借助AI工具如DeepSeek,可以显著提升写作效率与质量。以下是分步骤操作指南:
一、明确需求:确定讲话框架
1. 输入关键信息
向DeepSeek提供背景信息,例如:
- 讲话场合(会议、庆典、动员会等)
- 核心主题(经济发展、团队建设、政策解读等)
- 受众群体(员工、客户、上级单位等)
- 领导个人风格(务实型、鼓舞型、数据驱动型等)
示例指令:
“我需要为一场‘年度科技创新总结大会’撰写领导讲话稿,受众是科研团队和合作企业,领导风格偏向务实,请提供结构框架建议。”
2. 生成大纲
DeepSeek会根据输入生成逻辑清晰的框架,通常包含:
- 开场致辞(背景、感谢)
- 核心内容(成果总结、问题分析、未来规划)
- 结尾(号召、展望)
二、内容填充:借助AI生成初稿
1. 分模块撰写
- 开场白:请求AI生成符合场景的问候语,避免模板化。
示例指令:
“请为科技创新大会设计一段2分钟的开场白,要求体现对团队的肯定,并引用近期重大科研突破案例。”
- 主体内容:
- 数据引用:提供原始数据,让AI转化为口语化表述。
例:“将‘研发投入增长15%、专利数提升30%’转化为激励性陈述。”
- 政策解读:输入政策文件关键段落,要求AI提炼核心要点。
- 问题分析:提供调研报告摘要,生成结构化的问题总结。
- 结尾升华:
请求AI结合行业趋势或企业文化,生成鼓舞性结尾。
2. 避免空洞表达
使用具体指令约束AI输出,例如:
“请将‘加强团队协作’扩展为3条可落地的措施,每条配1个执行案例。”
三、风格优化:调整语言与语气
1. 匹配领导风格
- 严谨型:要求逻辑严密、数据支撑;
- 亲和型:增加互动语句(如“大家辛苦了”“我们一起思考”);
- 权威型:引用政策法规或行业标杆。
示例指令:
“将以下段落调整为更具亲和力的表述,适当加入鼓励性词汇:
[原文段落]”
2. 口语化处理
使用指令:“将书面语转化为适合演讲的口语化表达,句子长度控制在20字以内。”
四、润色与校对:提升专业性
1. 逻辑检查
输入全文,要求AI检测逻辑漏洞:
“请检查讲话稿是否存在前后矛盾,例如‘缩减预算’与‘扩大研发投入’是否冲突。”
2. 精简语言
使用指令:“删除冗余表述,确保每段不超过3个核心信息点。”
3. 语法与格式校对
DeepSeek可快速修正标点错误、重复用词等问题。
五、注意事项
1. 避免过度依赖AI
- 结合领导过往讲话习惯,人工补充个性化表达;
- 关键政策表述需人工核对原文。
2. 迭代优化
通过多次交互优化内容,例如:
- 第一轮生成框架;
- 第二轮填充案例;
- 第三轮调整语气。
3. 保密与合规
- 敏感数据需脱敏处理;
- 重大政策引用需注明出处。
六、案例演示
场景:撰写“数字化转型动员会”讲话稿
1. 输入DeepSeek:
“主题:制造业数字化转型动员;受众:中层管理人员;领导风格:数据驱动+危机意识;字数:1500字。”
2. AI输出:
- 框架:行业趋势分析→企业现状对比→3年转型目标→部门任务分解;
- 内容填充:嵌入行业增长率、竞争对手案例;
- 风格调整:加入“落后即淘汰”“技术革命窗口期”等警示性语句。
DeepSeek可大幅降低写作成本,但高质量讲稿仍需“人工+AI”协同:
- AI优势:快速生成结构、提供数据案例、优化语言效率;
- 人工价值:把控政治方向、融入领导个性、确保情感共鸣。
通过合理分工,AI将成为撰写领导讲话稿的“智能参谋”,帮助写作者聚焦于战略层思考。
希望这份指南能为您提供清晰的AI协作路径。如需进一步场景定制,可结合具体需求调整提示词策略。
摘自“老纪有话说”头条号