笔者按：我是一个手帐4年级生，我有自己的手帐体系，看着书架上一排自己写满的笔记本，我感觉比放着一排自己看过的书还要有成就感和满足感。2017已经过去大半，我的工作手帐又改进了一些方法，这篇文章是我最新的工作笔记本、工作手帐 的使用目的，以及半年来我对自己工作笔记本的使用情况复盘。
手帐是经验储蓄,也是为了忘记和舍弃
by 雨荷
本文授权转载自公众号雨荷（ID：yuhe621），作者雨荷。擅长自我发现，life project management的手帐三年级生，时间商在线，多元生活习惯养成分享；书籍杂食动物，喜欢classic arts。
1.工作笔记即工作经验的储蓄账户， 随便拿纸记无法长期保存和之后回顾
工作环境中的纸张随处可得，尤其是废纸、A4纸，除了有心的人会保存自己随便拿一张纸记录的东西并且定期整理，我想有些朋友和曾经的我一样，记在随便一张纸上的内容可能随手就扔掉了。
每天的工作积累就是工作经验的储蓄账户。工作上记录的东西日后也许会用到，还能用来回顾工作日程、总结反思自己的方法。随便拿纸记录无法保留自己的经验，除非你有心整理、排序，不然一张一张纸很难理清顺序和相关联系。
2.视觉化工作内容、日程和经验
笔记本可以随时回顾情报、工作进展，而且对重新审视往后的工作推动方法而言也很重要。我的工作笔记本上可以看到自己的思考轨迹、方法、模式。
工作的流程只能靠自己刻意地去改善，才能有所改变。如果把笔记留下来，就能回顾当时在想些什么？我是怎样设想的？怎么落实到行动去推动的？实际上遇到了哪些没有想到的阻碍？ 这件事情为什么花费了比我预想要多的时间？这些是我在工作手帐上会自己反思的内容，这样的反思我两三天就会写一次。
图片来自网络，我也会把手帐放在键盘旁边，日程和内容一目了然。
3.随身笔记本是培养舍弃信息能力、处理紧急事件能力的工具
我在 工作习惯·我复盘3年多的9条手帐锦囊 中提到过，我有一个随身笔记本，用来记录第一手信息、不想占用大脑内存的信息、突发情况、当下的任务，这本笔记本的重点在于培养信息舍弃能力和处理紧急事件的能力。
工作需要接触大量信息，我会从庞大的资讯中找出能运用的资讯，整理出重点，设想出思路，再去行动。我的随身笔记本上的大部分信息，在传达完内容、查完资料、处理完手续，之后就很少会被用到的内容。随身笔记本上重要内容会被我撕下来、或者誊抄在工作手帐上。
所以我的随身笔记本相当于一个我不想占用大脑空间、暂时把这些信息忘记在笔记本上、再提炼并舍弃信息的最初信息库。
对于信息、文档，也要定期整理，断舍离！
4.训练提取信息能力：笔记也要加上标题和目录
给每页的笔记加上标题实际上是在培养总结主题、提炼信息的习惯。标题可以在记完笔记，消化之后再写。
做笔记、确定这部分内容的标题之前，要留给自己消化理解的时间。就像上学的时候，不能为了跟上老师的讲课节奏，只顾着哗啦啦抄下笔记，却没有真正理解内容。
在笔记的开头两页，我也会像书籍一样写上目录，目录是除了日期以外，日后检索第二方便的工具。
笔记格式来自《聪明人都用方格笔记本》
5.暂时忘记任务、培养决断力：确定要做的事情就写下来，不要去烦恼，到点就去做
午餐吃什么，利用等电梯和电梯里的时间想好，只用不到两分钟就决定。两点钟打给银行客服，三点打给上午不在办公室的A，六点半整理这两个星期的邮件、电子文档、归类或舍弃纸质文档。
这样的小事不需要烦恼 “现在应该做什么？先做哪个？要不先休息一下吃点东西？” 想到要做某件事，就写在工作手帐上，我的工作手帐大部分时候是敞开在电脑键盘旁边的，所以一目了然，到点就去做。2分钟内可以做完的事情，现在就去做。
这样的小事写下来，就可以暂时“忘记”了，打开笔记本自然就会提醒自己现在就去做，不会发生“哎呀刚才我想到一件什么事情来着，下午要去做的，我怎么现在想不起来了呢”的情况。
有时候耗费时间精力的，正是我们决定某件事所产生的烦恼。迟迟无法做决定，带来的是烦恼，不是思考。
这样的小事也可以锻炼自己的决断力、积累自己判断的经验。
6.生活是本打开的书：记下身边人的优点、做得不完善之处
我会随手记下来身边人的经验、优点。我也会写下某件事情别人做的不完善的地方、让别人不舒服的地方，以警示自己不要这样做。
读书的一个目的就是看看别人的人生、别人的经验，经验有时候是错误的另一个名字。
自己可没有那么多时间犯错，公司也没有太多容错机制。身边人的闪光点、不足之处，就是生活这本打开的书。
7.手帐的保存和回顾：建立电子文档，或者影印成图片
重要信息和日后会反复使用的工作内容，我会建立电子文档。
一本笔记本用完之后，我会先选取也许还会用到的内容，如果是文字比较多的笔记，我会影印成pdf。如果是图表比较多的笔记，我会影印成图片，这样在电脑上查找可以用缩略图的查看方式，一眼定位到我印象中想找的图表。
上图是我的手帐扫描件截屏，方便日后翻阅、回顾。丢弃我的手帐本，如同抛弃我自己积累的资产。
手帐是我的生活错题集、事后反思录。我想每位老师都强调过错题集这个概念吧，做错的题要再做，要回头看，做错的题目下次碰到了，可能还是不能立马找到思路、摸清方向、下一次就做对。生活中的事情，也是这个道理。
如果手帐写完了，笔记本用完了，只是束之高阁，或者扔掉，那真的太可惜了。如果不反思自身，如果不优化自己的技能，如果不逼自己去尝试新的技巧，如果不把新的东西融入到自身中，我想我很难进步吧。
1.随身笔记本
我的随身笔记本是B6大小、窄页面的小本子，具体原因和我的使用方法，我都写在 工作习惯·我复盘3年多的9条手帐锦囊 文章里了。
最近换了一本多功能随身小本，以前不注意留空挡，现在我会写的松散一些，留空挡以待之后内容补充。
2.工作手帐
工作手帐我用的是一周一页的格式，现在感觉不够写。
我打算换成上图时间轴这种格式的手帐。时间轴格式能够更加清晰明确地记录时间使用、定点做小事的决断力。具体时间轴格式的使用方法，可以去看《神奇手帐》这本书，我可以之后再专门写一篇时间轴使用方法的文章。
3.什么时候写手帐？
养成写手帐和记笔记的习惯之后，随时都可以写，不需要挑时间。工作手帐对我来说，大部分时候就是2分钟内可以搞定的事情。
随身笔记本可以说是随手写，工作手帐的日程也是随手写，进展每天写，总结反思的内容，我是两三天写一次。每周我会回顾一下随身笔记本和工作手帐。
虽说我是个手帐4年用户，可是还是要学习新的方法，改进我的手帐技巧，与时俱进，不断复盘改进，更何况生活呢？
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