一套完整的BI报表应该至少具备以下四个条件:
条件一:能够批量处理有一定规模的数据;
条件二:能够保证数据的时效性及准确性;
条件三:能够将实际业务中所涉及的所有相关数据整合到一起,搭建统一的多维数据分析环境;
条件四:能够实现交互式操作。
1.想用Excel制作满足所有条件的合格的BI报表我们需要掌握以下技能树中的相关技能:
上述技能中的Power BI插件可以帮助我们达成在Excel中制作BI报表的前三项条件。Power BI是微软为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集。其中供Excel使用的主要插件工具包括Power Query、Power Pivot、Power View及Power Map这四款插件。这些BI插件大幅扩展了Excel在数据处理、数据分析及结果展现方面的能力,使Excel从一个传统的表格工具华丽变身为集表格与BI功能为一身的综合数据分析、处理及展现平台。这里主要为大家介绍Power Query及Power Pivot这两个最为重要的插件工具以及如何利用它们实现制作BI报表。
我们再回到制作BI报表的四个条件上。
条件一: 能够批量处理有一定规模的数据这需要Excel能够拥有类似数据库的处理“表”结构数据的方法。
“表”结构数据与Excel的“表格”数据最大的不同就是“表”结构数据的最基本处理单位是“列”而不是“单元格”,“列”在“表”中又被称为“字段”,对“表”中某个字段进行计算后所有该字段行中的数值都将发生变化,只有具备了对“表”进行操作的能力,才有可能快速批量处理大量数据以及在不同表间建立联接关系,对“表”的操作是BI以及其他数据分析方法(预测分析、数据挖掘等)的基础,在Excel中,Power Query以及Power Pivot正是以“表”结构方式对数据进行导入、存储以及操作的。
条件二:“能够保证数据的时效性及准确性”为了满足此条件,Excel必需具备能够导入不同数据源的外部数据并且能够随时与这些数据源进行数据同步的能力,利用Power Query以及Power Pivot可以简单快速地对多种数据源数据进行导入及同步更新。
条件三:“能够将实际业务中所涉及的所有相关数据整合到一起,搭建统一的多维数据分析环境(多维数据集)”多维数据集是相互间通过某种联系被关联在一起的不同类别的数据集合。利用Power Pivot的关系图视图模式可以非常方便地快速搭建多维数据集。
条件四:“能够实现交互式操作”交互式操作在BI报表中一般指动态图表,动态图表是能够随时响应用户操作指令改变展现结果的图表。动态图表是Excel中较为高级的图表应用形式,一旦图表从静态变为动态后,分析的深度及广度都将得到质的改变。一个专业的BI报表必然不能缺少优秀的动态图表元素。在不使用VBA的情况下,一般有两种方法可以让图表动起来。第一种是用切片器直接控制数据透视图表的方法,这种方法只适用于有切片器功能的Excel 2010以上版本。第二种方法是使用控件、公式改变静态图表数据源的方法。
在掌握了以上Excel应用方法后,再结合自身的业务需求便可以简单地制作出令领导满意的具有商业洞察力的商业智能报表了。以下是Excel制作商业只能报表的一些优秀案例:
餐饮行业商业智能分析仪
销售管理商业智能分析仪
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第一阶段、数据分析概述及Excel基础
1.数据分析概述
2.分析工具Excel概述
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4.Power Query介绍
第二阶段、Excel常用函数及数据处理
1.常用函数介绍
2.数据处理方法
3.Power Pivot基本功能
4.多维数据集搭建方法
5.DAX表达式介绍
6.KPI及层次结构介绍
7.高级多维透视分析方法
第三阶段、高级可视化图表分析及初级商业智能分析
1.应用切片器及透视图制作动态图表
2.应用控件及名称定义制作动态图表
3.制作单元格图表
4.制作嵌套图表
5.基本图表再创新
6.基本分析方法说明
7.财务杜邦分析案例
第四阶段、Excel VBA基础与高级商业智能分析
1.Excel VBA基础知识
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李奇
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IBM中国担任销售管理团队数据分析项目组长及德勤北京所的数据分析高级咨询顾问。专精于企业数据分析、制定商业智能业务解决方案、软件开发及Excel培训等。
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