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打印时表格不在一页？教你1招秒速搞定！

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-02-15 11:30

正文


本文作者：卫星酱
本文编辑： 竺兰


锵锵！大家好哇~我是职场奋斗人卫星酱！

上周末我帮妹妹打印她的单词表。

打印店的工作人员说：「你这表格都不在一页里啊。」

还没等我反应过来，他在 Excel 里点了几下，原本打印不全的页面就调整好了。

？？？这我不得好好研究研究？

下回在公司打印文件就不用求助同事啦！

来看~

表格在打印时显示不全


像这张单词表， 有一些内容到打印区域外去了 ，咋整？

▲ 原表格

▲ 打印预览

其实【视图】这里有一个【分页预览】，可以让我们看到打印的分页情况。


调整一下分页线，就是蓝色的线条：


这样表格内容就都在同一页了。

▲ 打印预览

不过，这样打印出来可能不太好看，字体太小或者表格太宽什么的。

有时稍微灵活变动一下，比如，把它改成 横向打印 ，宽表格就能被装下了；


或者制作的时候就考虑到打印的事情，按照打印纸的大小比例来。

一张表格分页打印


还是分页的问题： 怎么把一张表格的内容分别打印到不同页呢？

插入【分页符】！

先打开【分页预览】方便我们查看；

然后选中要分页的行号，点击【页面布局】，找到【分隔符】，【插入分页符】。


我们再来看看打印效果：


如何，这就搞定了吧？


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快速调整打印页面设置


在以往的教程中我们介绍过许多其他的打印技巧。

但是，每次都得重新找到这些打印的设置还是有点儿费事的；

其实可以这样：

点击快速访问工具栏的下拉列表，点击【其他命令】。


然后把【页面设置】给【添加】到工具栏里面。


这样我们只要点击工具栏中的【页面设置】，就能快速调整打印设置啦！

急！身份证复印件


最后再送你一个打印相关的小妙招~

急需身份证复印件，又没有复印机怎么办？

先用手机拍一下 （尽量别拍歪） ：


把图片插入到 Excel，把多余的部分截掉。

然后在【图片格式】选项卡中选择【裁剪】-【裁剪为形状】，选择圆角矩形，看不清楚的话可以把图片放大一些。

拖动黄色圆点以匹配身份证的弧度。


当然啦，如果你是 WPS 用户，这里会更便捷一点：

不用裁剪两次，只要右键，选择裁剪，点选圆角矩形就能一步到位~


裁剪完记得拖动黄色菱形调整弧度！


最后来设置一下身份证的大小：

右键，【设置图片格式】，取消勾选【锁定纵横比】，调整【高度】为 5.4，【宽度】8.56。


另外一面也是同样的操作，这之后就能打印了。

不过……有人可能要问了：

「我拍照技术真的不好啊，拍歪了怎么办？」

也就是多一个步骤而已！

先尽量把多余的背景裁掉，在旁边插入一个矩形，设置【高度】为 5.4，【宽度】8.56，去掉它的填充色，作为对照。






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