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关于时间管理,我能分享的一切~

G.P.A  · 公众号  · 财经  · 2017-01-16 11:44

正文



新的一年,相信不少的朋友已经开始或即将开始为接下来的新的一年做计划了。


■ 新的一年,我要积极运动,练出几块腹肌

■ 新的一年,我要读80本书

■ 新的一年,拿到几个证书

■ 新的一年,我要达到人民币月薪3W

……


嗯,我们大多数人往往都会这样把目标和计划列在一张纸上,自我暗示自己是多么积极,正能量。


这让我想起朋友圈经常流传的一些个人总结的图片,前面几项目标都在旁边打了勾,而最后一项却打了个叉。


上面写着:改掉吹牛逼的习惯



虽然有些滑稽,但确实反映了大部分人的一个常态。任何不具体落实到时间上的计划,都是耍流氓。


所以,比起制定计划,其实更重要的是做好时间管理,把之前制定好的计划落实到实处上。


下面,我就来讲讲关于时间管理的那些事。


1


什么是时间管理


关于什么是时间管理,百度上有个比较官方的解释,它说:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。


日事清创始人对此的理解更加简单粗暴:勾画你的明天,把握好你的今天,回顾记录你的昨天


不管是哪一种定义,时间管理究其本质,就是对「时间」这一稀缺资源,进行有效利用,从而实现我们制定的目标。



2


为什么我们需要时间管理

时间是一种特别虚幻的东西,你总以为时间还有很多,可时间却在你的不经意间悄然离去。


大家可能都曾经有过一种体会,就是我之前那么忙,忙到连喝口水的时间都没有,可时间都花去哪里了?自己回忆一下,也说不清楚,就是感觉挺忙的。


所以做时间管理的第一个好处就是可以记录你过去的时间都花去哪里了。



也有人说,时间是一把人生的雕刻刀,你把时间花在哪里,你的人生就是怎样的。


所以做时间管理的第二个意义就在于,它可以帮助我们把时间都浪费在美好的事情上。


制定了目标,不具体落实到每天的时间上,就形同一张废纸。


所以做时间管理的第三重意义就在于,它可以帮助我们清晰地认知到每个时间段要做哪些事情,把事情切实地落实下去。



3


做时间管理有哪些方法?


1
三只青蛙法


三只青蛙法则是美国作家博恩·崔西在他的一本书《吃掉那只青蛙》中首次提出的。


他在书中把青蛙比作我们面临的最大最重要的那一项工作,但同时也是我们往往会拖延不做的事。


所以他在书中建议我们,每天早上先列出今天的三只大青蛙,然后安排在早上最有精力的时候,把这些丑陋的青蛙按照最丑,次丑,一般丑的顺序吃掉。今天的一天你就会感觉无比顺利。


这个方法也很容易理解,如果一天中安排的太多任务和目标,稍微有些外部影响,比如同事或朋友找你去帮个忙之类的,就很难把所有的事情落实下去。


而如果你在这一天中把最重要的三件事完成了,那么你就会觉得信心满满,且对自己也有重大的帮助。


所以在这里也建议各位朋友在制定计划的时候,不要计划得太满,适当地为生活留出一些空白。


2
番茄工作法


番茄工作法是目前比较流行的一种方法,原理也很简单,给自己设定一个25分钟的闹钟,然后在这25分钟时间内,你就专心地去做一件事情,25分钟过后,休息5分钟。等过了3-4个25分钟之后,就可以休息15分钟。




这个原理就可以高效专注地完成一件事情,不至于经常做着事情,又玩玩手机,刷刷朋友圈。


3
四象限分析法


我们的工作通常有两个维度,一个是紧急程度,一个是重要程度。通过这两个维度,我们就可以构建一个象限。



那按照这个方法,我们就可以先把紧急且重要的事情处理了。紧急不重要的,比如说你定快递到了,叫你下来来,这很紧急,但却不是很重要的事。可以先放一放,或者委托别人去做。重要但不紧急的,比如说锻炼身体,这就需要你每天都抽出一定的时间来完成。


这个模型好虽好,但也有它的缺陷,比如说这个很多人无法将自己的事情合理地进行分类。


4


时间管理有哪些好用的工具?


1
Moment



这是一款针对手机控开发的APP,它可以监测你一天有多少时间浪费在手机上。


2
奇妙清单



这是一个帮助你管理多个项目并完成待办事宜的一个软件。在每天开始工作前,你可以先把要完成的事情列在上面,然后按照重要程度依次完成。


3
34枚金币管理



这个APP可以记录你每个时间段具体在做哪些事情,最后可以生成一天的时间报表,这样你就可以清楚地看到自己的时间具体都花在哪些地方,并且可以有针对性地进行优化。


4
番茄土豆



番茄土豆就是番茄工作法的一个计时器,每个工作是25分钟,到点他就会自动提醒。


5
Forest



这个名为Forest的APP个人认为是时间管理里面最有趣好玩的,它让你放下手机,专心去做一些事情,你不碰手机的这段时间,小树会渐渐长大,如果你不想它死,那就不要碰手机。


5


想学时间管理,推荐这些书


以上分享的内容,仅仅是一些个人学习的小心得,如果你想系统地学习一下时间管理,那么这里可以为大家推荐一些比较经典的书籍。


1
《哪有没时间这回事》- 纪元



这本书让你扔掉日程表,放弃优先级,利用碎片化的时间,在最短时间内搞定最难的问题。


2
《让未来现在就来》- 彭小六



这本书包含了时间管理和知识管理。讲的不深,作者根据自己的经历,总结了时间管理和知识管理的一些方法和心得。


3
《把时间当朋友》- 李笑来



这本书的作者通过自己的事例,告诉我们:如何打开心智,如何运用心智来和时间做朋友,如何理解时间管理的意义,在时间管理上取得突破,进而用心智开启自己的人生成功之旅。


6


最后想说的话

时间管理看似是一件非常苦逼的事,把人自由活动的时间都限制住了,这不是一个倡导自由的国度吗?


那什么是自由?


这让我想起胡适先生曾讲过的一段话:你们不要总在争自由,自由是外界给你的,你们要先争独立,给你自由你不独立仍是奴隶。


而我觉得,所谓的独立,正是从自我管理,自我约束开始的。当你逐渐能把控自己成长的走向,身体的变化的时候,相信你也会越来越有自信。


新的一年,祝愿大家都能把时间浪费在美好的事情上。


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本文由G.P.A经授权转载自雅克先生(ID:YaKeppt),作者雅客。原文标题《新的一年,如何做好时间管理,与时间为友》。


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