2017留学申请指南：如何做好时间管理

在留学准备过程中，有一个定论：时间一定不够用。

但时间管理不善会让留学准备过程雪上加霜，匀不出喘息的时间。当你开始准备留学时，时间就变得象手里的沙子，有时候学生会发现自己还什么都没做好。以下场景或许你会觉得熟悉：

离托福考试还有两周时才发现单词书只背完一半。

申请截止日期近在咫尺，才发现自己的个人陈述没有改好。

其实时间管理对很多人都是一门学问，不仅关乎留学准备，到了出国之后，赶论文赶Deadline、抓紧期末周复习都需要时间管理技巧。国外的一些大学甚至会给学生专门开课，讲授时间管理的重要性和方法。那么到底要如何做好时间管理呢?

如何列出一张有用的任务清单?

很多人一说到留学，首先慌了手脚。今天看两眼考试指南，明天查哈佛适不适合自己，后天逛一逛留学论坛，荒废了时间却仍是一头雾水。其实如果按留学任务来说，主要要做的事情大概分为以下五部分：英语复习+考试;选校;材料准备+寄送;签证准备和递签。

理清这五部分内容后，可以进一步细分各部分之内的小任务。此处建议大家拿出纸笔或者建一个文档，自己一边思考一边归纳。每个人的任务清单建立方式不同，可以先发散再归纳，但基本逃不出这五个类别。一开始任务清单可能并不全面，这时没有必要着急，之后根据自己对留学准备工作的深入了解逐渐补充完整，也可以先去看看前人的经验，先行补充。此处给大家列出一些任务。

比如英语复习和考试任务：按考试类别，可以分为语言考试(托福和雅思)和研究生考试(GRE、GMAT和LSAT)，具体可能还包括阅读、词汇、听力、口语、写作、数学、语文等等。凡事要分清顺序和轻重缓急，由于语言考试往往考位紧张，最好能够提前报名一段时间之后的考试，占好考位再安心复习。

选校任务：选校任务因人而异。如果你打算申请N所学校，一般就会有N个任务。建议选校数量略大于N，这样一旦有差池，也有学校增补。选校涉及到选国家、选地域、选排名、选气候、选专业、选导师，影响选校的影响因素非常多，不是所有人都读得了哈佛，要根据自身条件要综合权衡。根据最终选出的学校的截止日期先后排出顺序。

材料准备和寄送：根据选校情况将材料归类，分为自己要写的材料(比如论文小样、自我陈述、简历)和需要他人配合的材料(比如从教务处打印成绩单、推荐信等)。选择快递，根据学校要求寄送部分材料。

签证准备：根据offer选择情况、奖学金获取情况，准备签证申请材料，准备齐全后递交。

多详细的计划才有执行力?

计划每个人都会做，比如“我要在今年九月完成雅思考试”。可是很抱歉，这不是计划，而是目标，计划就是为了实现目标而制定的。所以计划一定要详细。曾经看过学霸制定的留学计划，几乎精确到了每天每小时。所以建议在制定留学准备计划时，也要精确，就像制作课程表一样。比如在英语复习，总计用时3个月，第一个月第一周，前三天上午用来熟悉考试基本内容，下午看考试指南，做例题。以此类推。

时间的制定可以根据的自己实际情况分配。比如大三准备出国，可用的时间往往只有一年，那么英语复习可以控制在三个月之内，选校过程也可以和英语复习重叠，进入选校阶段后，也可以同时准备材料和文书。如果大一就打定主意要毕业出国，英语复习一年也未尝不可，甚至还有时间针对自己感兴趣的留学项目选一些合适的实习。

建议每一阶段给自己预留一周的调整期，避免因重要环节未完成而造成压迫感。也要根据事件的优先级，在规划时做出斟酌。并根据留学准备的推进，及时调整时间规划。

百般拖延为什么?

由于留学准备的流程比较长，就算再好的时间管理，也可能出现拖延的情况。在这种情况下，就要分析拖延出现的原因，以免不断地占用下一环节的时间，形成恶性循环。

其实拖延不外乎几种因素：首先是主观因素，比如懒惰。计划每天背50个单词，但只完成一半就放弃了。拖延的部分由于积压无法在之后的日子里搞定。其次是畏惧。这或许有些难理解，但是根据研究显示，人们发生拖延问题的根源在于恐惧而多余懒惰。比如对英语考试成绩的担心、对申请流程的不熟悉、对拒信的恐慌和对未来留学生活的迷茫会让人停步不前，这种不确定感让人焦虑，以拖延的形式延后可能出现的坏结果。主观因素作用下的拖延就需要调整心理状态，严格执行所制定的计划。有一句话说得好：“你那么怕输，怎么会赢?”针对自己所畏惧的因素，多多查找留学知识，充分进行英语和材料准备，让自己心里有底。

其次就是客观因素。在英语准备和留学申请时，确实有一些不可控的客观因素可能导致问题。比如由于双十一或双十二购物节导致快递忙碌，无法准时寄出申请材料，比如由于导师忙碌无法准时拿到推荐信，比如邮箱因为技术原因收不到申请系统邮件……类似的问题不胜枚举，但大多数问题无法事情预料，只能尽量规避。一旦遇到这样的问题导致拖延，要尽快想办法解决问题和补救。比如材料和报分延迟，要及时和系秘说明，技术问题则要通知学校相关人员解决。如果语言考试无考位，要密切关注加场情况。客观因素的出现一般很突然，但不要因此而手足无措，这类问题解决起来往往也比较迅速。如果能够充分利用好每一阶段预留出来的调整期，那么预期之外的拖延也不会造成太大隐患。

除了上述内容，也有一些时间管理小工具推荐，比如根据自己的时间规划，做好每天必须完成的内容的小纸条，监督留学准备进展。比如一些时间管理类的手机App也能定时提醒，提高效率。