只要三步就能让你的办公桌从混乱到有序

马上新年了，你的办公桌上还是一团混乱吗？

在过年之前搞定你的办公桌桌面吧，非常简单 只需三步，就能轻松搞定。

首先把办公桌彻底腾空。按一定的规则进行分类，处理原来在办公桌上堆积如山的物品，直到将桌面清空为止。

把清理出来的物品按照三分法分类：舍弃、送人或继续使用，而且要把舍弃的那堆物品尽可能多放一些。

• 办公桌上只放每日必需的办公用品。把其他物品全部放到抽屉里，或摆放在架子上，或储存在文件柜里。

  
  

• 只需在桌上摆放手头项目的相关资料，把其它资料收纳起来或者放到抽屉里。这个方法让你全身心地投入到该项目中。

  
  

• 不要让电脑和电话机上贴满便笺纸，而应当把需要写下来的事情全部写进记录本里。这样可以结束不太雅观的便笺秀。

  
  

• 用绕线器把各种电源线、耳机线缠起来。如果有条件的话，你可以考虑把电子产品的配件换成无线的，把缠得乱七八糟的线理顺后绑在一起，或用电线胶管收纳。

  
  

• 不是所有资料都必须打印出来装订；多考虑使用电脑来保存文件，这样方便查找。谷歌的桌面搜索、EveryThing 等工具都很方便、实用，可以帮助你轻松找到需要的文件。

  
  

• 把广告传单、没用的信息和多余的复印件直接丢进废纸篓！

  
  

• 不要把阅读过的资料毫无规律地堆在一起，你应当用三分法分类处理：归档、转发或待处理。

  
  

• 使用不同颜色的档案袋和文件夹对文件进行分类。比如，所有涉及项目或财务的资料都用蓝色的文件夹或档案袋存放，这样你一看就知道哪里放着哪方面的资料。

  
  

• 在办公桌上尽量少摆私人物品，比如：人偶、玩具等物品会降低你在上司、同事和客户眼中的专业形象。

  
  

• 每天下班前都努力让自己的办公桌比清早上班时显得更整洁一些，这样你就成功实现了整洁有序：既简单又迅速。

办公用品， 一定要遵循远近距离原则 。也就是说，最常用的物品应该离你最近，反之，不常用的物品应该摆放在更远一点的位置。也许你已经习惯了吧，某个物品放在原来的某个地方，但是现在你需要考虑清楚，它们是否适合继续放在原来的位置上，还是摆放在新的位置上更合理呢？记住：所有物品摆放位置的选择，都要以使用的便捷性和合理性为依据。

看完这篇文章之后，按建议整理好你的办公桌，在新的一年中让你的办公桌井井有条。