样品的获取、管理方式和样品制备等对检验检测报告的真实性、准确性和完整性具有重要意义。在监督检查中检验检测机构样品管理不规范情况十分普遍，甚至存在样品失实、造假等行为。即样品的采集、标识、分发、流转、制备、保存、处置不符合标准等规定，存在样品污染、混淆、损毁、性状异常改变等情形。主要表现：
（１）现场调查错误：
现场调查记录不能如实反映真实情况，如烟尘、烟气采样原始记录表，处理设施为布袋除尘，与现场核查为
水膜除尘
工艺不一致；
（２）采集人员交叉：
样品采样中同一时间相同人员出现在不同的采样地点，如２０２１ 年 ８ 月 １０ 日刘某 １３:００ 进行废水样品采集，项目为 ＣＯＤ、ＴＰ、ＴＮ、ＳＳ、ＢＯＤ ５ 、色度、现场检测 ｐＨ 值，同时 １４:０５ 刘某在有组织废气采样，采集项目为汞及其化合物；
（３）采集数量不足：
未按采样规范要求实施布点，采样次数、面积、数量、平行双样等不符合要求，如土壤中挥发性有机物的检测标准中规定，每个点位应采集至少 ３ 份样品，采样记录仅显示 １ 份；
（４）采样时间不全：
采样记录中信息不全，采样时间不符合标准要求。如废气采样记录中缺少氨、硫化氢的采样流量、采样时长信息；非甲烷总烃 ５ 月 ２８ 日、２９ 日、３０ 日各采样 ３ 次，每次仅在 １ ｈ 内瞬时采样１ 次；
（５）采样容器错误：
未按采样规范要求正确使用采样容器。如采样记录非甲烷总烃采气袋为铝塑袋；
（６）样品流转混乱：
样品交接、流转和检测时间混乱，如叶绿素 Ａ 和挥发酚为机构非 ＣＭＡ 能力，采样原始记录有叶绿素 Ａ，样品接收单有叶绿素 Ａ 和挥发酚，样品流转单只有挥发酚，分析记录中有挥发酚结果，在外发报告中没有叶绿素 Ａ 和挥发酚数据；
（７）缺前处理过程：
样品制备过程是检测的关键环节，必须按照标准方法且可以溯源。如废水石油类、动植物油分析记录中，无样品的前处理信息，记录中几个样品体积均为 ５００． ０ ｍｌ，未全部转移；
（８）样品保存错误：微生物项目水样采集后未加固定剂消除干扰。
指使用未经检定或者校准的仪器、设备、设施。
如：编号为 ＨＪＫ －０１１、ＨＪＫ －０１２ 两台便携式多参数分析仪（用于测定 ｐＨ 值），仪器设备校正记录为同一版本复印件，测量值、仪器示值、误差均相同；编号为 ＪＫ － ００６ 大气采样器校准不合格，但仍有使用记录。
指违反国家有关强制性规定的检验检测规程或者方法。主要表现：
（１）分析时间超期：
大肠菌群 ２０２１ 年 ６ 月 ９ 日采集样品，６ 月 １０ 日８:５０ 才开始流转，样品未在有效期内分析；
（２）引用标准错误：
标准方法均有其适用性，地表水中铅和镍的使用方法错误（铅：ＧＢ／ Ｔ ７４５７ － １９８７ 直接法，镍：ＧＢ １１９１２ －１９８９）方法检出限高于标准限值；
（３）检测偏离方法：
现场采样感官描述水样黄色、浑浊，总磷样品分析未做色度／ 浊度补偿；
（４）仪器配备错误：
石油类所用
萃取设备
为射流萃取器；
（５）环境条件偏离：
溶解氧仪使用记录表上环境温度要求为 １４ ℃ ～２５ ℃，与标准不符；
（６）缺少恒重信息：
重量法中未按要求体现恒重信息。如废气颗粒物滤膜称重记录中连续 １２ 张滤膜恒重前后数据完全一致，逻辑性存疑；
（７）未按分段检测：
苯系物活性炭管吸附效率应在８０％以上，即 Ｂ 段活性炭管所收集的组合应小于 Ａ 段的 ２５％，但存在苯系物的活性炭管未按方法要求分段检测并判断其采样有效率；
（８）未同步测质控：
ＶＯＣｓ校准曲线分析日期为 ２０２１ 年 ５ 月 ２６ 日（原始记录未打印），样品分析时间为 ２０２１ 年 ７ 月 ２ 日，没有按照方法要求进行校准曲线核查；
（９）空白偏离正常：
挥发性酚没有按照标准要求做运输空白，且实验室空白高于检出限，不满足要求；
（１０）结果计算错误：
在噪声检测记录中，部分噪声涨落起伏超 ３ 分贝，属于非稳态噪声，却全部按 １ ｍｉｎ 稳态噪声监测。
指未按照标准等规定传输、保存原始数据和报告。主要指违反数据和信息的管理要求，主要表现：
（１）仪器数据保存：
表现在纸质原始记录与电子储存数据记录不一致。如废气监测使用 ＹＱ００８ －５ 的自动烟尘测试仪，原始记录打印条编
号为 ０１２７４ －０１２７６，但该仪器上查不到相应编号的电子记录；
（２）数据不完整性：
表现在销毁和遗弃、隐匿原始记录、选择性选用检验检测数据，如臭气浓度项目只有嗅辨结果汇总，缺少每个嗅辨员的原始记录；
（３）数据无法溯源：
表现在检验检测报告与原始数据记录不能对应，如氟化物曲线方程斜率为 － ５０． １９４，截距为 ３０８． ６２，Ｒ ２ 为 １，分析结果不源于方程，无法溯源；
（４）报告不一致性：
表现在保存的检验检测报告副本与发放的正本不一致；
（５）时间不一致性：
表现在记录时间与报告时间不一致。如水样交接记录中显示废水氨氮样品接样时间为 ４ 月 １４ 日，报告中分析时间显示为 ４ 月 １３ 日；
（６）仪器使用记录：
表现在仪器使用记录未即时登录，记录项目、使用人与原始记录不一致，如一氧化碳仪使用记录中使用时间及使用人信息与原始记录不一致。
（１）原始数据不同：
报告中数据多于检测原始记录数据，如：公共场所中苯采样记录为 ６ 个点位，样品交接单为 ６ 个活性炭管，原始记录和谱图为 ６ 个点位的检测结果，但报告中显示苯为１８ 个点位结果；
（２）仪器缺少谱图：
分析仪器中无法溯源检测数据及谱图，如：铅采样原子吸收分光光度计检测法，但仪器电脑中无原始数据、谱图保存，无法溯源；
（３）数据完全一致：
不同时间的报告数据完全一样，如：发现有 ３ 份相同编号的检测报告，采样日期分别为２０１９ 年６ 月１ 日、８ 月１ 日、１１ 月６ 日，签发时间为 ２０１９ 年 ６ 月 １５ 日、８ 月 １５ 日、１１ 月 ２０ 日，报告内容完全一致；
（４）结果雷同：
不同样品检测结果过分雷同，如颗粒物称重记录 ２２ 次中，有 ８ 对精确到０．０１ｍｇ的数据完全一致，其他 １４ 对数据均相差０．０１ｍｇ，逻辑性存疑。
（１）时间逻辑存疑：
如某检测报告中氨氮原始记录显示使用的标准物质证书批号为 Ｂ２１０４０５００，定值日期为 ２０２１ 年 ３ 月 ４ 日，同时显示其工作液配制日期为２０２１ 年 １ 月 ６ 日，使用时间 ２０２１ 年 １ 月 ６ 日，均在定值期之前；
（２） 原始数据存疑：
如 ２０２１ 年 ５ 月 ２ 日９:４８ － １１:０２ 李某、杨某辉采集代码 ＪＣ３６、ＪＣ３７、ＪＣ３８ 地表水采样，２０２１ 年５ 月２ 日９:４９ －１１:０３ 王某方、沈某采集代码 ＪＣ６１、ＪＣ６２、ＪＣ６３ 的地表水采样，２ 份原始记录表内容的笔迹一致，但采样人员不同，且不同河流、不同点位的溶解氧、氧化还原电位、总磷、氨氮等指标数据异常相近；
（３）数据无法溯源：
实验室提供不出总悬浮颗粒物滤膜采样前恒重及称重的原始信息记录，查天平使用记录，无滤膜采样前称重使用记录。查 ２ 次称量数据，第一次和第二次全部重量差为 ０.０００２ｇ；
（４）变造原始数据：
ＶＯＣｓ 校正曲线只用了 ４ 个浓度点，其中由于丙酮的线性不合格，手动调整了第一个浓度点的峰面积以达到线性质控要求；
