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5月9日 (周二) 20:00 直播
「必备技能之一PPT,你为什么做不好?」
作为必备技能之一PPT,相信各位都不陌生,上至老总下至职场小白,学生,老师都有经历过PPT做不好的时候。
挂科了?晋升失败了?生意没做成?不是内容不好,也不是口才问题,是因为你的PPT太辣眼睛啦。
偶然得知一个朋友口才特别的好,上司也很看重他,让他主持一次会议,全程讲的龙飞凤舞,但是台下的人们却是很尴尬的看着他那做的特别辣眼睛的PPT。而他也失去了一次晋升的机会。
作为一名大学老师,你如果用一个好PPT上课,
和一个垃圾PPT上课,
对教学有没有用,你懂的...
作为一个公司员工,你如果用一个好PPT汇报,
和一个垃圾PPT汇报,
对领导有没有用,你懂的...
作为一个业务代表,你如果用一个好PPT汇报,
和一个垃圾PPT汇报,
对客户有没有用,你懂的...
那么一个好的PPT相信都大家都看到过,但是怎么样做出来却不知道,有时候做的好好的却发现做出来和想象中并不一样,那该怎么决解呢?
正因如此,越来越多人开始学习PPT,但同时,大部分人都摆脱不了原有的套路。
平时我们在做工作型PPT容易忽略的三个高频问题:
第一,模板套用的问题
第二,排版错乱的问题
第三,颜色不搭的问题
为什么说「易忽略」「高频」?
01
模板套用的问题
我们并不反对在职场做PPT时合理套用模板,因为好的模板能够快速美化PPT、增加PPT的美感,甚至帮助制作者发散思路。
在时间紧急的情况下,用模板可以提升PPT制作效率,这也是人们总是希望套用PPT模板的内在动机。
但很多PPT,很难简单套用模板。
网上很多PPT模板里面都有图片展示,但都做了美化,也设置过版面,但如果和我们要用的图片比例不一样的时候,风格变了,塞进去了感觉一点都不配。
比如
网上的模板是这样的:
套用的效果是这样的:
为什么不直接套用模板呢?
每张照片的比例都是不一样的,风格也是不一样的,色调,格局统统不一样,如果要强加进去就显得非常的难看,尴尬。
02
排版错乱的问题
由于操作的系统不一样(有些人是mac 有些人是win7 8 10),ppt版本,补丁等不同的问题,在不一样的机器显示出来都会出现各种问题。
最常见的问题有几个:
1、软件错误,导致错乱。
不论你使用 PowerPoint 做了幻灯片,现场却需使用 WPS 播放;还是用 WPS 做了文档,现场用 PowerPoint 播放,都有潜在风险。
2、版本不兼容,导致错乱。
不要认为自己在用高版本,就觉得可以完全无视低版本。
我去一些企业做培训的时候就发现,很多事业单位的朋友,真的还在使用 2003 版,不少使用的还是XP系统。
不要惊讶,技术发展上的不平衡经常远超我们的想象。