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为什么要开会、怎么样开会?

吴真说  · 公众号  ·  · 2025-03-12 07:28

正文




要整体的、动态的、联系的对待会议。


照片| 大会


开会,是改变世界、提升自己的最重要方法。


为什么这么说?


因为:人,是一切社会关系的总和。人的根本属性是社会性。没有任何一个人能够单独面对主观世界和客观世界。不论是编一个程序、搬一块砖,还是搞一个项目、做一个决定,都不可能单人、独立进行,都需要他人劳动成果的支持,都需要分工和协作。也就是说,都需要和他人沟通( 阅读也是与作者的沟通,甚至独思也是 )。而开会,是最直接、最有效、最基础的方法。


开会,是指超过两个人的沟通、交流、商谈。 并不是说,只有几千人、几百人的大会才叫开会。 几十人的、十几人、几个人,会晤、会谈、会见、会商,都叫开会。


但这么重要的工具,由于种种原因,并没有被绝大多数同志们所掌握。 其中一个重要原因,是同志们把开会和形式等同、又把形式和形式主义等同了。 没有认识到工具只是全过程的一个部分、形式只是全链条的一个环节,它的使用,要从动机和目标开始,然后确立类型,再考虑过程,再设定结果,再评估后果和影响,再进行反馈和完善。


第一,首先要明确,为什么要开会。


虽然说开会是解决问题的重要方法,但毕竟不是唯一方法、也不是全部方法。 它必须和其它方法配合使用。 而且所有的方法都要有目的。 没有目的之事,不做。


我们做任何一件事,都要先考虑为什么,然后再考虑怎么做,再去考虑会怎么样。


我们每一个人,都是事情的领导、是领导的下属、是同事的伙伴,不管是遇到了问题要解决、还是有了想法要传递、亦或是有了任务要布置,可能你会本能的想到马上开会。 这很好,说明你有了一种沟通习惯。 也许你没有开会的习惯。 不论哪一种,你都应该多想一步: 是不是要开个会呢? 开这个会想达到什么目的呢? 为了达到这个目的要做哪些准备呢? 想到了,就去解决,有了这个解决的过程,会议才能有用、有效、有益。 否则,就是为了开会而开会,就成了形式主义,浪费时间和生命。


想通了,有的会就可以不开了,因为不需要、不必要、没准备好。 有的会就会换一些形式。 为了让会议达到效果,就会提前有很多的筹备,这些 筹备而不是会议本身,才是会议的主体


第二,明确了目标之后,就需要确定会议的类型。


一说到开会,大家往往就想到统一思想,这就错了,起码片面了。 统一思想,只是会议的一个目的,不是所有目的。 或者说,统一思想,只是一种类型的会。 三个人一个小组,共同写一个材料,思想已经统一了,但怎么分工、什么流程,谁先写谁后写谁统稿,这个会,就是任务分工会。


会议分很多种。 每一种类型都有不同的功能,适合不同的目的。 当然,也有的会可以有综合功能。 也有的功能可以通过不同的会来实现。


通气会、务虚会,是一种。 那有的同志要问了,明明可以发个文件、传阅材料,为什么非要面对面的开会呢。 这就要综合目的和类型来考虑了。 人的交流,分为文字和语言,不同风格的文字观感是不一样的,而不同表情、语气、场景、氛围下的语言也是效果不一样的。 阅读和面谈的作用也是不一样的。 这些,都要从目的论出发。 有些简单、通用的材料传达,当然就不要开会了,开了反而适得其反。 但有些重要的文件,哪怕印发了,也要在一起读一读、结合实际讲一讲,这是很有好处的。


还有的同志说,那些大会有啥用啊,就是读一下稿子然后散会。 不是的,那是更高一层的“作用”,规矩、规制的作用,那种会议本身,就是决策程序、权力流程,不能通过简单的文件会签来解决。 你看《哪吒》里,都十二金仙了,都要利用九星连珠万里传影开个虚拟到场的会。


讨论会也是一种。 一个工作方案,发给所有涉及到的人进行修改行不行呢? 当然也是行的,但就算数字化技术再先进,也比不上聚集在一起面对面商量。 常用微信的朋友都知道,发一行字讲个事情,也许简练,但有时反而不如啰嗦的语音或者“电话跟你讲吧”,因为失去了语调、情绪、背景介绍的渲染、加持,反而会失去很多内容而造成误会。 要言不烦,是一种很高的境界,是需要艰苦训练的。


第三,确定了类型,就要做好会议的准备。







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