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让领导看呆！Excel正负对比柱形图来了！

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-04-09 11:30

正文

本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

文末有配套练习文件，记得领取哦

大家好，我是秋叶编辑部的小兰~

在分析不同月份的销售目标达成情况时，你会选择用什么样的图表来呈现数据？

是不是像下面这样，平平无奇👇

但是，其实我们只需要对柱形图稍做些调整，就能 更直观地凸显每个月的完成情况 。

比如下图👇

那么，这种图表具体该怎么做呢？

只需 3 步，轻松就搞定！

❶ 准备数据源。

选中「完成率」列的数据，按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框。

在【自定义】-【类型】里输入 [>=1]0%;[红色][<1]0%;

这样做的目的，是将表格与图表中小于 100%的数据显示为红色，以便和大于或等于 100%的数据区分开。

❷ 修改坐标轴格式。

双击纵坐标轴，打开【设置坐标轴格式】面板，将【坐标轴选项】中的最小值改为「0.3」，坐标轴值改为「1」。

然后选中横坐标轴，在【标签】中将标签位置改为「低」。

效果如图所示：

这样就能 避免文字被柱形图遮挡 了，我们也看得更清楚。

❸ 美化图表。

为了 使正负对比看起来更强烈 ，我们可以给上下两部分的柱形图填充不同的颜色。

选中柱形图，在【设置数据系列格式】中点击【填充与线条】，勾选「以互补色代表负值」。

再分别填充颜色，比如红蓝、红黑、蓝黄、黄黑等等。

这里我用的是蓝黄色，供大家参考：

最后，删除多余的网格线，添加数据标签，适当调整坐标轴间隙宽度……图表就完成了！

掌握一点点技巧，就算是毫不起眼的柱形图，也能改造成更符合数据分析需求的图表！

甚至我们还可以，根据数字的正负自动加上 ▲ 和 ▼ 箭头：

当然了，要轻松制作这样的图表，还得更系统地掌握 Excel 知识，如果你想学，那我强烈推荐你加入

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