案例：这位职场妈妈用了三招让年度计划更靠谱

L女士，30岁，她是一家园林绿化公司的副总工程师兼办公室主任，她儿子刚刚10个月，今年1月，她跟着我喜马拉雅的课程，给自己做了一份满意的年度计划，但是这刚刚才3月，执行计划的过程中就遇到了挑战：

我想考注册绿化工程师，考口译证，提高项目审查能力，还要照顾孩子，平时也想看看电影和看书，但是这些计划总是完成不了，我感觉到特别焦虑，小强，我该怎么办呢？

别急，我们先来看看她年度计划的九宫格吧（部分）：

看完后，你有什么建议给到她吗？ 来看看我们在长达1.5小时的交流中，共同的发现的问题和解决方案吧：

1、过于乐观的估计时间资源

开始的时候她很兴奋的跟我谈起自己想要的生活状态：每天骑自行车上班，白天努力工作，腾出提升专业能力，晚上陪孩子，有空的时候看看书、跟老公看看电影，于是我问：“ 做这些事都需要时间，你有没有盘点过自己的时间资源有多少？ ”

她愣了一下说：“没盘点过”，于是我们一起开始盘点：每天属于自己的时间有多少？

• 早晨5-7点2个小时 ，她很努力，也很规律，晚上和孩子10点睡觉，早晨5点起床，有两个小时属于自己的时间
  

• 上下班路上，加起来40分钟
  

所以，简单算起来，每天的自由时间有2.5小时，那么如果把年度计划都实现的话，每天需要多少自由时间呢？我们简单计算一下发现是： 4小时 。

这意味着 她过于乐观的估计了自己的时间资源，制作了一份注定无法实现的年度计划！

其实很多人都容易进去这个误区，把计划和执行、消耗时间和拥有时间割裂开来了，很兴奋的按照想象中的样子制定计划，而不考虑可行性，很激动的给自己安排了很多事情，却不考虑有多少时间资源。

如果说你想做的事情就像一大片湖水那么多，你最终能搞定多少不是由湖水的量决定的，而是由舀水的杯子大小决定的，这个杯子的大小就是你时间资源的多少。

2、愿景没有孵化为目标

L女士的年度计划里有一条：“ 项目审查水平提高。 ”（背景是这样的，他们的绿化方案要提交给政府审核，如果审核不能通过就会降低她们公司的信誉，所以她们会内部先审查一下，通过内部审核的方案才会上报到相关部门。）

那我会问一个问题：“怎么才能够提高项目审查水平呢？”

她回答说：“所以我才要考注册绿化工程师啊，通过不断学习来提高项目审查水平”

但我认为这么做是事倍功半的，因为她选择的是自己最可控的路（她学习能力很强），而不是解决问题最有效的路。

我们决定回到起点重新开始，我们都同意“项目审查水平提高”是一个愿景，而不是一个目标，那么把它孵化成目标是什么呢？

• 定义它： 怎么就算是审查水平提高了呢？现在只有60%左右的方案能通过相关部门审核，如果把这个数值提高到80%，就算“审查水平提高了”

• 关键人： 谁决定方案是否通过？是那些评审委员和专家教授，而不是自己。
  

所以我们共同找到两个解决方案，一个慢方案，一个快方案：

• 快方案 ：L女士认识两个评审委员会的专家，那么可以多找他们聊聊，归纳出一个“项目审查火坑手册”，把审核项目中通常会出现的问题全部都列出来，L女士她们审查项目的时候，就拿这个手册去对照，随着这个手册越来越丰富，那么项目审查水平就会跟着提高，这就形成了自己的系统。
  

• 慢方案： 当然就是通过各种学习提高自己的能力和经验，然后再把经验传递给其他同事。
  

聊到这块我们都很开心，因为这个“快方案”比之前的愿景要靠谱多了，会节省很多时间，减少很多焦虑。

为什么之前L女士没有想到这个方案呢？我觉得是因为做技术出身的总是习惯性的从“事情”的角度来解决问题，而很少去想如何从“人”的角度来解决问题，我原来也是做技术的，深有感触。

3、光想做加法，没想着做减法

尽管通过前面的讨论，年度计划已经越来越靠谱了，但是时间资源不够的问题仍然没有解决啊？

我们只能做减法，减少自己的欲望和目标，才能释放出大块的时间资源，只是通过闪转腾挪、挤时间的方式没办法有质的改变。

那把哪个目标砍掉呢？都是自己特别想要的啊，真的不忍心，我们又一起过了一遍年度目标，我们把大刀架在了“口译初级证”这个目标的头上，为什么选它呢？