最近大部分地方都几乎复工了，度过了史上最长的春节假期，回到快节奏的职场中，许多人都感到很不习惯，粉丝后台也有读者留言说自己又开始焦虑了：
“在家闲了一个月，大脑和身体已经适应整天无所事事游手好闲的状态，回归到工作中，来回走动坐不下来，注意力无法集中，老板交代的一件很简单的事情都能从早上拖到晚上。”
“长假堆积的事情一大堆，一时间毫无头绪，不知道要从哪里开始，从上班到下班感觉忙的都喘不过气来了，整理一下却发现其实没完成几个事务。”
“感觉很焦虑，就觉得有一大堆事情等着做，一边做一边着急，有时候觉得是不是自己特别笨，同事已经完成在边上聊天了，我却距离结束还远着呢”
……
人都是有惰性的，在长期接受大环境的被迫闲散后，一时之间很难调整状态是很常见的。
但职场上总是有一些“开挂同事”，好像从没经历过闲散状态。
今天我们就来谈谈，如何才能和“开挂同事”一样快速地转变工作状态，提高自己的工作效率。
我有一位认识多年的老友，在猎头行业待了近十年，在看过职场千面画像后，我问他“职场中什么样的人是最聪明的？”，他答：懂得利用工具的人。
因为埋头苦读是最笨的学习方法，学会正确使用工具，你的学习/工作效率是别人的十倍。”
举个例子，当你的上司提出一个工作项目并确认了deadline，在接到任务后，你脑子中的第一个反应是什么？
以上这两类人就代表着你在生活中常遇到的两类人，一类是没有想法只会埋头苦干效率极低的人，一类是懂得正确使用各类工具，效率极高的人。
各位读者朋友不妨留意一下身边那些各行各业的佼佼者，你往往会发现他们对于时间的掌控能力都相当优秀，再深入了解之后你会发现他们都有许多提高自己工作效率的小工具和技巧，下面我就给大家推荐一些实用的工具，帮助大家快速提高效率。
一天只有24个小时，分散我们注意力的事情却有千千万万。
无论是对目标预估的时长，还是一天里各个目标的时间分配，给目标加上时间，让目标可视化，就像在脑中上了一个闹钟发条，让看不见的时间变成看得见的时间。
当你早晨到达办公室，先花五分钟写下一天的To Do List。可以写在笔记本上，也可以写在手机或电脑的备忘录上，甚至可以写在便利贴上并贴在电脑周围。To Do List的重点不在于写在哪里，而在于写的内容。内容越具体，目标越清晰，执行就越有动力。比如，早上九点三十分，内部XX项目进度沟通会议；十一点，XX供应商事项确认沟通；下午三点，提交月度报表总结……
当然，你也可以将目标简化，为各项事例制定优先顺序和重要层级：每天完成1件大事，3件中事，5件小事。别把每天的日程安排得满满当当，当一天结束后再回顾，发现还有许多目标没有完成时，积极性会大受打击。
“番茄时钟工作法”是1992年意大利人弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理的方法。
你不需要真的买一个番茄造型的时钟，而是要学习一个新的工作时间方式。
番茄时钟的核心就是一个25分钟的专注时间和5分钟的休息时间组成的工作循环。
（1）确定任务：在开始工作前，先花5分钟建立一天的To Do List
（2）设置番茄时钟：根据人的注意力时长，番茄工作法的默认工作时间为25分钟，如果你的注意力无法保持25分钟，可以缩短适合自己的长度。用手机时钟设置，给自己定一个合适时长的闹铃。
（3）专注任务：不论你设置多长时间的番茄时钟，最重要的是要在番茄时间内要保持专注，启动手机闹铃，在25分钟内极力解决某一个任务，或某个任务重的一项内容，不做其它事情，避免被打扰。
（4）休息：专注工作直到番茄时钟闹铃响起，就要立刻停止当前的工作，进入5分钟休息阶段。可以喝喝水，起身走一走，摇摇脖子等等随你喜欢。看手机皆可。每4个番茄时钟过后，记得给自己来一个15-30分钟的大休息。
可以说，每一个番茄时间，都意味着你获得了近一个小时的高效工作时间。
对于经常参加重要会议，或是文字编辑类的工作，准备一支好的录音笔，可以让你轻松实现事半功倍。
很多人觉得，手机也能录音，为什么要特意准备一支录音笔？这就像在问“手机也能照相，为什么要买单反“。其实，隔行如隔山，普通人几乎不接触录音笔，对它存在着功能单一的刻板印象。
比如，你是不是仍觉得录音笔应该长这样——
但其实，我在用的录音笔长这样——
没想到吧，一支录音笔居然长得和手机差不多，这就好像我们常在电视剧中说的“贫穷限制了我的想象力”，现如今的科技发展之快，录音笔的发展也早就青铜上王者了，我正在用的是最新的搜狗AI录音笔S1，堪称王者中的王者。
对录音笔来说，最基础的工作是录音，当你在多人会议、讲座课堂、外景采访等复杂场景中，如何
高清拾音
，自动扫除不必要的音频信息就显得非常重要。而这一点，手机的录音功能是远远比不上的。我正在使用的这只搜狗AI录音笔S1搭配 2 颗哈曼指向性麦克风和 6 颗全向麦克风，小小的体格却能实现最高 10 米远距离拾音，有效过滤噪音。
基于录音功能之上，搜狗AI录音笔S1将
录音快速转化成文字
的功能让效率的提高有了质一般的飞跃。录音一小时，出稿5分钟，这速度比人工打字输入快多了！官方宣称它的转写时长仅需录音时长的1/12，节省下来的时间你可以额外完成多少任务呀！
尤其是在接触冗长的会议和讲座的时候，会议上包含了不同的说话人、不同的语言习惯、甚至不同的语言、不同的场景，这对于参会人的专注力要求非常之高，且对会议记录的要求也很苛刻。但这些情况在搜狗AI录音笔S1面前全都小菜一碟小case。
在
搜狗输入法 每日最高8.3亿语音请求
+
搜狗知音远场语音识别技术
下，配合搜狗输入法词库的同步、用户的语言习惯，实现个性化转写轻而易举，特别还支持近 20 种语言转写和财经贸易、医疗、IT 科技、政法、文化体育等 5 种领域行业特有词汇。几乎一遍成稿，不需要过多修改，完全大大提高了工作效率。
大多数人对于录音笔的功能认知几乎停留在以上几种，可搜狗AI录音笔S1的功能比你想象的还要强大许多，不仅能帮你录音，它还像个智能AI似的
自动提炼录音文稿
的主题和关键语句、段落梗概等，这是我日常使用中最喜欢的一个功能。当你在听课或者会议中，突然听到重点信息，轻轻一按M 键，系统就会自动标记这句话作为重点。当你有需要时，可以在标题、标签、文本、位置、录音时间中查找录音内容。这样的获取信息方式，告别了反复听写，大大提高了工作、学习的效率。
