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我改了份国企PPT，领导：要的就是这种高级感！

秋叶PPT  · 公众号  ·  · 2024-03-07 08:17

正文


作者：跟我学个 P 丨 ID：PPTlearning

编辑：萌萌



嗨，大家好呀，我是建锋。


之前我们修改了一份项目汇报的 PPT，原稿如下：




原稿全部为大段文字信息，重点和逻辑不够清晰，毫无可视化可言，可以说是 Word 搬家……


如果你正好要做新一年的工作计划 PPT，却感觉无从下手的话，可以看看我的修改思路。

⭐设计规范

开始前，先来制定一下下整份 PPT 的设计规范。

配色方面，这里是智慧城市主题，使用蓝色系可以体现出一点科技感，也适合商务场合。


字体使用鸿蒙系列的字体，非衬线字体更大气，商务感更强。


准备工作完成后，下面正式进入改稿环节。
封面页


原稿中的标题横向跨度较大，且图片也弱化了标题的呈现，看起来很吃力。


封面页要做得好看，可以从两个方面下手：标题+背景。

首先，删掉无关的元素，只保留标题：



根据信息给标题断行，解决横向跨度大的问题，也方便后期排版：


调整文字的大小和颜色，凸显层次感：



到这一步如果还觉得单调的话，可以添加英文和线条修饰，可增加视觉占比。


标题完成后，接下来是背景。

找到一张城市的图片，并去除背景：



在图片底部再插入一张蓝天白云的图片，营造氛围：




这种做法叫做重新构图，即通过元素的搭配来达成新的视觉效果，方便后期的排版。


排版好文字：



跟原稿的脏乱差相比，这样是不是更简洁清爽了。


最后再添加数字元素，映衬主题即可。


大段内容页


这种大段文字堆叠，毫无逻辑和重点的 PPT 看着眼熟不？


其实梳理后不难看出，这段文字的逻辑关系是总分关系：


这种逻辑关系，使用拦腰式排版最适合：



下面梳理内容。

总述部分讲述的是四个「一体化」，将这四个关键词提炼出来，添加 icon，增强可视化：


然后是【分述】部分的信息，这里包含了三个部分的信息，且是流程关系。


大段文字拆分为分点呈现：


为方便阅读，给每个模块提炼小标题，再使用箭头来表达内容的逻辑关系:



排版信息到页面，效果如下：


最后在主色块的右边再叠压上图片，解决视觉单调的问题，搞定。


三段内容页


三大段文字，讲述的是智慧城市的发展趋势，但原稿的逻辑表达并不正确。



先来梳理信息。

大段文字的呈现，不利于观众阅读。


所以要拆分成多个分点，并提炼标题，凸显内容主次。


再用三个轻盈的渐变色块将内容装起来，统一视觉：



接下来是逻辑的表达，这里将三个模块错落布局，营造出产业向上发展的趋势：


如果想要进一步强化信息的关系，可以添加一根向上的箭头：



整体还有些单调。

不慌，找到一张城市的图片，抠出主体后：



叠加到内容上方：


这样空间层次感是不是更强了。
两段内容页


跟上面一样，也是大段文字的堆叠，逻辑关系没有表达清楚。



阅读后可以发现，这页是两个模块+一段总述信息：


在布局上可以使用一个矩形叠加两个浅色色块来表达：


再来优化内容。

去掉重复的信息，将大段的文字拆成几组信息，接着通过调整文字大小、颜色、提炼重点信息等方式，区分出内容的主次：


这样阅读起来是不是更舒服了。

使用同样的方法，完成第二个部分信息的梳理，并给重点信息添加 icon，增强可视化：


将处理好的信息排版到页面，看看最终的效果。



最后再来看看修改后的效果：


最后再强调一下，做汇报类的 PPT，一定要重点突出，逻辑清晰，切忌大段文字堆叠。


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