那么多时间在调整格式,统计数据,寻找模板这些吃力而又不讨好的时间上,还不如每天抽出一点时间,一次性把Office学好。
把时间,放在你所珍爱的人身上,放在更能创造价值的事情上,哪怕去闯荡世界,看看更宽广的世界。
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